以人为本,因材择位
HR管理世界专访大金(中国)人事总务部部长 李臻
日本大金工业株式会社自1924年创业以来,不断壮大发展,成为一家活跃在空调、制冷、氟化学、电子、油压机械等多种领域的跨国企业,特别在空调冷冻方面,产品种类达5000种之多,在日本的市场占有率始终保持第一,是世界上唯一集空调、冷媒以及压缩机的研发、生产和销售于一体的跨国企业。大金(中国)投资有限公司是日本大金工业株式会社在中国设立的独资企业。大金致力于事业的全球化发展,并把中国作为其全球发展策略的轴心,已先后在北京、上海、广州、西安等三十多个主要城市建立了生产和销售基地。大金以领先世界的技术不断在中国市场推出超前性的空调产品,以"永远满足顾客的需求"为目标,通过全体员工不懈的努力与中国人民共享科技进步之成果,与中国的现代化共同前进。
HR管理世界:大金在企业文化中提到了"以人为本"这一经营理念,那么大金是否也同样将这一理念运用于人力资源管理?
李臻:大金的经营理念是追求一种明朗的人和。我们认为人和人本身没有太大的差别,而有热情、冲劲、及认同感,往往对结果会有很大的影响。其实,每个人都拥有无限潜力,如果说人与人之间能力之差最多是5倍的话,那么,干劲和热情能使人与人之间差距达到100倍。
我们认同"性善论",即从根本上说,人性本善。只有充分发挥每一个人的主观能动性,才能凝聚企业的力量。只有实现每一个员工的梦想,才能实现公司的梦想,每个一名员工的自豪感和成就感是公司发展的原动力。因此,我们人力资源管理体系就是从激励员工的角度出发的,而非仅仅管理员工。在人力资源管理中,我们追求的是:机会上的平等,结果上的公平。
HR管理世界:大金在很多国家设有分部,而大金本身是起源于日本文化的企业,作为一家跨国企业,在异地管理上是否遇到过因地域文化差异而产生的"水土不服"?
李臻:当然,一开始也会有"水土不服",我们也经历了嫁接磨合期。事实上,对于一家跨国公司来说,在一个员工众多、民族不同、价值观不同并且权利分散的环境里,企业文化的渗入和融合是一场"艰巨战"。在这里,"嫁接"指的是科学地将本公司的"树苗"有生命力的那部分嫁接到本国的"土壤"中,用"合成"的文化物质去滋养促其生长发育的一种全新的管理模式,这是一种复杂的"更换品种"的思维方式。树苗就是大金的经营理念,那就是:最高的信誉,进取的经营,明朗的人和。
成立于1924年大金集团的快速发展是与全球业务的展开密切相关的。在扩大日本国内业务的同时,作为致力于全球范围大力开展业务的跨国集团,我们从全球角度去研究、制定并实施经营战略方针。在大金企业文化中,我们尊重当地文化的特点,将我们原有文化中具有生命力DNA嫁接到他国的文化。
HR管理世界:大金的用人之道是什么?在招聘员工时,注重哪些方面?
李臻:我们在招聘员工时,很注重员工的综合素质,比如:是否有上进心、不断学习、敢于表达自己的想法、不怕失败、具有挑战精神,还有我前面提到过热情、韧劲,这些都是我们所注重的地方。另一方面,在全球开展业务的同时,大金根据各国、各地区的特点,有计划地培养能够理解大金公司的理念、传统和企业文化,有能力在集团经营中独当一面、承担重任的当地人才,以实现经营的本土化。在此基础上,加速进行跨公司、跨国界的人才交流。大金集团有一个全球人才培养计划,五年中在全球准备培养100名未来的经营者,每年在中国都会有4名有潜力的高级干部派往日本,进行历时一年的学习。我也有幸成为第一期中的一员。
HR管理世界:大金每年需要的核心人才有哪些?数量大概是多少?
李臻:在大金无论年龄、职位、工作时间长短,只要你有激情,有能力,都能成为核心人物。
例如,我们每年在莘庄工厂都会举行有8000人参加的大型纳凉晚会。一个由我们的年轻员工组成的"事务局"会在晚会的前三个月就开始策划准备这一活动了。只要有干劲,有热情,周围的人都会给予你强有力的支持,包括公司的领导甚至总经理。这些有活力的年轻人就是核心人物。核心人物和协作者是大金企业文化的一个特征,也是大金企业文化的生动体现。目前,大金在中国的员工人数已经超过10000名,销售额以每年150%的速度递增,我们每年都会吸收更多新鲜的血液来充实我们的团队,2003年开始我们每年在校园中招收大批毕业生,现在公司中员工中约30%为应届毕业生。
HR管理世界:您曾经在接受其他媒体采访时提到过:大学生进入大金后,会有至少三次的选择岗位的机会:第一次是他们应聘岗位时,第二次是进入大金参加了一到两个月的培训后,第三次是在他们工作了一年半后。能否谈谈这一过程对人力资源管理的益处?对于非应届毕业生的员工,是否也有选择的机会?
