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面对劳动力政策变化,如何积极应对复杂工时管理?
2018年03月刊 专栏

——以中国台湾地区为例

中国台湾地区2016年平均全年工时达2 034小时。对比之下,由OECD(经济合作与发展组织)统计的当年全球平均工时位列前三的国家分别是:墨西哥2 255小时、韩国2 069小时、希腊2 035小时,而德国的平均全年工时则只有1 363小时。

中国台湾地区的工时状况在21世纪历经了多次改变: 2015年,中国台湾地区工时终于降至每周40小时;2016年以“一例一休”变相落实周休二日,“一例一休”是每周有一天“例假”,有一天“休假”;近日,中国台湾地区“立法院”正式完成了“劳动基准法”的修法,新的“劳动基准法”将于2018年3月1日启动。(注:“劳动基准法”,是中国台湾地区用以规定劳动条件最低标准和协调劳资关系的法规。)

什么是“例假”(惯例休假)、“休假”

例假:保障不可以强制或者要求劳动者出勤(特殊情况除外,即使特殊状况,也需要之后补休例假),即这一天雇主就是不能要求劳动者上班,即使发加班费也不行,属于一种对劳动者的保障。

休假:指的是这一天属于假期,但是劳动者和雇主可以在双方同意的基础上,假期可以上班也不用事后补偿假期,需要发给加班费,保障力度较弱但对企业来讲比较受欢迎,尤其是中小企业。

“一例一休”对人力资源管理的影响

一周双休,工作任务多时与员工协商加班,支付稍高的加班费;工作任务少时员工不加班,非常灵活。而推行“一例一休”,用人方需要聘请更多的人手,生产管理非常不灵活,使用更复杂的加班费计算方法,要记住不同情况和不同的计算规则,让管理者很头痛,人力资源管理也经常算错工时。如果没有一套科学的时间管理系统,很难实现准确的统计和计算。

下图展现了中国台湾地区“劳基法”中对于不同工作时日所对应的加班规定,可以从中看出其复杂性。

那么中国台湾地区政策为什么要力推“一例一休”呢?主要为了促进就业。中国台湾地区青年失业率不断飙升,“一例一休”迫使用人方雇佣更多的劳动力,在一定程度上缓解就业压力。

……

作者:胡伟健

(作者系胡伟健, Kronos资深方案顾问。)

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Kronos公司是全球领先的劳动力管理和人力资本管理云端解决方案提供商。遍布世界100多个国家的数万组织——包括超过半数的财富1000 强企业,借助 Kronos控制人工成本、最小化合规风险,提高劳动力生产率并提升员工敬业度。每天全球使用Kronos系统的人数超过4千万。

Kronos大中华区成立于2007年,目前在北京、上海、广州和香港设有运营和服务机构,大中华区服务的国际和本土客户超过300家,如海尔、施耐德、宜家家居、Coach、迪士尼乐园、万达、DHL、蓝月亮、vivo等最终用户数超过一百万,遍布亚太地区13个国家。2017年,Kronos位列大中华区人力资源服务机构百强榜前十,已成为大中型企业解决跨区域复杂和多样化考勤、优化排班、提升劳动力生产率的必备劳动力管理解决方案。 

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