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什么是奖金制度
2008-05-06 打印本页
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   奖金是一种重要的工资形式,是企业从物质利益上给予职工的一种鼓励,长期以来,在企业内部工资分配中得到广泛应用。奖金制度,是根据不同生产和工作的要求,按照规定的奖励条件和奖金标准支付奖金的制度。它由奖励条件、受奖人范围、奖金水平、奖金来源、奖金形式、计发奖金办法等几部分组成。实行奖金制度,必须正确认识奖金的性质和特点,端正实行奖励的目的并加以管理,才能充分发挥奖金制度的作用。

    一、奖金的性质和特点

    奖金是企业职工工资收入的组成部分,是贯彻按劳分配原则、支付劳动报酬的辅助形式,是对基本工资的补充。它实质上是对职工提供的有效超额劳动支付的报酬。其目的是为了更好地调动职工的积极性,鼓励职工提高技术、业务水平,提高劳动生产率,从而促进生产发展和企业经济效益的增长。

    基于奖金的性质,在组织奖励工作时,首先必须强调奖金与企业的经济效益相联系,只有当职工的超额劳动直接为社会增加了财富,才能提取奖励基金;其次,必须强调奖金与生产(工作)需要相联系,只有符合生产(工作)要求的超额劳动才能给予补偿;再次,基本工资是定额内劳动的报酬,而奖金是超额劳动的报酬。奖金作为对基本工资的补充,在整个工资结构中只应处于次要或从属的地位。

    由于奖金是有效超额劳动的报酬,这个性质决定了它具有以下几个特点。

    1.灵活性。奖金能比较灵活、准确地反映职工劳动和劳动成果的实际变化。它的形式灵活多样,可以根据生产(工作)的不同需要,建立不同的奖金制度。例如,超额奖、质量奖、综合奖等等。

    2.及时性。奖金可以根据生产(工作)需要并随着生产的变化及时调整奖励对象、奖金数额、获奖人数以及奖励的周期和范围等,因而能够缩短考核时间,迅速准确地反映职工提供的超额劳动的数量和质量,从而及时地把职工的劳动和报酬更直接地联系起来。

    3.荣誉性。奖金是对那些为社会做了较大贡献,提供了超额劳动的职工进行的物质奖励。在正确的奖金制度下,谁劳动好、贡献大,准就能得到奖金。劳动差、效率低,就没有奖金。因此,奖金还具有褒扬先进、鞭策后进,树立劳动光荣新风尚的作用。所以说,发放奖金不仅是对职工的物质鼓励,同时,也具有精神鼓励的作用。

 

    二、奖金制度的形式

    奖金制度有多种形式,按不同情况归类,主要可分为以下三类:

    1.按奖励周期和奖励次数区分,可分为月度奖、季度奖、年度奖和一次性奖励以及经常性奖励;

    2.按计奖单位区分,可分为个人奖和以班组、车间、科室等为单位的集体奖;

    3.按奖励条件的考核项目区分,可分为单项奖和综合奖。

    单项奖是以生产、工作中的某一项指标作为计奖条件。它的特点是只对劳动成果中的某一方面进行考核,一事一奖。一般采取按绝对额计发奖金的办法,也有的采取记分算奖的办法。单项奖有超产奖、质量奖、节约奖、新产品试制奖等等。

    综合奖是以多项考核指标作为计奖条件,它的特点是对职工的劳动贡献和生产、工作成绩的各个方面进行全面评价,统一计奖,重点突出。具体办法是把劳动成果分解成质量、数量、品种、效率、消耗等因素,每一因素都有明确的考核指标及该指标的奖金占资金总额的百分率或绝对数,只有在全面完成各项指标的基础上提供超额劳动,才能统一计奖。

    三、奖金制度的制定

    奖金制度的制定是奖金管理工作的主要内容。为了正确地制定奖金制度,要求做到:奖金的发放要符合奖金的性质,必须是只与职工超额劳动的成果挂钩,必须切实贯彻多超多奖,少超少奖,不超不奖的奖金分配原则,反对平均主义。

    根据上述要求,制定奖金制度要做好以下几方面工作:

    首先要根据本企业生产、工作的需要确定奖励的项目。比如某企业的产品质量是影响整个生产的关键,为此,即可设立质量奖,然后根据企业内部各单位不同情况以及职工工作的特点规定奖励条件。

