设置内容的到期日期
1、在“文件”菜单上，指向“权限”，然后单击“不能分发”。
2、在“权限”对话框中，单击“其他选项”。
3、在“用于用户的附加权限”下，选择“此 <文件类型> 的到期日期为”复选框，然后从日历中选择到期日期。

包括引用信息
1、在“文件”菜单上，指向“权限”，然后单击“不能分发”。
2、在“权限”对话框中，单击“其他选项”。
3、在“其他设置”下，选择“用户可以从此处请求附加权限”复选框，然后输入有效的电子邮件地址或 Web 地址— 例如输入 mailto:someone@microsoft.com。默认情况下在此文本框中显示您自己的电子邮件地址。
注释 如果您以前选择了“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框（“工具”菜单、“选项”命令、“安全性”选项卡），并且在限制文档、工作簿或演示文稿的权限后进行了保存，则默认情况下不显示任何引用地址。

允许用户在没有 Microsoft Office 2003 的情况下查看内容
1、在“文件”菜单上，指向“权限”，然后单击“不能分发”。
2、在“权限”对话框中，单击“其他选项”。
3、在“其他设置”下，选择“允许使用 Office 早期版本的用户使用支持‘信息权限管理’的浏览器进行浏览”复选框。

要求用户连接到 Internet 方可打开受限权限内容
1、在“文件”菜单上，指向“权限”，然后单击“不能分发”。
2、在“权限”对话框中，单击“其他选项”。
3、在“其他设置”下，选择“要求使用连接验证用户权限”复选框。

更改用户的访问级别

1、在“文件”菜单上，指向“权限”，然后单击“不能分发”。
2、在“权限”对话框中，单击“其他选项”。
3、在具有权限的用户的列表中，单击要更改其访问级别的用户。
4、在“访问级别”下，指向该用户的当前访问级别，单击箭头，然后选择新的访问级别。

使用 Outlook 分发受保护的文件
通过使用 IRM，您可以创建规则和策略来指定谁可以读取邮件。这有助于防止敏感的电子邮件落入不应看到它们的人之手。您还可以指定收件人不能复制、粘贴、打印、转发或编辑信息。这样，您和邮件收件人就能少担心会在员工中导致消极影响的信息泄露。

如果收件人没有在计算机上安装 Outlook 2003，他们可以下载 Rights Management Add-on for Microsoft Internet Explorer 或支持受限权限内容的其他程序。

注释 当您将一个 Microsoft Office 2003 文档附加到受限权限邮件中时，会自动限制对该文档的访问。如果已经为所附文档限制了权限，则附件保留现有权限。

“权限”按钮
使用 Outlook 工具栏上的“权限”按钮 对特定收件人限制电子邮件的权限。再次单击“权限”删除受限权限。收件人可以打开和读取具有受限权限的电子邮件，就如同邮件没有受限权限— 但他们不能转发、打印或复制内容。

邮件到期
您可以设置邮件到期，以便在某个日期后邮件不可用或过时。设置邮件的到期日期：

1、在 Outlook 工具栏上，单击“选项” 旁边的箭头，然后在显示的下拉菜单中单击“选项”。
2、在“邮件选项”对话框的“传递选项”下，选择“过期时间”复选框，再选择日期和时间，然后单击“关闭”。

当邮件到期时，邮件标题在 Outlook 文件夹中仍然可见，并有一条直线贯穿标题文本，但收件人无法打开邮件或对邮件采取任何其他操作。

您可以只设置邮件到期日期，而不限制邮件的权限。在这种情况下，当邮件到期时，标题仍然显示有贯穿的直线，表明邮件已到期或不再有效。但是，由于没有对内容进行限制，因此收件人可以继续打开和处理邮件。

权限策略
电子邮件管理员可以向“文件”菜单的“权限”子菜单最多添加 20 个自定义权限策略。这些权限策略定义谁可以读取邮件以及收件人可以对这些邮件采取什么操作。例如，电子邮件管理员可能定义一个称为“公司福利：机密”的策略，它指定使用此策略的邮件只能由公司范围内的员工打开。

在 Outlook 中使用 IRM 疑难解答

对于邮件收件人，我希望具有受限权限的邮件在特定日期时过期，但我担心我无法在到期日期后访问该邮件。

作为具有受限权限的邮件的发件人，您可以在到期日期后访问其内容。

我以前能够打开具有受限权限的电子邮件，但现在打不开。

打开邮件所需要的权限可能已到期。您需要与发件人联系，要求重新发送该邮件，而且没有设置到期日期或者具有新的到期日期。

我回复了一封具有受限权限的电子邮件，但原始邮件没有包含在内。

当您回复具有受限权限的邮件时，原始邮件的邮件正文不包含在回复邮件中。原始邮件的所有附件也都被删除。但是，当您转发邮件时，原始邮件会作为附件添加到转发邮件中。

当我尝试打开收到的电子邮件时，Microsoft Office Outlook 2003 说我需要使用 .NET Passport 来访问该邮件。

邮件发件人曾选择通过使用 Microsoft Windows Rights Management 服务器来限制邮件权限，而该服务器使用 Microsoft .NET Passport 进行身份验证 （验证：在多用户或网络环境下，验证用户登录信息的过程。用户名和密码与授权列表进行比较，如果有匹配项，则授予指定级别的访问权限。）。您必须具有信息权限管理 (IRM) 许可证才能阅读邮件。

如果您收到的邮件具有使用 .NET Passport 进行身份验证的发件人应用的受限权限，则您必须获得发件人与您联系时使用的电子邮件地址的 .NET Passport。获得此电子邮件地址的 .NET Passport 后，系统将在打开邮件时提示您验证您的邮件凭据。然后，您会收到权限管理许可证，并且您可以阅读该邮件。

我脱机工作时打不开具有受限权限的电子邮件。

在一些情况下，具有受限权限的电子邮件要求您连接到 Internet，以验证您的凭据并确认是否已经授予您阅读此邮件的权限。第一次验证文档、工作簿或演示文稿的凭据后，您将能够在脱机工作时打开邮件。

我以前包含在具有受限权限的邮件中的附件现在也具有受限权限。

当您编撰具有受限权限的电子邮件并包含附件时，默认情况下，没有受限权限的 Microsoft Office 2003 文档、工作簿和演示文稿采用您为邮件设置的权限。如果已经为附件限制了权限，则它保留其现有权限。 具有邮件打开权限的任何人都可以打开不支持受限权限的附件。

查看受限权限内容

在 Office 2003 不可用时查看内容

如果您需要读取或打开受限权限内容，但在正使用的计算机上没有 Office 2003，则可以下载 Rights Management Add-on for Microsoft Internet Explorer 或支持受限权限内容的其他程序。

在 Word、Excel 和 PowerPoint 中查看您的权限

在 Word、Excel 和 PowerPoint 中，您可以在“我的权限”对话框中查看授予您的权限。（在“共享工作区”任务窗格中，单击“查看我的权限”。）