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——EAP的前世今生 |
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艾迪.鲍尔公司(Eddie Bauer)是美国著名休闲装零售商,年销售额15亿美元,有员工12,000名。零售业的一大特点,即一到旺季工作量和工作时间大大增加。为了能让员工保持工作与生活的平衡,公司自1994年以来推出了20个工作/生活福利项目,包括如心理评估和咨询、产后家访计划、平衡日等EAP项目。 |
去年年5月7日大连空难中,西安杨森有3名员工罹难。杨森公司在处理员工后事时,特别引入心理干预,引起了业内的广泛关注。
EAP(Employee Assistance Program),即员工帮助计划(或项目),是组织为员工提供的系统的、长期的援助与福利项目;通过专业人员对组织进行诊断和建议,对员工及其亲属提供专业指导、培训和咨询,帮助员工及其家庭成员解决心理和行为问题,提高绩效及改善组织气氛和管理。
简而言之,EAP是企业用于管理和解决员工个人问题从而提高员工和企业绩效的途径或机制。 |
从OAP到EAP
EAP起源于20世纪二三十年代的美国。当时美国一些企业注意到员工酗酒问题影响个人和企业绩效,而且人们已了解酒精依赖是一种疾病,不是精神或道德问题,于是有的企业聘请专家帮助员工解决这些问题,建立了职业酒精依赖项目(Occupational Alcoholism Program,OAP),诞生了员工帮助计划的雏形。
到了六七十年代,美国社会酗酒、吸毒、滥用药物等问题日益严重,家庭暴力、离婚、精神抑郁越来越影响员工工作表现,于是很多OAP项目扩大范围,把服务对象扩展到员工家属,项目增多,内容也更丰富。
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EAP在不同时期的形式(时间段的划分和项目称谓主要来自美国和英国)
随着跨国公司扩张、军队外驻、学术交流以及商学院留学生的培养,美国的EAP被引入欧洲及其它地区。特别是20世纪80年代以来,随着社会进步、企业壮大、管理思想的革新,EAP在英国、加拿大、澳大利亚等发达国家都有长足发展和广泛应用。目前世界500强中,有80%以上建立了EAP,美国有将近四分之一企业的员工享受EAP服务。
一些国家的政府对EAP的态度越来越积极,认为EAP不仅给企业带来收益,也给社会带来好处,因而EAP在政府部门、军队得到广泛应用。一些政府在立法方面加强了对EAP的监管,有助于EAP得到更多关注、尊重、规范和传播。 |
EAP的发展还有赖于专业机构和专家的推动,已成为一个新的就业领域。在美国、英国等EAP发达国家,已有不少专业服务机构,其中不乏具有一定规模的跨国EAP服务公司。我国的香港和台湾地区也成立了一些专业EAP服务机构,去年内地也诞生了第一家专业服务机构。 |
早期EAP主要集中于帮助员工解决酗酒或滥用药物问题,经过几十年发展,已远远超出了原有OAP模式。现在内容包含:工作压力、心理健康、灾难事件、职业生涯困扰、健康生活方式、法律纠纷、理财问题、减肥和饮食紊乱等,全方位帮助员工解决个人问题。 |
EAP很难有统一的标准模式,因为不同企业对EAP有不同的需求和偏好;企业内部不同部门对EAP的理解和要求不一致;作为一种跨学科项目,心理学家、社会工作者和医生很难达成统一模式;再加上EAP在各个国家和地区的发展都出现了不同形式,很难形成统一的EAP模式。 |
