制胜未来,企业如何在竞争中赢下关键一局?

首页 > 其他   发布机构: HRoot  2020-07-08 09:14

“拥有资源的人不一定成功,善用资源的人才会成功”

众所周知的三八理论:八小时睡觉,八小时工作,这个人人大都一样,不同的是在于剩下的八小时业余时间怎么利用。时间最是有情,也最是无情,看似每个人拥有的都一样多,然而却也是造成人与人之间巨大差异的关键。

商业社会,看起来拥有众多资源的企业,有很多只是惊鸿一瞥,在短时间内取得了成功,只有那些可以对各方面资源进行有效整合、加以利用的企业才会持续成功。

有一个很奇怪的现象,一部分企业营业额逐年递增,员工规模也在逐年增大,然而企业成本也越来越高,这使得企业虽然看似快速发展,但组织结构臃肿,效能低下......这些无疑是制约着企业内部内部管理的效能,隐藏着巨大风险。

随着中国经济的不断发展,虽然国家开放了二胎政策,但人口出生率却逐渐下降,人口红利在不断消失,人口精英化程度提高,80后,90后正成为职场的主力军,他们普遍素质较高,这使得人均效能的提高有了扎实的基础。

“时间就是金钱,效率就是生命”。因此,提高企业效能是企业未来的发展趋势,也是疫情之下,企业降本增效,保持业务发展的前提,谁能提升效能,谁就能够在未来的竞争中轻装上阵,获得竞争优势。

那该如何做好企业效能的建设和提升呢?

企业效能建设是企业以效能为中心,为了保证企业目标的实现,通过优化组织结构,合理配置人财物等资源,强化职能分工等方式加强管理。同时注重运用控制职能维护和督促整个管理体系作用的发挥,以提高工作效率和经济效益,而发挥的最大效能。

企业的效能建设是一项系统性工程,包括制度建设,文化建设和信息化建设等,因此,衡量企业效能建设的标准就是看企业管理的效率高低,监控力强弱,效益大小,效果优劣和能力发挥等程度。

1.     明确企业当前各职能运营现状,为其企业效能建设和提升至关重要

企业效能扫描器™是一个专门帮助企业检验各职能运营效能的工具,通过线上调研得出量化的事实数据,对标模型分析,诊断出人员是否冗余,工作是否破碎,以及人岗匹配程度、成本情况、资源是否集中于关键活动等,为决策提供有力的支撑。顾问专业的解读,帮助企业合理定岗定编、优化组织结构和职能分工,流程优化等等,多方面帮助企业持续提效。

2.     明确战略目标,以战略导向来指引企业效能建设工作的具体开展实施

阿里巴巴CEO张勇曾经说:“好的战略,严格上说,不是规划出来的。“在不确定性的时代,长期的发展战略很难被马上验证,所以很多管理者不敢对战略进行明确的界定,但是清晰的战略规划依然十分重要,即使在发展过程中,组织遇到不可知的因素,导致战略发生迁移,所以我们承认战略在实施中因为环境的灵活调整,但是在管理层中经过充分讨论后形成的战略共识,仍然要以战略导向来指引工作的具体开展实施。

3.     充分利用技术,为现有业务提供有效帮助

AI技术必定会对我们当前的工作方式产生颠覆,随着体力工作和知识工作自动化的进步,许多工作至少在短期内,会被重新定义。麦肯锡公司曾经就这种情况,面向2000个岗位做过一次调研,最终的结论是: 45%的工作中的活动,能够通过使用当前已有的科学技术被自动化。如果能够处理并理解自然语言的技术达到了人类的中等水平,大量的工作活动可以被自动化,甚至CEO的工作时间中,大于20%的活动也是可以被自动化的。这些活动包括分析报告和数据来报告经验决策、员工任务分配和审查相应进度报告。所以,充分利用智能时代的基础设施,可大大提高企业的效能。

 

组织效能的提升的维度是多方位的,每次效能的提升对于我们所在的组织,都不亚于一场变革。因为,拋弃掉熟悉的工作习惯,进入全新的模式,既是挑战也充满了机会,只有那些主动适应形势,敢于自我挑战的组织,才有可能真正实现效能的提升。所以,对于那些有所顾虑的企业,往前半步,对企业效能来一次体检,未尝不可!


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