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公司行政管理手册
2005-11-28 打印本页
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• 第一篇:工作职掌

• 第二篇:管理办法


行政课(人力资源部)
2004—07--10


第一篇:工作职掌

目录一

编号 名称

LF-XZSC-01 部门主管工作职掌
LF-XZSC-02 管理部门工作职掌
LF-XZSC-02-01 人事课长工作职掌
LF-XZSC-02-02 人事助理工作职掌
LF-XZSC-02-03 统计人员工作职掌
LF-XZSC-02-04 厂务课长工作职掌
LF-XZSC-02-05 厂务助理工作职掌
LF-XZSC-02-06 厂务机修组工作职掌
LF-XZSC-02-07 宿舍管理员工工作职掌
目录二

编号 名称
LF-XZSC-02-08 保安队长工作职掌
LF-XZSC-02-09 厂医工作职掌
LF-XZSC-02-10 采购工作职掌
LF-XZSC-02-11 文控专员工作职掌
LF-XZSC-02-12 电脑管理员工作职掌
LF-XZSC-03 生产部工作职掌
LF-XZSC-03-01 生产主管工作职掌
LF-XZSC-03-02 生产流程干部工作职掌
LF-XZSC-04 sa 资材部工作职掌
LF-XZSC-04-01 资材课长工作职掌
LF-XZSC-04-02 资材助理工作职掌
LF-XZSC-04-03 生管工作职掌
目录三

编号 名称
LF-XZSC-04-04 仓管主管工作职掌
LF-XZSC-04-05 仓管员工作职掌
LF-XZSC-04-06 业务主管工作职掌
LF-XZSC-04-07 业务助理工作职掌
LF-XZSC-04-08 报关工作职掌
LF-XZSC-04-09 报关助理工作职掌
LF-XZSC-05 品管部工作职掌
LF-XZSC-05-01 品管主管工作职掌
LF-XZSC-05-02 品管班长工作职掌
LF-XZSC-06 工程部工作职掌
LF-XZSC-07 会计主管工作职掌
LF-XZSC-07-01 会计助理工作职掌

 

 

 

 

部门主管工作职掌

1, 直接对公司直属主管负责,接受直属主管的任务分派。
2, 全面组织及督导本部门的各项业务。
3, 制订本部门各项管理制度及业务计划。
4, 负责完成公司主管分派的各项任务。
5, 负责本部门之工作检讨及改善规划。
6, 负责与公司其它部门的协调沟通。
7, 负责本部门的组织编制及任务分派。
8, 部门运作之全面检讨。
9, 负责本部门干部之训练、考核、定位。
10, 对本部门之工作成败负总责。
11, 密切注意公司的整体发展,保证运作之整合。
12, 部门文化的良性塑造。
13, 部门发展规划之拟定,并逐步实施。
14, 保证与公司整体运作的步调一致。
15, 处理本部门的日常事务。
管理部工作职掌
单 位 工 作 职 掌
共同职掌 1,品质手册规定事项 5,部门间的密切配合及协调作业2,行政管理文件所规定事项 6,本部门之日常事务处理3,全厂总体改善相关事项 7,其它受派事项4,部门自行制订的各项管理规定
厂务机修组 1,用电管理,线路维护及供电设备的安装与维护2,供水系统的维护,规划,供水设备及管线的安装,架设3,公共设施维护,规划,生活用具的制作与修理4,办公设施的安装及维护
保安队 1,出入厂管理 5,安全消防的管理2,各项规章制度监督与执行 6,车辆管理3,突发事件的汇报及处理 7,其它指派事项4,财产保护
后勤组 1,厂区环境卫生的管理 4,水电管理2,住宿管理 5,图书管理3,饭堂,福利社的管理 6,公共设施的维护及公司财产管理
统计课 1,薪资统计,核算及协助发放 3, 不良扣法及生产记录的核对2, 计时办理 4, ,各项工资管理制度的执行
人事课 1,福利保险管理 6,人事考核作业 10,员工思想教育2,教育训练 7,厂证厂服管理 11,节假日活动安排3,人事档案的管理 8,作息考勤管理 4,奖惩办法的执行 9,各类公告的发布5,招用,作用,升迁离退职的办理
文控中心 1,受控文件的编制,修订,编号,归档 5,FAX作业2,文件与资料的发放员 6,发放电子邮件3,文件的作废与处理 7,专业图书的管理4,外来文件登记,复印和传送 8,文件的跟踪
采购部 1,分包商的评估 3,分包商考核作业 5,订货单的下达2,采购作业 4,交期质量的管理 6,采购资料的管理
车队 1,车辆的维护保养 3,车辆费用的控制2,出车准备 4,车况检查,汇报