但根据不同标准,对EAP可以进行如下分类: |
根据实施时间长短,分为长期EAP和短期EAP。EAP作为一个系统项目,应该是长期实施,持续几个月、几年甚至无终止时间。但有时企业只在某种特定状况下才实施员工帮助,比如并购过程中由于业务再造、角色变换、企业文化冲突等导致压力和情绪问题;裁员期间的沟通压力、心理恐慌和被裁员工的应激状态;又如空难等灾难性事件,部分员工的不幸会导致企业内悲伤和恐惧情绪的蔓延……这种时间相对较短的员工帮助能帮助企业顺利渡过一些特殊阶段。 |
根据服务提供者,分为内部EAP和外部EAP。内部EAP是建立在企业内部,配置专门机构或人员,为员工提供服务。比较大型和成熟的企业会建立内部EAP,而且由企业内部机构和人员实施,更贴近和了解企业及员工的情况,因而能更及时有效地发现和解决问题。外部EAP由外部专业EAP服务机构操作。企业需要与服务机构签订合同,并安排1-2名EAP专员负责联络和配合。 |
一般而言,内部EAP比外部EAP更节省成本,但在员工由于心理敏感和保密需求,对EAP的信任程度上可能不如外部EAP。专业EAP服务机构往往有广泛的服务网络,能够在全国甚至全世界提供服务,这是内部EAP难以企及。所以在实践中,内部和外部的EAP往往结合使用。
此外,在没有实施经验以及专业机构指导、帮助下,企业想马上建立内部EAP会很困难,所以绝大多数企业都是先实施外部EAP,最后建立内部的、长期的EAP。 |
实施EAP的收益
实施EAP不仅能令给企业降低运作成本,而且能带来额外收益。
EAP的发展首先是因为越来越多的企业认识到EAP可以帮助企业省钱——员工的心理问题影响个人和企业的绩效是一个常识。在早期,企业可以把那些由于心理问题而导致工作效率低下或者不胜任工作的员工解雇。后来人们发现,员工心理问题的产生,除了和他个人的心理特征有关外,和他所从事的工作本身以及整个社会和时代背景都有密切关系,不再仅仅只是员工个人的事,也是企业需要关注的问题。另一方面,企业解雇老员工、聘用和培养新员工需要付出很高的成本和代价。因此,企业不再简单地因个人心理问题解雇员工,而是采取了措施,帮助员工预防和解决工作及生活中的心理问题。 |
国外做了不少关于EAP成本-收益的分析研究,发现EAP有很高的投资回报率。美国通用汽车公司的员工帮助计划每年为公司节约3,700万美元的开支,其中1万名加入该项计划的员工平均每人节约3,700美元。美国联合航空公司估计在员工帮助计划上1美元的投入能够得到16.95美元的回报。美国联邦政府卫生和人事服务部实施的员工咨询服务计划的成本效益分析显示,员工咨询服务计划的回报率为29%。 |
EAP与人力资源管理
尤其是近20年的发展,EAP已经从最初酗酒、滥用药物等行为矫正发展到现在对个人问题的全面帮助,现在的EAP还涉及到与员工心理问题相关的组织和工作设计、企业文化、管理风格、员工发展等方面,越来越多地与企业的人力资源管理联系在一起。 |
企业建立EAP的最初和最终目的在于降低成本、提高效率,随着社会发展,越来越多的人们认为关心和帮助员工的心理问题是企业的责任,而且得到了司法判例的支持。英国法院曾判定某政府机构要为其员工由于工作压力引起的心理疾患进行赔偿。因此,人们开始把EAP视作社会保障和福利。在欧美一些人力资源管理教材中,EAP被列入“安全与健康”部分。 |
