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 第28期 2006年12月10日出刊

企业培训——告诉你一个真实的培训
培训是企业为了提高劳动生产率和员工对职业的满足程度,以组织、计划和实施的形式对企业各类人员进行的一种教育投资活动,是通过员工对培训内容转化为工作行动以有效地为企业生产经营活动服务的过程。具体来说,还可以从狭义和广义两方面来定义:从狭义上讲培训就是课堂讲授、案例研讨、游戏分享和角色扮演这一系列的活动,从广义上讲培训则是达到绩效提升的一个过程,不仅包括课堂讲授、案例研讨、游戏分享和角色扮演这一系列的活动,而且还包括活动过后的行为改善和绩效提升的过程中的一系列工作。

 

为什么传统的人才培养计划会失败?

管理人员流失,业务不断拓展。谁来补位?遴选和留用领导人才正在成为中国企业人力资源管理的首要问题,这在企业试图寻找领导人才时显得尤为明显。然而企业往往忽略了如何使人才培养计划变得有效。

  失败的人才培养计划

  根据DDI对全球性大中型企业的调查,大多数公司都希望70%~80%的高管(总经理及以上)离职后由企业内部候选人中任命接班人,但是绝大多数公司很难做到这一点,它们指定的候补人选事实上只填补了不到30%的位置,这主要归咎于传统的接替规划系统的失败。“大多数领导人对于如何发展自己和培养别人比较缺乏创新,”DDI公司董事长兼首席执行官威廉。白翰姆博士对记者说。

  白翰姆评价说:“传统的‘发展人才库’或‘高潜质人才库’体系过于死板。有些人从大学毕业后进入这种人才库,但在3~5年后离开。而对于有些人来说,如果在进入公司时没能进入这一人才库,就永远也进不去了。”

  在很多其他公司里,所有的工作都是重复相同的步骤。他们的惯常做法是每一个人都要被同等程度地“强化”,但是这样做的结果就是没有人得到真正的全面发展,反而浪费了大量的时间和资金。

  不仅如此,传统的“发展人才库”或“高潜质人才库”体系对于各种职位的候选人的发展工作做得很差。人才可能被挑选出来,但却没有得到真正的发展。一个经常出现的误区就是,一旦建立了一个有效的人才提名程序,大多数企业便认为继任管理系统已经建成。

  施乐公司前任高管克莉丝。特纳(Chris Turner)曾这样描述施乐公司从前的晋升流程:博锐31施乐的晋升流程很讨厌。每年,公司里的每个人都得填写一大堆东西,你得列出你的1年、3年以及5年的目标。你还得列出明确的目标职位。但是问题是,有谁的生活真的像五年计划,甚至是一年计划所规划的那样进行呢?这种方法很可笑,但是我们每个人都像骡子一样辛苦地把这些填完。

  最后,我说:“我再也不要填这些东西了,我不想为搞这种流程的企业工作。”所以,当时我的老板,一个尽职的好员工,帮我填写了好几年这种表格。其他员工也很快发现了这种流程的荒谬,最后我的团队中所有人都不再填写这些表格。然后有一天,人力资源部的一个人给我打电话,他承认只有35%的员工照这个流程做了。当他再一次要求我填写这些表格时,我告诉他,每个员工都知道施乐公司提拔员工跟这些表面工作毫无关系。总之,施乐公司最终放弃了这种流程。

  显而易见,传统方法带来的结果,要么人才库形同虚设,要么出现多数企业目前常面临的另一种困境,对执行官/经理人的工作的认识有误差。被晋升的人不能成功地胜任新的职务,他的领导也因此而失败。这也给很多企业带来了巨大损失。

  继任管理中的6个常见错误

  尽管管理者认识到了继任管理的重要性,继任管理项目仍然经常失败,这主要是因为6个常见的共性错误。

  错误1 把发展聚焦在一个特定的工作上。老的“接替计划”方式中,管理者们挑选出接替他们自己位置的人选,耗费很多管理时间,并使得发展计划与整体的商业战略不能捆绑起来。相反,管理者应该建立一个中心继任/人才库,综合培养一组可以继任各种管理工作的很有潜力的候选人。

  错误2 没有准确地确认潜在领导者。依靠个人关系和经验来确认领导候选人只能加强“老好友”圈子,而忽略有才华却不太显眼的一线经理人。正确的方法是:在组织内开发一个统一的确认候选人的标准。

  错误3 对发展需求诊断不准。企业经常只专注于一位潜在领导人当前的能力。相反,他们应该确定企业在未来需要什么样的领导力,并且利用加速/评估中心,360度反馈和行为面试来评估候选人的发展需要。

  错误4 发展方案有限。经理人的发展行为经常缺乏影响。企业高层管理者应该参与建立有创造力的发展方案,例如让候选人加入工作组,或指派给他们可以带来广泛经验的不同工作。

  错误5 发展计划从未付诸行动。企业制订了发展计划,然后便将之束之高阁。为了避免这种情况,候选人的直接上司应该参与到发展计划的过程中,这样日常工作职责与发展计划就会同步。

  错误6 缺少高管层的持续支持。为了使高管层不脱离这一工作职责,CEO需要确定高层管理者们的业绩目标,并参与指导和教学过程。

  培训仅仅是一个开始

  许多人力资源总监简单地认为管理领导人才只是培训的一部分。他们相信,只要通过一个定期的领导力培训计划,就能很好满足企业领导力发展的需要。但事实上,培训仅仅是一个开始!

  培训对当前的需求很有效果。而且往往只是针对短期需求而设计。而领导力的发展计划应该针对今后的3~5年。举个例子,你能对现任领导者和未来领导者进行战略性思考、人才管理、商业策划、决策和计划制订方面的培训,这些是一个领导者所必须具备的关键能力。但是仅仅培养这些是不够的,这些只是搭了一个框架。

  如果企业想从领导者处获得更多的价值,那就不应该仅仅停留在培训上。而是需要从一些例如:行动型学习、轮岗型工作分派、发展型工作分派持续的教练式训练等来发展和培养领导人才。

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