Outlook 2003 处于打开状态。

作为 HR 招聘人员，我希望在跟踪电子邮件方面花更少的时间，而将更多的时间花在响应组织业务需要方面。

Outlook 2003 中的“搜索文件夹”是帮助您保持条理性的很好方式。

指针移到一封打开的电子邮件上，并突出显示邮件主题标题中的短语“Req 53”。

指针打开“文件”菜单，指向“新建”，然后在子菜单上选择“搜索文件夹”，以打开“新建搜索文件夹”对话框。

现在有一个销售经理的职位空缺，职位申请号为 53。

我打算创建“搜索文件夹”，以跟踪收到的与此空缺职位有关的所有电子邮件。

在“新建搜索文件夹”对话框中，指针拖动滚动条在“选择搜索文件夹”列表中向下移动，然后选择“创建自定义搜索文件夹”。指针单击“选择”按钮，“自定义搜索文件夹”对话框随后打开。

Outlook 为常规的“搜索文件夹”任务提供了十几个已做好的模板，但在本例中，我将创建一个自定义的“搜索文件夹”以满足特殊需要。

在“自定义搜索文件夹”对话框的名称框中键入短语“销售经理”，指针单击“条件”按钮，“搜索文件夹条件”对话框随后打开。

在“搜索文件夹条件”对话框的“查找文字”框中键入短语“req 53” ，然后指针单击“确定”以关闭打开的三个对话框。

我将此“搜索文件夹”称为“销售经理”。

现在，我将定义搜索条件。

这非常类似于创建标准搜索。

职位申请号是 53，因此我将它添加到搜索条件中。

现在，Outlook 在屏幕左侧“所有邮件文件夹”列表中的“搜索文件夹”下，显示一个“销售经理”文件夹。Outlook 还显示与新“搜索文件夹”连接的邮件，然后指针依次突出显示这些邮件中的每封邮件。

现在，我的“销售经理”搜索文件夹将持续监视“收件箱”，并跟踪与此职位登记有关的任何邮件。

我可以随时回到“销售经理”搜索文件夹来查找所有相关的邮件。

指针突出显示“销售经理”搜索文件夹，并用鼠标右键单击它，然后在子菜单上选择“添加到收藏夹”。现在，“销售经理”文件夹还显示在“收藏夹”列表中。

指针选择“收件箱”，然后在“收藏夹”列表中选择新建的“销售经理”搜索文件夹。

如果此“搜索文件夹”是我要定期查看的内容，则还可以将它添加到收藏夹中。

现在，它就在收藏夹的前排中央位置。

现在，我可以在“收件箱”和“销售经理”搜索文件夹之间进行快速切换。

Outlook 2003 消失。动画文本“亲身体验精彩时刻”出现。该动画文本下显示 URL http://www.microsoft.com/office。

“搜索文件夹”是很好的组织电子邮件方式，我可以快速、轻松地找到需要的内容。