研究还发现,EAP的实施结果和人力资源管理目标是一致的。EAP给企业带来的非财务收益,除了前文所述的提高留职率、提升员工士气、改善组织气氛外,还将建立尊重员工价值、关心员工困境的文化;培养注重解决问题和个人发展的学习型文化;帮助企业更好地应对业务重组、并购、裁员等变革和危机;改善管理风格、沟通关系和组织、工作设计……这些正是现代人力资源管理渴望达到的目标。
从EAP模式发展来看,其涵盖内容与一般人力资源管理发生了越来越多的重叠。有专家指出,EAP将成为主流的组织干预、组织发展以及管理思想的一部分。 |
根据国外专业机构和易普斯的研究,EAP有三方面益处: |
1.降低成本,提高生产率 |
¢ 节省招聘费用
¢ 节省培训开支
¢ 减少错误解聘
¢ 减少赔偿费用
¢ 降低缺勤(病假)率
¢ 降低管理人员的负担
¢ 提高组织的公众形象
¢ 改善组织气氛
¢ 提高员工士气
¢ 增加留职率(尤其对关键职位员工)
¢ 改进生产管理
¢ 提高生产效率
2.提高个人生活质量,保持社会安宁
¢ 降低工作压力
¢ 减少失业机会
¢ 消除不良嗜好
¢ 节省家庭开支
¢ 增进个人身心健康
¢ 促进家庭和睦
¢ 改善家庭与工作的关系
¢ 改善个人与社区的关系 |
3.高投资回报率
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EAP效果评估
随着EAP的普及,EAP的效果评估日益受到人们关注。评估不仅让企业看到投资回报,同时它为EAP的严格实施提供了保障,本身已成为EAP整体的一部分。在美国、英国等EAP发达国家,有专业EAP效果评估机构,帮助企业进行评估。 |
EAP效果评估主要在四个层面进行:EAP的使用情况和服务满意度;EAP对个人改变的影响;EAP对组织运行的影响;EAP的投资回报率分析。
EAP的使用情况和服务满意度主要考察以下指标:EAP服务的便捷性、及时性;EAP的使用率;一般员工对EAP的满意度;管理者对EAP的满意度等。这个层面的评估描述了EAP的使用情况和相关反应,有助于发现和改善执行中的问题,提高效率。根据这个评估结果可以对EAP的有效性做初步判断。 |
EAP对个人改变的影响主要考察以下指标:使用了EAP服务后个人在知识、技能、态度、行为、心理健康、心理成长等方面改变。测量个人改变的结果有助于进一步分析EAP对组织的影响并最终计算出投资回报率。 |
EAP对组织运行的影响的考察分为两个方面:硬性指标和软性指标。硬性指标包括:生产率、销售额、产品质量、总产值、缺勤率、管理时间、员工赔偿、招聘及培训费用等;软性指标包括:人际冲突、沟通关系、员工士气、工作满意度、员工忠诚度、组织气氛等。 |
已有一套可靠的方法计算项目的投资回报率(ROI)。EAP的ROI分析有赖于前端评估结果的实效性,尤其是第二、第三层次的数据。综合个人改变和组织运行两个方面的数据,运用一定的方法分离出EAP之外的其它影响因素之后,可以计算出EAP的投资回报率。需要说明的是,ROI分析过程虽然在原理上易于理解,但在操作过程中比较复杂而且需要较高成本。因此,如果使用企业不提出要求,一般不做投资回报率分析。 |
(作者为美国管理学会会员,北京师范大学心理学院人力资源与管理心理研究所讲师、在职博士,北京易普斯企业咨询服务中心首席顾问。)
(会员nihao提供) |
当我们向国内企业介绍EAP时,面对的几乎是相同的反应:EAP是什么?它对我的企业有什么好处?
