变是唯一的不变
为销售团队正确地分配了销售任务,确立了目标,员工会不会达成按照目标行动呢?有时会,有时不会。IBM的前任总裁在他的自传里写到:人们不会去做计划的事情,他们只会做被检查的事情。
假定你是一家公司的总经理,你希望公司的员工上班不要迟到,因此在会议上,你提出了不要迟到的要求。讲完之后,你却没有要求员工记录到达公司的时间,也没有采取上班打卡之类的措施,甚至见到迟到的员工没有任何批评,还拍拍他的肩膀。员工会按照你的要求坚持准时上班吗?员工会认为你,你只是在随便说说,迟到与否并不重要。因此,确定目标之后还要控制实现目标的过程。
依靠什么来控制实现目标的过程呢?依靠制度。对于前面提到的准时上班的问题,只要建立上班打卡的制度,就可以达到控制的目的。但是制度就足够了吗?
纳粹德国的宣传部长戈培尔在接受记者采访的时候,被问道:“在你们的国家,是宪法高于元首呢?还是元首高于宪法。”
戈培尔犹豫了一下,回答到:“当然是宪法高于一切。”记者满意而归。
“你怎么能将元首至于法律之下?”戈培尔回到纳粹党部,就遭到了同僚的质问。
“我对那个记者只说了一半的内容。”戈培尔接着说:“宪法当然高于一切,因为宪法是元首亲自制订的。”
针对制度一定两种人存在。大多数人是制度的遵守者,他们遵守生活规律,每天吃三顿饭,按时作息;他们遵守公司制度,从来不会迟到;他们遵守社会制度,从来不违反法律;还有一些人是制度的破坏者,他们不遵守生活规律,每天想吃就吃,想睡就睡;他们从不遵守公司制度,迟到早退;他们不遵守社会制度,最终进了监狱。这两种人似乎都有些问题,前者似乎太沉闷,太没有进取心和创新精神,后者的破坏性太强。针对制度,好像只有遵守和不遵守,有其它的选择吗?
制度是天生就有的吗?这个世界上本是没有制度的。制度是人们建立起来的,因此除了遵守者和破坏者,还有制度的制订者,这个人往往就是团队的领导者。
制度可以解决的问题,会升级到领导者来解决吗?当然不会,员工只要按照制度去做就可以了。既然制度解决不了,领导者就只有一个办法:“变”
制度与流程
变革制度就是改变每个人的习惯,制度的变革者,要面临太大的压力。中国历史上的变革者往往难以逃脱悲剧的结局,商鞅、王安石、光绪都是历史上的变革者失败的先例。尤其是在企业中,外界环境不断的变化:技术进步;客户需求和采购习惯;竞争对手和供应商;市场的扩张和缩小。如果企业不进行变革,就对于坐以待毙。
制度是限制变化的,现在的领导者干脆革了制度的命,不用制度来管这些需要经常变化的过程了,靠流程来管。销售过程经常随着客户和竞争对手变化,将它叫做销售流程;生产过程也随着订单和供应变化,将它称作生产流程。
流程不是取代制度的而是补充制度的。制度用于管理企业相对不变的过程,因此与制度连在一起的词汇是遵守制度。而制度则用于管理公司内部经常变化的过程,因此和流程一起使用的词汇是流程的优化。
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