人事课长工作职掌
1, 直接对管理部经理负责。
2, 监督和执行公司的人事管理制度。
3, 员工福利保险的办理。
4, 教育训练的主导。
5, 厂证,厂牌管理。
6, 出入厂的管理及监督。
7, 全面行使公司的各项管理制度。
8, 辅导及考核本课之成员。
9, 全面检讨及汇报本课工作。
10, 密切与其它部门的协调。
11, 企业文化的塑造。
12, 员工申诉的具体办理。
13, 员工思想政治工作的教育。
14, 本课之各项作业规划之拟订及跟进作业。
15, 上级交办的其它事项。
人事助理工作职掌
1, 负责全厂人事档案的管理,对于日常自离人员,辞工人员及调动人员的资料进行登记,归档及整理,并对电脑人事管理程序进行修改,使人事系统完善化。
2, 负责请假卡的管理,办理日常员工请假手续,并对职员或全职工请假进行登记,月底汇总经核准后送交统计。
3, 负责办理员工补办厂牌,更换厂牌及调动人员厂牌手续,并进行登记,月底汇总,经核准后送交统计。
4, 统计每天全厂人员出勤状况,对车间人员进行不定时抽查,预防虚报,漏报等作弊现象出现,确保出勤或缺勤的准确性,并将每天自离名单送交统计,财务及保安。
5, 办理日常买厂服事项。
6, 招工手续的办理。
7, 奖罚之查核及通告作业。
8, 劳动合同的签订办理及统计作业
9, 离,退职人员的统计
10, 各项人事报表的提出
11, 主管交办的其它事项
12, 其它日常事务的处理
13, 各项制度的监督执行。
统计人员的工作职掌
统计工作按职别及工能可分为三部分:统计主管、汇总统计及车间统计。
1, 统计主管职掌
1.1 统计课各统计员统计每天各方面的工作情况。
1.2 审核车间统计每天的工作日报表。
1.3 对车间规定等异常现象及时反应并与车间课长协调处理
1.4 对调动及转岗人员工资计算是否合理进行监督。
1.5 对车间各流程交接卡及不良扣法是否正确时行监督。
1.6 对各部门奖罚登记及汇总。
1.7 对整个生产单位绩效的汇总进行核算。
1.8 对每月转老员工人员,辞工人员,自离人员等工资问题进行相应的处理
1.9 对行政单位工资的核算,各种待扣款项的扣法作相就的处理及全厂人员工资的汇总。
1.10 公司统计管理制度之监督执行。
1.11 上级交办之相关事项。
1.12 组织协助发放工资。
2, 车间统计工作职掌
2.1 每天将各流程交接卡,报废品及不良品数量进行核对和监督
2.2 对新进员工进行登记,并根据公司计薪办法进行试用期培训计薪
2.3 对转岗人员计薪等各方面进行监督和核算.
2.4 对车间各种产品的定产是否偏高偏低等合理性进行监督,并及时反应
2.5 对每天的工资日报表及时送到相关人员进行审核
2.6 定产调整之建议
2.7 配合发放工资
2.8 与车间流程干部之协调
2.9 上级交的相关事项
3, 汇总统计工作职掌
3.1 每月月初建立各课产能绩效表,并将每天的绩效情况进行记录,月末交到统计负责人处进行汇总.
3.2 每天将车间(现场)统计所送的资料进行相应的处理
3.3 对自离辞工等人员进行相应的处理
3.4 对调动人员进行相应的处理
3.5 对员工工资分白班分白班和晚班进行汇总工作
3.6 定产调整之建议
3.7 配合发放工资
3.8 与车间流程干部之协调
3.9 上级交的相关事项
厂务课长的工作职掌
1, 直接对管理部主管负责,接受管理部主管的各项工作分派
2, 负责后勤管理
3, 负责安全及消防管理
4, 负责水电管理
5, 负责图书管理
6, 负责厂环境清洁卫生的管理
7, 负责本课之工作计划及作业跟进
8, 全面督导及检查本课的各项工作状况
9, 负责汇报及本课工作改善之建议
10, 负责与基他单位的协调配合
11, 公共设施的定期检查与维护
12, 周边关系的协调
13, 大型活动的组织工作
14, 日常事务的处理
15, 本课成员的工作考核
厂务助理工作职掌
1, 协助厂务课长处理厂务相关业务,直接对课长负责
2, 协助检查厂务作业状况,并及时向上级汇报
3, 协助保安作好消防工作,消除事故之发生
4, 用水,用电的具体管理
5, 图书管理的具体执行
6, 与人事单位协调处理生活区违章现象
7, 定期进行厂区卫生检查
8, 厂区公共设施的维护
9, 厂务工程的协助验收及跟催
10, 环境卫生的具体管理
11, 生活区用油,燃气的管理
12, 厂区生活设施的管理
13, 厂务资料的整理,归档
14, 上级主管交办的相关事项
15, 食堂监督及协调联络
总务科工作职掌
1, 全面负责厂务工程事务,直接对厂务课长负责
2, 负责厂区供电线路的设计,安装及维护保养
3, 负责厂区供电设施的设计,安装及维护保养
4, 负责水工,电工,木工及焊工的工作督导及工作安排
5, 负责发电机组的管理
6, 负责编制厂务工程改善计划及厂务工程报告
7, 对外包厂务工程的验收
8, 对设备的及厂区公共设施维护
9, 对用电,用水管理具体执行
10, 协助厂务主管的日常事物处理
11, 上级交办的其它事项处理
12, 大型活动的准备
13, 生产的支持性作业
14, 与当地供电部门的联络
15, 突发事件的及时处理
宿舍管理员工作职掌
1, 全面督导和执行公司各项管理制度,直接对管理部主管负责
2, 负责编排本单位之值班
3, 负责本公司之出入厂管理的具体执行
4, 负责消防管理及消防设施之维护
5, 负责队员训练及队员考核
6, 协助厂务管理用水,用电及环境卫生
7, 协助人事管理员工考勤及人员出入厂区
8, 协助资材单位对出入材料,产品及设备的放行
9, 负责通报来客拜访
10, 负责安排厂区巡逻及防火,防盗,防其它违法事件
11, 及时处理厂区内发生之各种违章,违法事件
12, 负责与当地公安部门联

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