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初入职场的专业范儿 Win8办公应用推荐
2014年06月刊 工作坊

初入职场的新人们,如何打造专业范儿?通过Win8应用商店中的一些轻量级应用,也许可以让你更好地上手工作,获得更多赞赏。以下就是本期向读者推荐的关于笔记、日程安排、翻译的应用。这些应用的特点在于体量小、易上手。运行起来也相当的流畅,初入职场的朋友们很可以试一试。

随手笔记:OneNote

使用OneNote之前我们需要首先登陆微软账号,因为笔记不仅保存在本地,还将同步到云端,这样就永远不会丢失了。打开OneNote我们先来创建一个笔记本,点击“+笔记本”就能创建新的笔记本了。之后是创建分区,这个意思就是在笔记本下对不同类型的笔记进行分类,以便日后管理,比如购物分区、会议事项分区等等。

创建笔记内容,在创建一个新的笔记之后我们就要开始编辑内容了。我们将光标放到编辑面板内,可以发现有一个小圆圈,点击小圆圈就会弹出“标记”、“表格”、“粘贴”、“列表”、“图片”、“绘图”等一系列功能。选中一个功能后,圆圈就有变成了单个功能菜单,可以说功能非常强大。有了这样的笔记,我们在处理待办事项时就更加得心应手了。比如通过列表来创建事件清单,每完成一个就打上一个勾,简单明了。更重要的是,这些比即使同步在云端的,所以只要有账号就可以在任何地方查阅这些内容。

日程管理:日历

打开日历应用我们可以看到一个一个的大方格代表每一天,如果要创建日程安排直接点击当天的方格就可以了。下面就是事件提醒的流程了。

左侧是时间的设置项,这里可以设置时间的开始时间和持续时间,以及事项的地点、提醒频率、提醒持续时间等。值得一提的是,在日历中创建事项还能够邀请其他人,当你输入好友的邮箱,对方也能看这条日历。需要说明的是,这个日历也是云同步的,如果配合Windows Phone手机就在手机上也能实时查看,永远都不会因此而漏掉工作没有做。

翻译助手:有道词典

有道词典的使用很简单,上方的输入框里可以直接输入希望翻译的词语、句子,点击搜索键就可以翻译。在这里我们还可以选择“英汉互译”、“法汉互译”、“汉日互译”或是“韩汉互译”。

右击鼠标可以看到在顶部会出现“词典”和“翻译”的选项,切换到“翻译”我们更是可以将整段文字复制进输入框,然后翻译成我们想要的文字。而且应用会根据你输入的内容自动识别语言。

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出刊日期:每月8号
国际刊号:ISSN 2095-8404
国内刊号:CN31-2102/F
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