的确,对绝大多数的中国企业来说,EAP是一个崭新的概念。 |
EAP在中国
从心理培训开始
在中国,EAP的概念和相关活动最早是由跨国公司和心理学专家从西方引入的。国内早期与EAP相关的活动,有的是某些企业与医院合作开展。但是由于医院的心理、精神专科医生更关注比较严重的心理、精神疾病,加上他们对企业的具体情况不熟悉,所以提供的帮助和服务不能全面、有效地解决企业的实际问题。
也有一些企业寻找心理学专家进行合作。1997年,韩国三星集团第一次邀请北京师范大学心理学院心理学专家张西超开展心理培训。之后,张西超等心理学专家在IBM、朗讯、可口可乐、西门子、三星、联想、建设银行、太平洋保险等企业进行了大量的心理培训。培训内容包括交互作用分析、咨询式管理者、压力管理、积极情绪、工作与生活协调、裁员心理调适等有关职业心理健康的各个方面。
心理培训是企业为员工提供心理帮助和精神福利的活动,虽然它与完整的EAP概念尚有区别,但是在与诸多大企业合作的过程中,心理学专家们有机会深入了解和研究企业的各种心理问题,积累了宝贵、丰富的经验,并对EAP在中国的发展产生了自己的思考,而且其成功实施亦得到了企业认可。
目前在我国,只有一些跨国公司(如摩托罗拉)的分支机构以及很少数的国内知名大企业(如联想)实施了EAP。 |
第一个完整EAP项目
2001年3月,国内诞生了第一个完整的EAP项目——联想客户服务部的员工帮助计划。
该项目由张西超主持。首先进行了员工心理状况的调查、研究和诊断,对员工心理进行全面和深入地了解,并提出了相应组织管理建议。随后开展大量宣传活动、咨询式管理者的培训、各种专题小组咨询,引起管理者和员工相当大的反响。同时还开通了心理咨询热线电话,心理咨询师接受了几十人次的个人面对面咨询。该项目有良好的反馈机制,定期将培训、咨询中发现的与组织管理相关的问题反馈给企业,以帮助改进管理。
国外的EAP地应用范围不仅包括各类企业,还包括政府部门和军队。在我国,政府部门和军队也有一些类似项目。2000年,深圳市公安局建立了心理服务中心,为警察提供心理咨询和其它服务。目前,北京市公安局也在易普斯的帮助下积极筹建民警心理服务中心,将在年内完成。解放军某部也建立了心理咨询服务机制。上述活动虽然在名称上没有直接与EAP联系在一起,但都是重要的EAP实践。
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EAP的中国模式
EAP在美国、英国等已有一定发展,但在应用模式上存在不少差别。同样,中国EAP的发展应当符合中国社会和企业的具体情况,走本土化的道路,不能完全采用其他国家的做法。
中国有着独特的文化传统和社会、经济现实。在中国,员工酗酒、吸毒、滥用药物、艾滋病、性骚扰等问题并不特别突出。而我们在诸多企业的调查研究发现,员工个人的压力、情绪以及心理健康状况不容乐观,对个人和企业都有较大的负面影响,企业如果忽视这些问题,将对其发展不利。因此,对于中国企业来说,EAP需要解决的个人问题主要应是:压力、情绪和心理问题(当然随着EAP的发展,还应该包括越来越多的内容),EAP专家则应当由对中国企业心理问题有潜心研究的心理学专家来担任。而且,压力和情绪管理事实上已成为当今和未来企业管理中最紧迫的课题之一。 |
在中国,尽管心理问题的存在导致了不良影响,但人们对心理问题的关注以及心理健康意识都还是非常欠缺。因此,中国的EAP不应当也不可能仅仅只是解决具体的、现实的个人问题,还应当帮助员工提高心理健康意识,帮助企业消除或减少导致心理问题的原因,预防心理问题的产生。因此,中国的EAP应当从更全面的角度来设计,包括发现、预防和解决问题的整个过程,主要针对正常的人而不是出问题的人。
基于这样的认识,我们提出了EAP的四级服务模式: |
