员工收获小、老板不满意?7种方法解锁HR内训技能!

专题 >  培训发展   发布机构: 拜托啦HR  2021-01-15 15:22

内容来源公众号:拜托啦HR



年底了有很多HR在做人才盘点的时候,发现公司内部员工有大的能力差距,需要做培训以及内训进行提升。


近期有一些朋友就问我到底怎样才能做好内训,有没有什么技巧可以分享,其实我们都不是专业的培训师,但是培训这个工作在每一个企业都是不可避免的,既然不可避免,那么或许我们可以做得更好些,所以,当我们了解到培训中存在的一些问题之后,或许我们可以从以下几个方面去改善自己的培训技巧。


01

识别受训的对象


曾有位朋友说他培训的时候会把根据培训课题来筛分学员,而不是每一个级别的学员都用一个课件来讲,我认为他的观点是非常棒的,确实在目前很多企业为了节省培训费用,开展培训的时候不管内部的培训讲师怎么样,就把整个公司的员工都叫过来培训,结果是因为培训师很难兼顾各个级别的学员而把课程讲得似是而非,大家都不受用。


其实我们也经常可以看到不管是专业培训师还是一些比较有经验的培训师,他们在做课程设计的时候就会考虑受训的对象,而不是一个课件可向所有人讲授,这样才能显得有针对性,课程讲授也才有实际的效用。


02

开发属于自己的课件


目前很多很多的企业的内部讲师在设计课件时大都是网上一大抄,拿出来的课件都是东凑西凑弄起来的,很少有自己的东西,也很少去了解学员的需求,当然,课件开发在整个行内都是一个难题,就算是那些专业的培训师,他们在刚开始授课的时候也会遭遇到课件开发的困境,足可见要开发出一个脱离别人的全新课件是比较难的,但是这不意味着我们全搬别人的就有用,因为在网上的那些课件,包括一些专业老师的课件,都只是一些要点,我们很难知道课件设计人为什么要这么设计,也不清楚他们的那些要点该如何讲授,如果我们就全搬过来,用我们自己的理解去讲,结果只会弄个四不像出来,一旦有学员不理解一问,可能就会当场尴尬了,所以,尽管我们不是专业培训师,但是我还是建议大家不要尽搬别人的课件,借鉴是可以的,最终还是要看你想跟学员分享什么,学员想知道什么,这样的课件在有了针对性以后才能发挥出实际的作用。


03

培训不是演讲,更不是背书


我记得以前有人衡量适不适合做内部讲师的标准就是口才或者讲演的水平,但是我们也听过不少这类人讲授的课,有一些人确实能吹,从一开课就吹到下课,学员兴致也蛮高,但是讲完了之后大家想想竟然不知道我获得了什么,而有的内训师讲话抑扬顿挫,很有腔调,听起来好像讲故事那么的动听,但是大家也仅仅是看他的表演而已,谈不上互动或者收获;


还有一种情形,一个讲授者盯着PPT在念着内容,从头到尾眼睛基本没有离开过幻灯片,底下却坐着一群眼睛快睁不开的学员,这样的培训多了以后,学员们一听到要培训竟然喊出了打死都不去,因为太难受了,还不如在宿舍睡觉啊。


培训不是拿捏着腔调,也不是吹水,更不是看着PPT背书,要做一位受尊重的内训师,一定要进行自我修炼,不管是语调还是动作,特别是讲授的方式,都是需要进行有意识的修炼的。


就我个人的经验而言,在讲某一个课的时候是需要做很多准备的,首先一定要熟悉所讲的内容,要点是一定要记住的,每一个段落要设计什么问题要分享什么故事都是预先设定的,而不是临场发挥的,在准备中,也要对其中的一些表述进行演练,寻找讲授的感觉,当然,临场发挥是需要的,任何一个课程都不可能脱离现场而向背书一样从头到尾背出来,而是需要把基础打好,然后根据现场的学员对象来开展培训。


04

开场前的准备


我不知道大家在培训开场前会做哪些准备,至少我会从以下几个方面做好开场前的准备。


(1)会场的布置

虽然会场的布置会有人配合来做,但是我会在培训开始前一小时到达会场,根据会场的布置进行适当的调整,有一次我跟一位朋友分享我的做法,我说如果参加的人数不是太多会到每个座位去做一下,感受一下作为学员坐在下面看上面的感觉,因为有的座位可能会被遮掩,有的座位会不舒服,只要我自己觉得不好我会即时进行调整。


(2)培训前的自我演练

做培训不是说把PPT一打开就口若悬河的开讲,不管是那位培训师,状态都会有起伏,所以在培训前是很有必要先演练一下,调整下自己的感觉,把自己的状态调整到最佳。


(3)各种道具的准备

有些培训需要一些道具,比如纸张、音乐等,这个时侯在培训前可以先把这些东西按照培训的次序放好,音乐则先调出,点暂停,需要的时候一点就可以,有准备才能做到心中有数。


05

与学员的沟通


有人说培训的时候就是一个讲一个听,不需要弄太多花样,其实我觉得这是比较自我的想法,因为不管是那一个人,都有被尊重和重视的需要,我们不要忽视任何一位学员的感情需要,所以在培训前学员到来的时候我会站在门口与到来的学员握手打招呼,然后到各个组别面前与学员做下简单的交流,比如上什么班、天气、对课程的期待和了解等等,这样做是非常有利于拉近培训师与学员的距离的,在之后的课程中,他们也会很配合你的培训。


在培训结束的时候,我一样会与即将离开的每一位学员握手道别,感谢他们对培训的支持,通过培训前和中场休息以及培训后与学员的交流,会让学员感受到培训师的亲和与专业,尽管有些时候培训师的课讲得并不如意,但是有了这一层沟通,学员对培训师还是会留下比较好的印象。


06

技巧与经验的结合


培训如果光谈技巧,那么无异于镜中花水中月,但是如果光谈工作经验,则未免不够吸引人,所以在跟很多专职做企业内训的朋友交流的时候,他们普遍反映不好做,原因是他们弄不明白学员的需求,而很多兼职做内训师的人也多有抱怨,他们抱怨的是我已经完全分享了我的经验,为什么他们还是提不起精神?其实这都不能怪他们,讲白了他们走的是两个极端,做专职培训的因为接受过一些培训技巧的培训,他们擅长制造课堂气氛,但是往往给学员的感觉是不够专业,学员学到的东西不多,而很多各岗位的兼职培训师则因为他们是从实际的岗位中来,有着很多工作的经验分享,但是由于他们缺乏讲授技巧,把好端端的一锅好烫愣是搞得不好喝。


其实在现在的很多企业也纷纷意识到这种问题了,所以近几年TTT(培训培训师)培训也经常被引入企业,让专业人士具备培训技巧,把经验与技巧很好的结合起来,才能把培训的效果真正应用。


07

反馈持续改进


没有人生来就能做什么的,就算是几千年前的陈胜也说过王侯将相宁有种乎,这都是说明了只要肯努力,凡事皆有可能。


作为内训师在刚开始的时候会遇到很多的问题,包括课程设计、如何技巧性讲授、如何应对问题、如何调节课堂气氛、如何让培训更具实效等等,其实这跟我们刚毕业进入社会一样,都是一个过程,关键就在于我们是不是有意识地去不断改善,今天做得不好不代表明天还一个样,就算一年做不好也不代表明年还不好,只要能够不断地总结,不断的在实践的课堂中积累,我相信没有人不可能做好培训的。



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