一位在大陆开工厂,公司总部在上海的台湾老板即将成立成都分公司,他即将任命一位分公司的总经理。
几年前他来到大陆之后,几名与他一起创业的大陆员工都已经在工作中渐渐成长起来,其中小柳非常优秀,年轻很有前途,应该可以独当一面。可以派他去吗?他和自己周围的一些台湾人商量,周围的朋友都建议他不要太轻率,因为分公司有人权有财权,派一个大陆人过去的风险太大了。
这位老板开始犹豫起来,从能力来讲,小柳是最佳的人选,但是却是不是百分比放心。怎么办呢?终于还真让他想到一个办法。
一天中午,他突然宣布要请公司的员工午餐,并让秘书订了餐厅,他让大家先去,他有点事,一会儿就到。其它人都离开办公室,他看四下无人,从兜里掏出一千元,掀起小柳的座位上的资料,将钱放在资料下,然后他匆匆赶往餐厅。
午餐结束了,他第一个回到自己的办公室,将百叶窗轻轻地打开一道缝,等待着。其它人陆续回到办公室,终于小柳也到了。
小柳来到座位前,他的座位正对着老板的办公室,这是老板特意安排的。他做在座位上,掀开资料,准备工作,突然有一叠现金出现在他的面前。他很好奇地举起钱,想了一下,对着同事喊起来:“谁的钱?怎么放在我的桌子上了?”
同事们都很奇怪,谁会将钱放在别人的桌子上呢?看见没有人认这笔钱,小柳更加奇怪但是问遍每个人,却是不是他们的。
“今天晚上我请大家晚餐。也不知道是哪个傻瓜,丢了钱也不知道。”小柳很开心。
这一切都被办公室中的老板看在眼中,一周以后,任命下达,小柳被派到成都,担任分公司总经理。
柯达公司的总裁在访问中国,接受记者采访的时候谈到:在我担任柯达总裁以来,我最重要的工作就是将正确的人挑选出来,放在正确的位置上。但是怎样选拔人才呢?从古至今,这始终是一个吸引人的话题,从古代的相面到现代的人才测评,也发展出了很多种的方法。
日常观察
案例中的老板采用最原始的方法对他的员工进行了评估,这种方法就是观察。这是最原始也是最基本的鉴别方法。通过日常的相处,我们可以分辨出来认真、勤奋、善于交往、分析能力等特征。一位主管向我谈到他的经历:
我和我的客户经理一起乘出租车拜访客户,下车时他抢着结账。出租车司机递过零钱的时候,他随口说道:“开张发票,多撕几张。”
我当时很吃惊,但是并没有说什么。但是一年以后,公司需要提拔员工的时候,有人推荐他,我没有同意,因为我始终难以忘记他那天的表现,我觉得给他更大的权利,会有非常大的风险。
日常的观察形成对员工的印象,最为选拔员工的依据。但是完全依赖日常观察也有很大的缺陷。
由于利益的原因,员工在不同的人面前会有不同的行为和表现,例如在工作中与在家里的表现就很不一样。即使在工作中,员工在客户面前,与在同事面前又有不同的行为;即使在同事面前,在同事、下属和上级面前的表现又不相同。从单独的一个角度的观察都是具有局限性。
观察的结果是感性和难以量化的,因此也很难在组织中进行沟通和交流。有人喜欢琢磨和研究人,也具备通过行为分析人的能力,有人不喜欢甚至反感,而且也不具备这样的能力。这也影响在组织内能力组素质的评估。
测评
考虑到观察的局限性,现在最佳的方案是观察与测评结合的方式。观察依然必须是由人来完成的,但是将观察到的行为归纳成能力模型就可以交给计算机系统来完成。
测评的形式一般是软件,这类软件通常经过大量样本分析和调查,建立了日常行为与能力素质之间的统计算法。由于采样的样本多达百万,测评软件具有广泛的可用性。在将行为翻译成能力素质的时候,分析的行为越多就等于观察地越仔细,因此测评软件往往提供几十种甚至多达上百个行为点。
测评软件的使用者通过日常的观察,在软件的操作界面上,选择最接近评测对象的行为,测评软件按照既定的算法,分析出与这些行为匹配度最高的能力素质。测评软件的行为选项越多,就会提供更精确的结果。
为了避免从单方面观察得出片面的结果,企业经常使用的是360度测评。在这种测评中,测评对象的下属、同事、上级、上级的平级、同级的下属都被邀请参加测评,被测评者从各个角度的观察到的行为被测评和分析,就可以得到比较客观的结论。
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