企业心理状况的调查研究是EAP有效开展的前提,旨在发现和诊断职业心理健康问题及其导致的因素,并提出相关建议,减少或消除不良的组织管理因素。
宣传教育即应用卡片、海报、网站、讲座等媒介宣传心理健康知识,提高员工心理健康和自我保健意识,同时也提高对EAP项目本身的关注。 |
针对性培训就是进行咨询式管理者的培训,让管理者学会心理咨询的理论和技巧,在工作中预防和解决员工心理问题的发生;对员工开展压力应对、积极情绪、工作与生活协调、自我成长等专题的培训或小组咨询。
心理咨询与治疗则是EAP解决员工心理问题的最后步骤,需建立一个机制,如开通热线电话、建立网上沟通渠道、开辟咨询室等,使得员工能够顺利、及时地获得心理咨询及治疗的帮助和服务。 |
除了上述内容外,EAP项目还应当有良好的监控和反馈机制,保证EAP的正常、正确运行,并及时报告项目中发现的企业管理中的问题,提出相应的建议。 |
但是,EAP在中国的发展会是一个艰难的过程。困难来自于几个方面: |
一是企业和社会的观念尚不够先进,大多数企业还没有足够地认识到心理问题的重要性。 |
二是国内EAP发展时间太短,只有不到十年时间,而完整意义上的EAP刚刚起步,研究和实践的积累不足,人才的储备也很欠缺。目前,虽然社会上有不少压力、心理等方面的培训,但是心理学专业的培训师、咨询师并不多,这必然会影响到培训整体水平。而真正研究过EAP、做过EAP、懂得EAP的人就更少了,所以EAP的中国之路仍是一个艰难过程。 |
(会员nihao提供) |
他山之石
台积电的EAP |
过去在台湾,人们追求的是稳定,一份银行工作被认为是金饭碗。但据台湾“劳工委员会”的调查,台湾所有企业的平均寿命不超过13年,复杂多变的环境使人们从求稳定转为不断追求挑战。正如台湾集成电路制造股份有限公司董事长张忠谋所说:“当你的专业不值钱时,再学习已经来不及了。”
这些变化导致高薪科技企业员工的工作和生活重心发生改变。工作时间长、压力大,工作在生活中占了绝大部分,所有的人际关系可能都与工作有关,家庭生活、社群生活、心理健康慢慢被压缩。所以有的人说,高科技行业的收入虽高,但那只不过是将来的医药费,因而企业要帮助员工平衡工作和生活。 |
物质与心灵并重
员工帮助计划的目的在于透过系统的需求发掘渠道,协助员工解决其生活及工作问题,如:工作适应、感情问题、法律诉讼等,帮助员工排除障碍,提高适应力,最终提升企业生产力。
台积电订定的EAP目标是追求物质和心灵并重,努力营造工作与生活融合的舒适环境。比如公司设置了一个24小时的开放空间,员工可以在这里纾解工作压力。 |
时间是员工最宝贵的资源之一,公司为了节省同仁去医院排队看病的时间,台积电引进了健康门诊,员工可以在这里经由网络预约挂号后,按约定的时间看病而无需排队。此外,在公司举办的年终晚会,我们曾请来最受同仁欢迎的明星,如张惠妹、周华健等现场表演,员工只需凭员工证就可入场欣赏演出,不必像外面的演唱会花上三天三夜排队买票。 |
我们公司女性比例占了52%,为了照顾女性的需要我们特意设置了哺乳室,这里还成了妈妈们交流照顾孩子心得的新的生活空间。 |
我们在新竹台北和台南地区找了专业律师事务所,向员工提供法律咨询服务。首先由公司法律部门确认他们的专业水平,然后再介绍给员工,员工就省去了验证这些律师事务所是否具备专业资质的麻烦。公司员工可以通过电话进行免费咨询,但如果需要进一步的法律服务,则须按员工优惠价格付费。
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台积电员工帮助计划工具和主要方案 |
员工服务 健康中心 福委会 |
全天候供应美食街 门诊服务 各类员工社团活动 |
驻厂洗衣服务 健康促进网站 员工季刊 |
员工宿舍与保全服务 健康检查 急难救助 |
员工交通车与厂区专车 健康促进活动 电影院与文艺节目 |
员工休闲活动中心 健康讲座 家庭日 |
