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八个最佳团队协同工作应用
2013年09月刊 工作坊

随着近年来越来越多的应用程序开始和云计算、分享等概念沾上关系,远程团队协同工作似乎已经被提升到了一个前所未有的高度。目前,市面上有着无数自称能够“增加用户工作效率”、“优化公司工作资源”的应用程序,但我们始终很难分辨出有哪些应用能够真正实现这些功能。以下是经过仔细筛选之后真正能够为我们工作起到帮助的“八个最佳团队协同工作应用”

1. Dropbox 

Dropbox是一个提供同步本地文件的网络存储在线应用,支持各种文件在多台电脑多种操作系统中自动同步,并可当作大容量的网络硬盘使用。在具体使用过程中,用户只需要通过Dropbox客户端把任意文件丢入指定文件夹,然后就可以被同步到云端服务器以及该用户其他装有Dropbox客户端的计算设备中。

2. Flow

虽然许多应用都尝试帮助人们减轻自己的工作负担,但它们往往都没能找到合适的方法。然而,Flow的出现却有效使得项目管理以及协同工作变得前所未有的简单。Flow的应用界面设计十分简单,为用户的任务管理留下了大片区域进行操作。在这一平台上,用户可以通过创建一个文件夹的方式来对项目进行规划,并在其中添加具体的执行步骤、日程、列表等信息。而且,用户还可以将项目中的部分任务通过电子邮件的形式指派给其他同事完 成,即便他/她没有Flow账户也可以实现。

 

3. Skitch

知名笔记本应用Evernote旗下Skitch可以帮助用户给图片添加精美的标注,比如用简单的箭头、图形和文字在照片和截屏上进行标注,让你的描述图片变得更加简单。如果你在创作性领域工作的话,相信Skitch将成为你的理想工具。

4. Salesforce

Salesforce公司推出了一系列基于云端、且有助于实现办公流程无缝衔接的商业应用,其中包括Salesforce推出的客户关系管理软The Sales Cloud、社交广告管理应用Social.com、客户服务应用The Service Cloud。

The Sales Cloud应用可以显示销售团队的业绩表现,并可以将销售人员的客户关系整合到一个 统一页面之中。而且,该应用还拥有一个已经关联至各自社交主页的客户联系页面,用户可以通过这一平台观察这些客户同公司品牌在社交平台上的互动情况。

5. Dynamics Business Analyzer 

Dynamics Business Analyzer是微软推出的一个免费客户关系管理软件,该应用需要在Windows 8或者Windows RT操作系统上才能运行,且拥有一个十分漂亮的操作面板,用户可以根据自身需要直接在面板上对报告内容进行编辑。用户可以使用Dynamics Business Analyzer显示报告的统计图表等信息,也允许用户使用Windows 8版Lync和其他人一起讨论Dynamics Business Analyzer上的报告内容。

6. Google Apps

Google Apps是谷歌提供的一项“软件即服务”产品,主要被用于企业消息传输、协作和安全。目前,各种规模的企业都在使用包括Gamil、日历、Google Drive、谷歌文档等这些基于云端的Google Apps应用来提高工作效率并降低企业IT成本。 谷歌发布的统一消息服务Hangouts整合了此前的Google Talk、Google+ Messenger和Hangouts等产品,可以被企业员工用于远程协作、会议等用途,用户还可以通过这一服务分享图片或者发送emoji表情。

7. Tempo

Tempo是一款来自Tempo AI公司的日历管理工具,每天都能提供当日行程的具体信息,并帮助用户更好的准备当天的日程安排。事实上,Tempo并不仅仅是一款针对商务人士的应用,他还可以帮助普通用户从电子邮件或者日历中过滤出有用信息。此外,新版Tempo还同Foursquare和Yelp进行了整合。

8. Evernote Business

Evernote Business是专门为员工人数在300人以上的企业用户而设计的,允许用户使用多个不同的帐号将公私用途分开。Evernote Business推出的目标便是降低公司内部各个部门之间的合作门槛,提高合作效率,并使客户反馈信息能够更快的进行传递。Evernote Business可以同用户的现有Evernote账户进行关联,并使用户可以接入Evernote Premium高级服务。

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