什么是数据透视表？
数据透视表是一个交互式表格，它可以快速地组合和比较数据。您可以旋转它的行和列，以查看数据的不同摘要，而且您可以显示感兴趣的特定区域的细节。当您希望分析相关汇总时，尤其是当您有许多数字要汇总并要比较每类数据的几个实情时，请使用数据透视表。

HR 数据透视表示例

源数据
上海员工人数的源值
数据透视表
源数据中单元格 C6 和 C8 的汇总

我应该何时使用数据透视表？
当您希望分析相关汇总时，尤其是当您有许多数字要汇总并要比较每类数据时，请使用数据透视表。在上面显示的数据透视表中，您可以轻松地看出北京的员工总数与上海和天津的员工总数，或者与公司员工总数的比较情况。
由于数据透视表是交互式的，因此您可以通过单击“数据透视表”工具栏上的“字段设置” 更改数据视图，以查看更多细节或计算不同摘要，如统计值或平均值。



数据透视表如何组织数据？

在数据透视表中，源数据中的每一列或每一行都成为汇总多行信息的数据透视表字段。在上一示例中，“位置”列变成“位置”字段，举例来说，对应于上海的每个记录都汇总在一个“上海”项中。

一个数据字段（如“求和项: 员工数”）提供要汇总的值。上一数据透视表中的单元格 C5 包含源数据某些行中的“员工数”值的总和，在这些行中，“位置”列中包含“北京”，“开始日期”列中包含“2003-6-1”。

如何创建数据透视表？
创建数据透视表的最常见方式是使用“数据透视表和数据透视图向导”。在此向导中，您从工作表列表或外部数据库中选择需要的源数据。然后向导向您提供数据透视表的工作表区域和可用字段列表。在将字段从列表窗口拖动到带轮廓的区域时，Microsoft Excel 自动为您汇总并计算数据透视表。

注释 如果您使用 Office 数据连接来为您的数据透视表检索外部数据 （外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。），则可以将数据直接返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当您在创建数据透视表前不需要合并外部数据库 （数据库：与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内，关于特定实体的信息（如雇员或订单）分类归纳到表、记录和字段中。）中多个表 （表：关于特定主题的一组数据的集合，以记录（行）和字段（列）的形式存储。）中的数据或筛选数据以选择特定记录时，建议您通过使用 Office 数据连接的方法来为您的数据透视表检索外部数据；从 OLAP （OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。） 数据库检索数据时，也建议使用该方法。

自定义数据透视表
创建数据透视表后，可以通过使用“数据透视表”工具栏上的“图表向导” 按钮和“设置报告格式” 按钮来自定义它，以更改布局和格式。这是以图形显示需要报告的数据的一种简单方式，同时也使 HR 小组成员和招聘经理可以轻松查看报表。