李臻:之前我提到过,大金录用员工更看重其综合素质。
对于刚刚走出校门的毕业生来说,他们尚处于职业发展的迷茫期,我们称之为"不知道不知道"阶段,应聘时的职业志趣往往会随着公司和工作的变化而变化。
在接受了一到两个月入职培训后,他们对公司的有了一个感性的认识,我们称之为"知道不知道"阶段,即朦胧期。通过这段时间的培训,公司对每一位新员工的特点也有了进一步的了解,这时,公司会给员工一个职业发展建议,会提供新员工再选择的机会。
在经过一年的锻炼后,这时候为"知道知道"的阶段,即明朗期。此时,员工对工作有了亲身感受,对自己的优势、劣势也逐渐了解。对一个员工来说,所能做的事,想做的事,和公司让做的事的重叠区越大,"甜蜜区"就越大。让员工做自己更擅长的工作、更喜爱的工作,这样不但能发挥其更大的潜力,还能使得公司的人力资源实现最大化。
对于非应届毕业生的员工,我们是根据职位要求的胜任能力来选用的,当然,在一段时间后,随着能力的提升,以及本人职业发展规划,公司也会提供更多职业发展的机会,例如,调任到他们到其他部门进行轮岗,或是派任到某地区领导一个团队。要让人力资源最大化,就是要让员工在自己喜欢的公司干自己喜欢的工作。
HR管理世界:面对越来越激烈的人才竞争,大金是如何吸引、激励并保留优秀员工的?
李臻:留住优秀员工这是大金面临的挑战。留人,仅仅靠薪资是不够的,要留住员工还要给员工具有挑战性的工作,让他们能有成就感,培养他们对企业的忠诚度,并给予他们成长的空间。一个新员工进入公司会经历四个时期:指令、辅导、支持、授权。公司也会通过让员工来领导一个项目,或是派遣到另一个地方去领导一个团队这些方法,来使员工更有成就感。
HR管理世界:您觉得人力资源部门和其他部门之间的关系应该是怎样的?
李臻:首先,我觉得是战略伙伴关系。用时下流行的话说,HR已经不仅仅是简单的招聘、雇佣、工资支付,而更多的是人才战略,其他部门他们需要什么样的人,怎样招到合适的人才,如何培养这些人,并且如何帮助一线经理激励部下,这些都是人事工作中的重要因素。
同时,人力资源部门也是其他部门的辅助支持部门,即后勤部,如员工的劳动关系协调管理、具有竞争力的薪酬绩效设计等工作。
再者,人力资源部门也是其他部门的专业咨询专家。当他们遇到关于人的问题的时候,他们会向我们求助,这个时候,人力资源部门就相当于是参谋部了。
HR管理世界:正如您所说的,目前人力资源已经渐渐从事物工作向战略方向转变了,在这个过程中,您认为最大的困难那是什么?对于HR从业人员本身的素质和能力,会有怎样的转变?
李臻:这项转变要求HR人员首先要熟悉公司的业务,甚至是通晓公司的业务、渗入公司业务,因为只有这样,才能知道公司需要什么样的人才。然后才能够把支持业务发展的源泉"人"吸引过来,培养他们、保留他们,并提供有力的支持。
另一方面,人力资源的已经由过去的操作型向助理式业务转变,这一转变要求HR人员具有很强的沟通协调影响力。这不仅仅要求我们了解人力资源工作本身的流程,还要能够深入到员工中间,听取员工的声音,成为经营者的耳朵,听取更多来自员工的声音和想法,为经营者提出具有可行性的建议,推动实施,并成为员工的主心骨。这样我们才能被员工所信赖。一个成功的人力资源从业者就是同时得到老板和员工的信赖。
HR管理世界:从事HR工作这些年来,您觉得最大的挑战和最具成就感的分别是什么?
李臻:在当今激烈的竞争环境中,人才争夺战就是对我最大的挑战。我们需要那些能和大金的企业文化发生共鸣的人才,因此,我们每年会对招收大批应届毕业生并进行培训,并予以长期培养的投资,但是,往往在培养出来后,被一些企业"横刀夺爱",所以,人才的保留,对我来说挑战是相当大的。
说到成就感,我和我们HR部门在招聘、培训、激励、保留人才方面通过团队协作,使2003
年一个300人的公司发展到今天1000多人的规模,而且打造了一只具有战斗力的团队,公司业绩一路攀升,大金在中国已成为空调业中外资品牌销售额第一的企业,这是很有成就感的事情。而且,我们从"人材"中选择"人才",然后培养他们,在这一过程中,淘汰"人柴",并给予优秀的"人才"充分的发展空间和机会,使他们成为大金的"人财",这也是相当有成就感的一件事。
李臻女士简介:
李臻女士毕业于上海科学技术大学精密机械系,美国技术管理大学MBA,曾就职于欧姆龙、大金空调公司,熟悉跨国企业的经营模式和企业文化,具有十多年跨国企业人力资源管理经验,在薪资绩效管理、组织发展建设、员工发展与培养方面具有丰富的实战经验。
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