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Hootsuite公司CEO:该让电子邮件退休了
2014-12-19 打印本页
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 据报道, 88%的新年计划以失败告终,那么我们这么多人为什么还要每年制定新年计划呢?如果你像我和我的朋友们一样,你的新年计划将能够在年节之后很快得到执行,并且很有希望完成。举例来说,我们的新年计划往往是这样的:“我打算在与朋友或家人共处时停止使用iPhone。”、“我打算用更多时间来冥想。”(后面一个实际上我2015年的新年计划;我实际上非常有信心坚持执行它。)

但是,我们制定新年计划的倾向——即使大多数以失败告终——也许植根于人类深厚的本能中。毕竟,古巴比伦人早在4000多年前就开始制定新年计划了。(据报道,他们的新年计划往往包括清偿债务和归还借来的农用设备。)

因此,对于你们这些事业心强、今年将一如既往制定新年计划的人,我有一个建议。根据我的经验,这个计划既能立刻产生影响,也能获得长期成功。这个计划就是:在2015年宣告电子邮件破产。

什么叫电子邮件破产?在原理上,电子邮件破产与财政破产无异,它是一种消除所有电子邮件 “债务” (例如收件箱中的未读邮件),并从零开始、重新出发的行动。(还可以在电子邮件签名中添加一个临时免责声明。)鉴于我们在工作中需要处理的电子邮件之多,电子邮件破产可能是你的一个机会,可以让你清空收件箱而不受惩罚,并获得一个真正全新的开始。法学教授劳伦斯•莱斯格(Lawrence Lessig)在2004年宣告了一次邮件破产,风险投资家弗雷德•威尔逊(Fred Wilson)在2007年也如法炮制。我在去年也是如此,并收获了奇效。

如果你还需要有说服力的理由才能促使你这样做的话,请看下面的统计数据:普通员工平均每小时查看电子邮件36次,每周平均花费13小时阅读、删除、发送和分拣邮件。每次因为电子邮件而分心,人们平均需要16分钟才能重新集中精神于手头的任务。现实是,曾经是我们私人重要信息储存室的电子邮件收件箱,很容易成为一种负担和一种吞噬工作时间的东西。

我非常懂得电子邮件为什么会成为一种沉重的负担。作为一个全球性的、拥有1000万客户和超过700名员工的社交媒体公司的CEO,我每天收到的电子邮件数以百计(有时数以千计)。如果某一天我参加了一个董事会会议,我回家后会就得打开一封又一封的电子邮件。上一次我在休了一星期的假之后,回来后花了数天时间处理堆积如山的电子邮件。

所以,如果你已经因为电子邮件而精疲力竭,并希望在新年里开始使用一个干净的电子邮箱,考虑宣布电子邮件破产。这不是懒惰或无能。这是坦率地承认你的电子邮件已经失控,也是在即将进入2015年之际承诺更有效地管理你的通信。

当然,我不建议你将电子邮件破产变成一个定期执行的习惯,或从此疏于回复邮件(因为你知道你最终反正会将它们成批删除)。宣布电子邮件破产显然(最多)只能每隔几年有一次,否则它会适得其反,损害你的声誉。你可能还想在宣布电子邮件破产之前确保你的老板不会怪罪。(不过,说实话,如果你无论如何也没有足够的时间来回复堆积的邮件,我看不出还有什么更好的办法。)

下面是一个免责声明的例子,在删除全部未读电子邮件之前,你可以将它添加到你的邮件签名中:

“如果我没能回复您的最后一封电子邮件,我感到很抱歉。为了在2015年成为一个更好的沟通者,我最近宣布电子邮件破产。”

祝你快乐地宣告电子邮件破产!

来源:腾讯科技

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