服务内容
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实物档案存储为客户提供符合“十防”标准的阁楼式货架库房、密集柜库房、定制化库房等多种档案存储服务;在存储过程中,依托公司自研的Guardsys档案库房管理系统落实在库档案的“双盲管理”;另可为客户提供档案装箱、档案查询调阅、档案灾备及恢复、档案销毁等档案存储衍生服务。
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档案整理根据国家档案局行业规定及客户要求,提供涵盖组卷、分类、排列、编号、编目、装订、装盒入库等一系列标准化的档案整理服务。
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档案数字化根据国家档案局行业规定及客户要求,提供涵档案预处理、扫描/摄影、图像处理、电子档案存储、元数据创建/系统挂接、数据灾备及恢复等一系列标准化的档案数字化服务。
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离线数据安全存储柜针对党政机关及对数据保密等级要求较高的客户,提供以RAID、镜像、磁盘管理控制等多项技术为基础的,以数据介质物理隔离为形式的电子档案灾备管理服务。
服务优势
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全国资质唯一性
具有“涉密信息系统集成”和“国家秘密载体印制数字化加工”两项甲级资质,在档案涉密管理领域是全国唯一持有“双甲资质”的服务机构;是中国档案学会在档案储存与档案数字化两个专业领域的“定点生产企业”。 -
行业标准制定者
参与制定了国家级行业标准《档案管理服务外包工作规范》、《档案数字化服务外包工作规范》;此两项行业标准分别定义了档案管理与数字化管理的外包服务类别,旨在对发包方与从业机构的一系列行为、过程和结果建立统一规范。 -
深耕多年、经验丰富
从业近30年,现有档案客户近2000家,在库档案近150万箱。具有高风险意识和强服务响应度,可为客户提供更多解决方案与增值服务。 -
全流程解决方案
致力于运用科技手段来构建全流程档案管理服务体系和风险控制体系,可提供集软硬件、服务于一体的一站式解决方案,全方位覆盖档案从“生”到“死”各所有服务环节。
服务案例
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中智金融科技为某国家机关提供档案服务外包
客户需供应商具备乙级以上保密资质,完成建国以来所有历史档案与后续新增档案的全流程档案管理服务,包括实物档案存储、档案整理、档案数字化、档案灾备管理、档案管理技能培训等。分析客户需求,组建服务团队进行档案整理、档案数字化、档案灾备驻场服务,进行档案存储、档案培训离场服务。项目累计完成数千万册历史档案和逐年自然新增档案的管理工作,为客户解决档案管理耗时久、用人多、专业化不足等一切后顾之忧,帮助客户实现实物档案与电子档案一体化的智慧文档与数字化管理。客户评价其执行合同如约履行,资质齐全,提供了符合我部标准的高品质服务,满足我部多样化需求;专业技能突出,服务响应迅速,操作管理规范,战略协同能力强,持续优化体系完备,多年合作保持良好信誉,具备成为战略合作供应商的各项能力。
联系方式
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