Visio 2003 处于打开状态，显示各种组织结构图模板。

创建组织结构图在过去通常很耗时，但是由于有了 Microsoft Office Visio 2003，这一任务变得简单多了。

指针单击“组织结构图向导(公制)”模板，“组织结构图向导”随即打开。在向导的第一页上有一些选项按钮，供您选择是要使用现有数据还是新数据作为数据源。

我可以将数据从数据库中取出，并根据最新的公司信息自动创建组织结构图。

只需要按照“组织结构图向导”中的步骤操作。

“已存储在文件或数据库中的信息”选项的按钮处于选中状态。

首先，指向信息存储位置 …

指针单击“下一步”，向导页现在显示一个表明文件位置信息的字段。指针单击“浏览”按钮，“我的文档”文件夹打开。指针选择“ORGDATA”文件（一个 Microsoft Office Excel 文件），“我的文档”文件夹关闭，向导页显示更新后的文件位置信息。指针单击“下一步”，向导页更改为显示用于选择数据文件中的列的选项，这些列中包含组织的定义信息。指针单击“下一步”，向导页更改为显示数据文件中用户希望在组织结构图中显示的其他列。

… 然后在一系列屏幕单击选择希望在组织结构图中显示的信息。

指针选择“办公室号”数据文件列并单击“添加”。向导页发生变化，“显示字段”窗口中显示“办公室号”。指针单击“下一步”，向导页更改为允许创建自定义属性字段。

例如，可以将员工办公室号添加到组织结构图中。

指针单击“下一步”，向导页显示选择结构图布局的信息。指针单击“完成”，一个消息框打开，指示文件更新时的进度。

就是这样子，我完成了。一切就是这么容易。

屏幕上出现完成后的组织结构图，但太小了无法阅读。

指针单击“缩放”下拉列表并选择“75%”，这样屏幕上的组织结构图就变清晰了。

Visio 2003 消失。动画文本 “亲身体验精彩时刻” 出现。该动画文本下面显示 URL：http://www.microsoft.com/office。

Visio 利用公司的数据库自动为我创建了最新的组织结构图。现在，这是一个很好的解决方案！