上海居家抗疫,一个HRBP的30天

专题 >  人才管理   发布机构: HRoot  2022-04-28 11:25

3月28日5时起,上海以黄浦江为界分区分批实施核酸筛查,直到今天这篇推文发布,正好一个月。


从疫情反复开始,我们一直在关注上海动态,那里有我们的客户、伙伴,以及一起并肩战斗的同事。


也因为关注,我们恰巧记录下了一家2600人规模互联网公司,他们在上海分公司的3名HRBP是如何使用北森一体化HR系统,支撑几百人的团队度过居家抗疫30天的。


同时,也见证了他们在疫情袭扰,工作生活停摆的情况下,如何敏捷、有序、勇敢应对,甚至让公司招聘、培训、晋升等工作尽可能如常进行的。


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 3月28日9:00 

 浦东居家隔离的第一天 


政策下达的有些突然,黄浦江对岸还在努力囤积物资,菜菜已经开始了居家隔离的第一天。


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公司在浦西,HRBP组的两位同事照常上班,紧急会议通过线上进行。


简单的健康问候,对了对今天的人员到岗和居家情况,负责人Jenifer直奔主题,如果疫情更加严重,全员居家办公的情况下,还能做些什么?



日常考勤、打卡如何解决?金三银四春招的工作还能否推进?员工关怀的计划要做了。


“别忘了4月我们要启动晋升和培训的。”负责相关工作的小北提醒。 


3个人,不约而同陷入沉默,一部分是在考虑应对措施,一部分是在思考疫情还会更严重吗?

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 4月2日11:30 

 浦西也居家隔离了,正好盘盘培训资源 


按照计划,4月1日公司将启动新的“学习+考核”项目,把能够远程和线上的培训工作前置,集中利用这段时间为业务线的员工赋能。


一大清早做完核酸,泡了桶方便面,小北登录平台把培训资源盘了盘:“讲师资源有储备,新老课程也都有,支持反复观看和学习。”


他给我们远程操作了在用的培训系统北森学习云的界面,从前期上线宣传、通知、参与学习到考试评估,所有数据都会保存,并直接反馈到关联部门和主管。


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北森学习云界面



“虽然居家办公,时间相对充裕,但是减少了很多事务性工作,还是轻松很多。”


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 4月12日13:00 

 楼长通知核酸,结束后面个试 


与3月末应聘者的乐观和活跃不同,居家常态化了,在经历短暂沉寂后,应聘者开始新一轮面试。屏幕那端的应聘者是一个28岁的小伙子,面试商务岗位,穿着白衬衫,有点紧张,居家的环境,有猫在他的背后闲庭信步。


菜菜联系了商务主管上线,一个界面可以同步展示面试窗口,以及简历、测评报告和评价撰写,方便了很多。


“大家的心态还OK,只是会有一些疑问,比如什么时候发Offer啊,入职时间是不是要延迟啊等等。”菜菜说,这些问题都可以通过北森系统解决。


招聘市场确实受影响,但能做的事情也很多,只是候选人当前的公司因为疫情没办法办理离职,这类情况不少,会有点无奈。


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4月21日 15:00 

 战疫继续,有人入职,有人转正 


第9轮抗原结束,阴性,今天又是平安的一天。


IT部门有新同事入职,也有行政小伙伴转正,仿佛印证了这短时间的努力,大家都很开心。


系统触发了“欢迎介绍”功能,HRBP和部门同时收到,小北随即把对应的线上课程包和导师匹配进来,“我们的课程包储备支持新人入职的第一个月,完全没有问题。”


3个月时会进行终期考核,由HRBP和对应部门的Leader同时参与,5个月时自动触发转正流程,将档案移交,6个月内完成新人试用期全流程。

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 4月26日 17:00 

 工作进展与员工关怀并行 


今天总部帮忙协调的蔬菜物资已经发到了大家手中,有小伙伴在朋友圈晒出照片。


Jenifer 说:“我们现在是早会+日报+健康打卡保证工作日常,物资定向发放+公益直播保障健康。” 今天就收到了一个销售同事的系统申请,说家里的人口有点多,还有没有可能申请到蔬菜,Jenifer和她的团队遇到这种情况也会尽力解决。


“最近我们在研究云团建,能让大家在工作之外开心一点。”Jenifer 说,他们要尽可能保障居家办公大家工作流程和情绪稳定,最近还在实战中发现了北森系统中一些可以优化的功能,反馈给北森团队了。


“工作有成就感,生活好像也好了很多,困难总会过去的。”


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Jenifer提供的物资照片


疫情当前,众多企业响应国务院号召延期复工。特殊情况,HR的职责却不能停滞。招聘、入职、新员工融入、培训赋能、员工关怀…… 疫情下的HR,依然要最大程度保证企业运作的有条不紊


为助HR们一臂之力,北森特意为大家准备了一份超全的《疫情HR工作锦囊》,现在扫描下方海报二维码,即可一键获取,让HR的工作告别摇摆。


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(内容来源:北森)


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