HR
机密：权限管理可以提供哪些帮助？
注释
可以使用仅在 Microsoft Office Professional Edition 2003、Microsoft Office Word 2003、Microsoft
Office Excel 2003 和 Microsoft Office PowerPoint 2003 中具有的“信息权限管理”来创建带限制权限的内容。
在当今的大多数企业中，对于敏感的 HR 信息（如员工的医疗和财务记录、工资单信息以及属于隐私的个人数据），只能通过限制对网络或存储信息的计算机的访问来进行保护。一旦用户具有这些数据的访问权，则对于他们如何处理这些内容或者他们将其发送给谁，将没有任何限制。这一无限制的访问将会使那些本不该看到这些敏感信息的人看到它们。
信息权限管理
Microsoft Office
2003 提供了一项新功能，即信息权限管理 (IRM)，它可以帮助 HR 专业人员防止敏感信息落入不该看到它们的人员手中，无论是偶然还是粗心。 IRM
和 HR 专业人员
使用 IRM 可以： 设置文档（如绩效考核或福利登记计划）的到期日期，以便在一段时间后无法查看这些文档。对于什么信息是最新的，这样做可以将混淆降到最低。
保护文档，以便不能转发、打印、传真、编辑或通过电子邮件发送包含机密信息的文件。
设置用于控制如何处理电子邮件通信的规则和策略。工资单管理员可以发送包含机密个人数据的电子邮件，并指定阅读邮件的人以及是否可以复制、粘贴、打印、转发或编辑其内容。这样，HR
小组中的每个人就能少担心会在员工中导致消极影响的信息泄露。
注释 收到受
IRM 保护的信息、但当前不使用 Office 2003 的组织可以获得免费的 IRM 查看器。 创建受限权限内容
单独用户
IRM 允许单独的作者创建文档、工作簿或演示文稿，并只向指定的人授予这些内容的访问权—
还限制这些人可以对这些内容进行哪些操作。例如，张霄汉可以授予宋笑力和简约名某份文档的读取权限，但只允许简约名对文档进行更改。张霄汉还可以决定将宋笑力和简约名对这份文档的访问期限限制为五天。
在 Word 2003、Excel 2003 和 Microsoft Office
PowerPoint? 2003 中，您可以通过分配访问级别或使用自定义权限策略，对每个用户或每份文档限制文档、工作簿和演示文稿的权限。 访问级别
通过使用“权限”对话框分配访问级别。 读取
具有“读取”访问权限的用户可以读取文档、工作簿或演示文稿，但不能进行编辑、打印或复制。
更改
具有“更改”访问权限的用户可以读取和编辑文档、工作簿及演示文稿，并保存对其所做的更改，但不能进行打印。
完全控制
具有“完全控制”访问权限的用户具有全部创作权限，并且可以对文档、工作簿或演示文稿执行作者可以做的所有操作：设置内容的到期日期，禁止打印以及设置用户权限。作者总是具有“完全控制”访问权限。
授予用户“读取”和“更改”访问权以及设置内容的到期日期： 在“文件”菜单上，指向“权限”，然后单击“不能分发”。
— 或—
单击“常用”工具栏 （工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的
“自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。）上的“权限” 。 从文档、工作簿或演示文稿删除受限制的权限：
在“文件”菜单上，指向“权限”，然后单击“无限制的访问” 。
— 或—
再次单击“常用”工具栏上的“权限”。
自定义权限策略
可以通过使用管理员创建的任何自定义权限策略来限制文档、工作簿和演示文稿的权限。这些策略显示在“权限”子菜单上。 管理员
电子邮件管理员可以创建权限策略并使其显示在 Word 2003、Excel 2003 和 PowerPoint 2003 的“权限”子菜单内。这些策略定义用户可以对文档、工作簿或演示文稿具有什么级别的访问、编辑功能或其他
Office 功能。例如，公司管理员可能定义一个称为“公司机密”的策略，它规定：使用此策略的文档、工作簿或演示文稿只能由公司范围内的用户打开。 “权限”子菜单一次最多只能显示
20 个自定义策略（按字母顺序显示）。 查看受限权限内容
对于收到受限权限文件的用户，他们只需当作内容没有受限权限来打开文件，权限将决定他们可以对内容采取什么操作。 在
Word、Excel 或 PowerPoint 中查看权限 在 Word、Excel
和 PowerPoint 中，用户可以在“我的权限”对话框中查看授予他们的权限。（在“共享工作区”任务窗格中，单击“查看我的权限”。）
在 Office 2003 不可用时查看内容 如果用户需要读取或打开受限权限内容，但在正使用的计算机上没有
Office 2003，则他们可以使用 IRM
Rights Management Add-on for Internet Explorer 或支持受限权限内容的其他程序。 | 
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