    制定奖励条件可以分步骤进行。第一步,企业、科室、车间、班组应分级制定计奖条件。比如企业可以考虑把完成产量、质量、品种、成本、利润、劳动生产率、消耗和资金八项指标作为计奖条件,车间可以八项指标中的某几项作为奖励条件,班组则应根据完成车间奖励条件的要求,分别不同情况规定奖励条件。第二步,企业内部各单位对职工规定计奖条件。比如对于基本生产工人,应该以产品的数量、质量和节约等指标作为主要计奖条件,其它指标作为辅助条件;对于辅助生产工人,除了要考核他们完成本职工作的情况外,还应把他们所服务的单位和基本生产工人完成生产任务情况作为计奖条件;对于科室人员,应按照他们分管的工作任务规定计奖条件。不论何种奖励条件,都应有主有次,明确具体;奖励指标都要先进合理,简单明了,便于计算。

    (二)确定奖励形式和计奖办法

    即根据生产、工作的需要,奖励项目的特点和奖励条件的要求来确定恰当的奖励形式和办法。具体做法是,按照计奖条件规定的奖励指标的多少,来区别确定是采取综合奖形式,还是单项奖形式;对其中能进行个人考核的,可确定为个人计奖形式,只能进行集体考核的,则采取集体计奖形式。一般来说,综合奖多为按月或季度考核计奖,并大都实行记分计奖办法;单项奖有的按月或季以及年度考核计奖,有的是一次性奖励;有的采取记分计奖办法,有的采取按绝对数计发奖金等办法。具体的奖励形式和计奖办法是多种多样的,企业可以根据实际情况和需要自行制定并及时予以改进。

    (三)确定奖励范围和奖金标准

    即按照与奖励指标有直接联系的职工人数确定奖励范围;然后,企业在奖金总额范围内,根据各项奖励的重要性、完成奖励条件的难易和计奖人数的多少,合理确定各项奖励金额分别占企业奖励基金总额(或效益工资基金中用于奖金的部分,下同)的比例。一般来说,对企业生产影响*大,且计奖人数又多的奖励项目,其奖金额占企业奖励基金的比例就大,反之,则小。按照规定的比例分别计算出各项奖金数额后,再根据分级分配的有关办法,将各项奖金数额分配到各车间、科室,然后根据各项奖励的不同计奖办法计算出奖金标准。在规定具体的奖金标准时,对于主要工种和超额完成任务比较困难的工种,应当规定较高的奖金标准;对于辅助工种和超额完成任务比较容易的工种,规定的奖金标准就要低一些。在一般情况下,工人的奖金标准可以高于一般管理人员;从事繁重体力劳动的工人的奖金标准应当高于从事轻便劳动的工人;企业经营者由于责任重大,他们的工作好坏直接关系到本单位劳动成果的大小,因此,他们的奖金应该明显高于普通职工,但也不能太高,以免脱离群众。

    四、奖金制度的管理

    实行奖金制度,必须加强管理工作,才能正确有效地发挥作用。

    奖金制度的管理包括两方面内容。

    (一)奖金制度的日常管理工作

    首先要按照国家有关规定提取企业奖金总额(奖励基金)。企业奖金来源决定于国家与企业在工资分配方面的关系。实行工资总额同经济效益挂钩的企业,其奖金来源于效益工资;未挂钩的企业,其奖金来源于企业留利中按规定比例提取的奖励基金。此外,国家现在还统一规定了某几种奖金,如原材料、燃料节约奖等,根据规定,从节约价值中按一定比例提取的奖金可以列入成本。其次,企业内各单位应严格按照奖金制度规定的奖励条例和具体办法执行,企业劳资部门应经常负责检查奖金制度的执行情况,给予监督、指导,并按企业有关规定考核审批企业内部各单位的奖金额。防止乱发、滥发奖金的问题。同时,对于实行奖金制度中暴露出来的各种各样的思想问题,要进行细致的解释和说服教育,将奖励工作与思想政治教育工作密切结合起来,反对那种"事事要奖,奖多多干,奖少少干,无奖不干"的不良倾向。

    (二)不断修改和完善现行奖金制度

    要及时搜集、了解奖金制度执行中出现的有关问题,分析其原因,采取相应的补救措施;同时,要随着生产的发展和情况的变化,对奖金制度及时提出修改意见,根据生产(工作)的新的需要和企业经济效益增长等情况,相应调整奖励条件、奖励范围、奖励期限、奖金水平等。从近几年企业实行奖金制度的实践看,现行的奖金制度普遍存在的问题是奖金与职工的超额劳动联系不紧密,在一定程度上成了定额内劳动的附加工资。造成这一问题既有客观原因,也有主观原因。主观原因,主要是奖金制度中规定的奖励条件偏低,因此,有必要在抓好企业基础管理,尤其是抓好定额定员管理工作的前提下,重新规定严格的奖励条件,使奖金与职工提供的有效超额劳动紧密联系起来,真正体现奖金的性质,从而更好地发挥奖金制度的作用。

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