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无纸化办公不再遥远
2013年03月刊 工作坊

目前,我们已经有了功能强大的PC、平板电脑和智能手机,再用公文包来装载和运送重要文件简直就是彻头彻尾的复古了。下面我们列出了一些能够促进无纸化办公的应用程序。利用这些程序,我们可以将文件存储在云中,也可以给文件加上标签,并进行文件共享、传输和其他许多操作。

1. Evernote

平台:iOS、Android、Windows 8(均为免费)

Evernote是一个典型的无纸化办公应用程序。用户可以在平板电脑中用Evernote程序做笔记、制作表格、给收据拍照、剪辑网页,并将图片存储在用户帐户中。Evernote能在不同设备上同步数据,它甚至可以读取你的手稿,并将其转换为纯文本格式。

2. SkyDrive

平台:iOS、Android、Windows 8(均为免费)

用户可以用Skydrive直接创建Word、Excel或PowerPoint文件,而且可以在获得授权后进行文件的在线编辑。在Windows手机中也可以下载使用SkyDrive。

3. Google Drive

平台:iOS和Android(均为免费)

如果你经常使用谷歌的Gmail、Docs和Spreadsheets等服务,Google Drive对你来说是一个重要的云存储应用程序。利用Google Drive,用户不仅可以存储和同步重要文件,还可以轻松地用Google Drive与团队成员共享文件,也可以同时编辑同一文档。

4. Dropbox

平台:iOS(免费)、Android(免费)、Windows 8

DropBox是一款非常好用的免费网络文件同步工具。如果你只需要随时取用你的个人和专业文档,使用Dropbox是最方便的。它并没有什么额外服务,但它可以让你极为简单地上传文件至云中,并立刻在多台设备之间同步,你也可以与其他用户共享文件和文件夹。

5. iFax

平台:iOS和Android(均为免费)

有了iFax,用户就不再需要传真机了。使用iFax应用程序时,用户可以通过平板电脑的摄像头扫描文件,然后将它们直接发送给真正的传真号码。iFax可免费下载,但需支付费用才能使用。

6. YouSendIt

平台:iOS、Android、Windows 8(均为免费)

除了一般的文件存储、共享和同步功能之外,利用YouSendIt,用户还可以非常方便地与其他人临时共享大型文件。YouSendIt用户可以获得2GB的免费存储空间。

7. Pocket

平台:iOS(免费)、Android(免费)

有了Pocket,你可以不必花费大量上班时间在网上冲浪,你可以将在网上看到的有趣的内容“Pocket”下来,然后在回家的路上或者旅途中来阅读。如果你使用的是Windows 8平板电脑,你可以在浏览器中运行Pocket,或者你可以尝试另一种叫likeInstaFetch的同类产品。

8. Amazon Kindle

平台:iOS、Android、Windows 8(均为免费)

使用Amazon Kindle,用户不但可以阅读电子书(包括图书馆的图书),而且还可以设置不同的背景,也可以调节书中的文字大小。此外,Amazon Kindle中还内置了一本词典。

9. CamCard

平台:iOS(7.99美元)、Android(11.99美元)

CamCard就像平板电脑上的一个虚拟名片夹。使用CamCard时,用户只要给名片进行拍照,它就能提取名片上的详细信息,然后将它们添加到联系人列表中。

10. Adobe EchoSign

平台:iOS、Windows 8(均为免费)

Adobe EchoSign是一款可以让用户使用iPhone或iPad进行文件签名的应用程序,而且该签名具有法律效力。用户可以从SkyDrive、Dropbox、Google Drive或上传文件至EchoSign中进行签名,也可以将文件发送给另一方签名,并接收已经得到另一方签名的文件。

(责任编辑:储小庆)

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