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想提高节后工作效率? 且看最优秀的五款个人工作管理应用
2013年11月刊 工作坊

十一长假结束,如何让自己尽快回归到工作状态?首先要梳理自己手头的工作进程,列出任务清单并迅速投入。这个时候,有哪些应用可以帮到用户?

向来精于捕捉时间管理和提高工作效率方面需求的国外科技行业,在这个领域也早已推出了很多产品。于众多之中值得一试的当属以下五款:

1. Asana

Asana是一款多功能的项目管理产品,既可以满足团队间的任务协作分配,也可以实现个人的工作管理。除了在PC上,移动端的iOS和Android设备上都可以使用。

用户可以将自己需要跟进的工作都添加进任务栏里,除了设置相应的时间期限,还可以填写工作进程笔记、标签、链接,甚至相应的附件。如果这是一个团队项目,小组成员还可以看到互相的工作任务完成情况。

Asana由Facebook的联合创始人达斯汀•莫斯科维茨(Dustin Moskovitz) 以及Facebook的前工程师贾斯汀•罗森斯坦(Justin Rosenstein)创办。目前已是国外众多科技公司的项目管理工具,像Dropbox、Pinterest和Uber员工都是该产品的用户。

该产品基本功能免费,但如果要管理超过15个人以上的协同项目,则需要付费。

2.Trello

如果你是一个喜欢以卡片式的展示方式来管理自己工作任务的用户,那么Trello会适合你。国内的不少科技公司员工或许对这个产品也并不陌生。

Trello的特点是使用灵活、快捷并且有趣。你可以将自己的所有工作条目按照一栏栏的卡片式样进行管理。任务之间也可以进行随意的拖拽。设置时间点、评论或给团队成员安排任务都可进行。

国外公司如纽约时报、The Verge和Tumblr等都是该产品的用户。

该产品同样可运行于多个平台上,包括PC、iOS和Android等。产品使用免费,但如果想使用更多的增值功能,比如添加更大的附件或者更多定制化的功能,则需要购买高级版的付费服务Trello Gold。

3. 微软OneNote

OneNote不是一款简单的笔记记录工具。如果利用得当,也是一款不错的任务管理产品。但这款产品不如其它产品易用,而且较高的定价也阻碍了很多用户去尝试。

不过OneNote的优势在于对想管理复杂的任务,以及本身就是微软SkyDrive这类云服务用户的人而言,还是有一定的吸引力。

产品里提供了众多工作类型的任务管理模板,且在iPhone、iPad和Android设备上都可以使用。如果能够掌握这个产品的使用技巧,你将会发现它的强大任务管理能力。

4. Evernote

作为一款云笔记类产品,Evernote的价值挖掘完全在于你如何使用它。你可以用它来记录各种琐碎的事项,你也同样可以把一个任务所需要的所有内容文档都扔进去。

使用这个产品,不需要害怕往里面记录的东西过多,而是只要为每个任务设置好分类。在相应的条目之下,所有关于这个任务的内容都可以添加,无论是图片、文档还是任务条目。

在这个产品里,你既可以管理自己的工作任务,也可以管理自己的生活任务。一些用户甚至用它来管理自己的生活预算和各类账目。当然,如果成为付费用户,利用它来进行团队任务协作,也是一个不错的选择。

Evernote甚至已经不是一个简单的产品,而是一个生态系统。公司旗下的众多产品,甚至围绕该产品开发的各类第三方应用都是帮用户提高工作效率的产品代表。

5.Azendoo

Azendoo同样也是一款多功能的项目管理工具。无论是想实现复杂的团队任务管理,还是简单管理自己的工作。此外,该产品可以和很多通用的产品进行连通,包括Evernote、Google Drive和Dropbox等。

利用该产品的免费空间,你可以上传工作所需的各类文件。利用该产品进行团队管理时,可以方便地为他人分配工作任务、了解项目进展。产品的使用界面也比较易懂。

在一些知名的公司,比如思科、本田和Nike内部,很多团队就在用这款产品。甚至有消息称,Evernote的一些员工都会用Azendoo。如果你想尝试一些新的产品,Azendoo可以作为一个选择。

该产品也通用于众多的平台,基本的常用服务均免费,增值服务需要付费。

除了以上五款产品外,OmniFocus也是被很多用户所推崇的任务管理工具。这款产品的界面美观、功能也很实用。但缺陷是只服务于苹果用户,甚至在苹果的不同平台,包括iPhone、iPad和OS X版应用,都需要进行分别的单独付费才可以使用,因此有一定的门槛。

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 《人力资本管理》
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