HR
专业人员：使用 Microsoft Office 工具节省时间
应用于: Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Visio
作者：HR 专家 Megan
Morreale 人力资源专业人员经常要填写许多表格并追踪许多类型的数据，从员工福利计划到事业发展计划。现在，您可以使用一些技巧来简化这些任务，从而将更多的时间花在人员身上，而将更少的时间花在纸上。 有了
Microsoft Office System，您就拥有使工作更轻松的工具。您的工作效率会更高，您可以满怀信心地共享信息，并有效地进行交流。 使用
Word 模板循环利用您的工作成果
模板类似于一份联机空白表格。不变的部分会自动出现，而您需要输入的只是每次变化的信息。您的许多表格、信函和检查表都是标准化的。为什么还要每次重新键入所有内容呢？ 例如，招聘人员在完成下面这样的事情时可以使用
Word 模板：
职位申请表
申请人追踪
候选人评价
工作经历证明表
录用信
拒绝信
另外，HR 通才在完成类似下面的事情时可以使用
Word 模板：
咨询备忘录
员工手册领取确认
绩效评估表
职位解聘检查表
解聘书
技能培训计划
Word 模板可以自动检查许多信息，例如员工编号、雇用日期或其他的员工数据。另外，您可以提供模板供别人联机使用。所有这些都能节省时间。
使用 Excel 追踪和报告 HR 数据
数据追踪和生成报告占 HR 人员工作的很大一部分。 例如，招聘人员必须追踪以下信息： 投来的简历
申请人来源
已面试的候选人数量
面试-录用比例
拒绝候选人的原因
通才需要对下面这样的信息进行衡量、分析和报告： 员工统计
员工关系
人员调整比例
通过使用 Excel，您可以快速、有效地开发、管理和追踪所有这些活动。 使用
Outlook 组织会议、面试和电子邮件
可以使用 Outlook 组织会议和简化交流。日历功能可以帮助安排会议，如离职面谈、求职面试和员工关系会议。
招聘人员可以使用电子邮件发送简历和交换面试反馈。
通才可以使用电子邮件快速回答员工的问题以及与经理交流。
并且，Outlook 可以使所有这些都更容易：
彩色的“日历”项可以突出显示重要的项。
标记需要操作或后续工作的电子邮件。
使用 Visio
和 PowerPoint 创建图表和演示文稿
Visio 使创建和共享组织结构图变得非常容易。
PowerPoint 可帮助您开发类似下面这样的事情：
课程培训材料
雇用指南
新员工指导材料
员工手册
手续
HR 联系人列表
Visio 和
PowerPoint 中的模板使创建组织结构图和演示文稿很轻松。 更多信息
Microsoft Office 工具设计用于协同工作，以使办公室任务尽可能高效。请查看 Microsoft Office Online 协助网站，以找到帮助
HR 部门顺利运行的提示、技巧和工具。 关于作者
Megan
Morreale 是 Microsoft Information Worker 组的高级 HR 经理。在担任目前职位之前，她曾经是 Microsoft 业务组的技术招募部主管。她具有加利福尼亚大学洛杉矶分校的心理学文学学士学位。
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