阳光艺廊 办公室健康操 运动园游会 |
网上商城 体能活力营 员工子女夏令营 |
员工休息室 妇女保健教室 托儿所 |
咖啡吧 哺乳室 特约厂商驻厂服务 |
书店 心理咨询 百货公司特惠礼券 |
便利商店 咨询服务(法律、婚姻、家庭) 福委会网站 |
用心去做 |
台积电做员工帮助计划不是因为公司大,而且做员工帮助不一定要花很多钱。可以不花很多钱却依然能达到很好的效果,关键在于要用心去做。 |
比如心理咨询,早期我们的做法是引进专业心理咨询师,但后来发现员工更需要的,是当他们需要帮助时,可以以更隐密的方式走进咨询室,不至于有太多的压力。于是,我们和“新竹生命线员工协助中心”合作在公司外部设置咨商中心,让员工直接打电话去预约、咨询。整个过程公司都不会介入,我们只要知道有多少人次做过咨询,男性和女性的比例,主要是哪些问题就可以了。这个改变过程并没有增加额外的成本,但是效果却很好。 |
还有如办公室美化,都由员工自己动手布置;我们在公司内规划阳光艺廊,邀请一些艺术家来展出作品,同仁可在公司就近欣赏或购买艺术品,公司规划出艺廊空间并不需要额外出钱。还有洗衣服务,很多工程师不常自己洗衣服,我们就引进这个项目,洗衣店可以到公司指定的定点收取衣服,过几天再送过来。一方面洗衣店有了生意,也帮我们的员工解决了一些生活琐事,在工作上也就更专注。
很多大企业都办有托儿所,但我们和其他企业做法不同的是,我们用网络将托儿所和员工的计算机联机。员工只要输入托儿所网址,就可以看到他的孩子在托儿所上课的情形,如此贴心的设计,让同仁更加放心。 |
血浓于水
现在要提到的是1999年的台湾9.21大地震。9.21地震发生是在凌晨1点41分,台积电的机器和园区很多企业一样是24小时运作,所以首先要维护的是人身安全,我们立即疏散所有现场人员。需要说明的是这次紧急疏散不是临阵磨枪,工厂每个月都会进行紧急疏散演习,所以整个过程中没有人慌张,也没有人受伤。紧接着,马上协助员工打电话给他们的家人,向家人报平安。 |
我们发现地震发生后进公司的车子比出去的还多,他们都是公司的员工和管理人员,这些工程师都是担心他们负责的机器是否会受地震影响。因为一个芯片的生产需要一到两个月,做了一半停下来会报废,会影响向客户交货。可能他们自己家也受了损失,但他们却立刻回到公司。正是有了这种以厂为家的精神,才有了后来机器在72小时内恢复营运的奇迹。当很多国外客户听说这种超高的复原效率后都难以置信,除了感动,对台积电的信赖与订单也持续增加。事后,我们也发现一些同仁家里确实遭受到损失,于是我们立即发放了紧急急难救助金,并成立了捐款项目,以实际的行动来帮助他们。 |
还有就是2000年10月31号的新航空难事件。机上恰巧有我们的一位同仁,正和他的新婚妻子去度蜜月,恰巧搭的是这班飞机。当时,他曾一度被判定医治无效,后来经抢救脱离危险,但整个人的面部和脊椎受到严重损伤。于是,我们发动全公司向他们送关怀,包括国外的厂区,写了很多卡片。我们也担心这样的关怀是一窝蜂式的,因此进行了特别策划,每个星期都安排人员去探望他,让他不断地感受到关怀,支撑他继续走下去的毅力与勇气。过圣诞节时,因为他和他太太住在不同医院,已经一个多月没有见面,所以我们特别为他和他太太安排了圣诞Party。他过生日时,我们也送去了蛋糕,与他的父母一起庆生。当这位同仁康复后返回工作岗位,公司针对他的特别需要调整工作环境与内容,还特别为他规划一个比较方便的停车位。如今,这位同仁已经顺利适应工作了。 |
在企业发展的各个同阶段都可以做员工帮助计划,在快速成长时有成长的做法,到了成熟期有成熟的做法。小企业有小的做法,规模大有大的做法。只要企业将员工的问题当作自己的问题,真正用心去做,自然会赢得员工的归属感和高效率。 |
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