PPT做得漂亮就年薪百万?别逗了

首页 > 评鉴测评   发布机构: 领英HR精英汇  2018-01-07 10:28

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职场上流行着一条鄙视链:

用Word的不如用Excel的,用Excel的不如用PPT的,用PPT的不如讲PPT的,讲PPT的不如听PPT的。

关于这个,我既同意又反对。同意的是,单从薪资角度来看,这个段子描述的是事实;反对的是,这并不意味着PPT就能让你在职场上平步青云,走向人生巅峰。

今天的文章,就和大家聊聊关于PPT的那些事儿。

先说核心观点:

PPT仅仅是媒介,它并不能化腐朽为神奇。真正让你大放光彩的不是PPT,而是PPT背后所反映出来的你的思想,观点和逻辑。

下面进入正文。全文较长,坚持看完绝不后悔。


我自己做了8年PPT,电脑里保存着超过100G的方案,类型从营销策划,工作总结,EMBA论文,到数据报告,市场调研,战略咨询,应有尽有。先放两张以前做过的PPT:


毫不惭愧地说,职场上几乎所有种类的PPT我都见过。我自己也开设过PPT的课程。关于PPT的本质是什么,什么才是好的PPT我有很多经验和感触。

第一,PPT是媒介,不是内容

从信息传递的角度来看,PPT和Word, Excel,甚至Keynote 在本质上并无差异,它们的角色都是媒介,它们的作用都是展示内容。

内容和媒介是两回事。内容,指的是文字,数字,图片,图表;而媒介,是展现内容的平台。Word, Excel, PPT,Keynote等所有电子形式的图形文档工具都是媒介。

同样的信息内容,在Word 上,在Excel上,在PPT上都能够展现出来。有人喜欢用Excel,因为便于编程。但我不会用Excel,就用PPT做了一个和编程界面完全一样的内容模版。由此可见,媒介载体的不同并不会阻碍内容的传递,它们的差异仅仅体现在展现方式和使用者的习惯上。


Word 是文档工具,适合展示纯文字,字数量大的内容;

Excel 是统计工具,适合展示包含大量复杂数据的内容;

PPT 是演示工具,适合展示图文并茂的内容;

它们被发明出来是为了针对不同的工作场景。它们的选择完全根据展现内容的需求而定。哪一种更能够生动、清晰、直白地将信息传递给受众,就用哪一种。

能用PPT展现出最佳的效果,那就用PPT。不喜欢用PPT,用别的媒介也可以,哪怕是一张白纸,只要能将信息传递到位。

我曾经参加过一次非同寻常的广告提案。当时提案的创意总监同事一反常态没有拿出炫目的PPT,而是从包里掏出一张A4纸。他花了5分钟,将纸上的故事脚本声情并茂地念了出来。在场的客户听完,当场就拍板买了他的创意。


那张A4纸为公司带来了上千万的收入。

这个案例里,A4纸取代了PPT,成为了展现创意内容的载体。实际上如果你愿意,用Word或Excel 写出来也是一样。只要能达到最终目的:让客户买单。

媒介和媒介之间并不存在鄙视链,它们都是依据使用者的习惯和展现内容的不同而定,并无高下之分。那么既然如此,为什么文章开头那个段子却是事实呢?这就要说到第二点,PPT背后代表的意义。

第二,PPT是镜子,反照出你的角色和价值

实际上,文中开头的段子反映的是一个公司的组织结构。

做Word的:负责具体执行;

做Excel的:负责数据统计和财务帐目;

做PPT的:负责方案计划;

讲PPT的:负责商务拓展;

听PPT的:负责最终拍板,也就是老板。

不同的工具,对应的是不同的角色和价值。越往后,角色的价值越高,所获得的回报当然也越高。


就像前面说的,PPT的作用是传递信息,如果你能用Word,用Excel,甚至其他任何工具都达到同样的效果,那也无妨。我们不能神话PPT的作用,更不能以为只要把PPT做得好看就能平步青云。真正让你发光的,是你对竞争态势的认知,对商业机会的判断,对未来趋势的洞察。这些,你需要用PPT清晰有力地表达出来,而不仅仅是把它做得好看。

明白了这一点,也就明白了PPT的真正意义在哪里。那么如何制作好的PPT,而不仅仅是漂亮的PPT?我们接着往下看。

第三,PPT的终极奥义


很简单,就三点:

a) 审美;

b) 逻辑;

c) 语文;

a) 审美


这是最容易学会的。现在市面上大多数的PPT教程都是教你怎么把PPT 做得漂亮。关于审美,我的看法是大道至简

PPT美化的目的,是帮助信息传达。任何花里胡哨阻碍信息传达的“美化技巧”,全都没必要学。

美化技巧一定让位于信息传递,这是不可逆转的顺序。比如下面这张PPT,虽然在设计上并不出彩,但精准地传达了核心信息:新手机的运行效率将大幅提升。


记住,Less is more. 

在PPT里用圆形还是方形好看,标题用红色还是蓝色好看,正文用图表还是文字好看,这些都不重要。

重要的是,圆形和其它形状(比如三角,或其它有棱角的形状)搭配起来会造成突兀和不适感,从而减少了信息阅读的友好性;

重要的是,标题文字红色是暖色调,PPT背景橙色也是暖色调,两者放在一起没有反差,会让人难以看清标题;

重要的是,你要传递的信息是业绩展望而不是概念阐释,文字表达要写50个字,而图表只用写10个字,一目了然;

这些才是你真正需要去考虑的“美化”问题。

多去咨询周围做设计或用户体验的朋友,或者找几本视觉设计的书来看看,知道一些基本的设计原理和技巧(比如黄金分割,焦点追踪,留白,透视),你也能把PPT做得好看。


b) 逻辑


没有哪个PPT教程教过这个,因为逻辑根本就不是PPT领域里的东西,但它却是主宰PPT最终质量的“幕后黑手”。

原因很简单,PPT的目的是信息传达。而逻辑,决定了你怎样传达信息。

逻辑思维好的人,在写PPT之前一定会构思好提纲,而不是想到哪里写到哪里。这就跟写小说,写论文,写结业报告一样。提纲的目的,是搭建框架,统领全局。

小说《指环王》的托尔金,花了多年时间来构建整个故事的世界观,包括种族,文化,语言,历史,各地的神话借鉴等。直到一切设定都敲定时,才开始动笔写。这么做的好处,是保证了故事的连贯性和完整性,不会出现前面挖的坑后面填不上,或者故事情节前后矛盾。

PPT也是一样的道理。这是提纲的作用,也是逻辑的魅力。

c) 语文


语言和文字的表达能力。这是最最最最重要,也是最容易被人们忽视的一点。所以最后重点来讲。

在这个时代,语文是最被低估的能力,也是最被滥用的能力。

很多人喜欢乔布斯的PPT,但如果仔细看你会发现,乔布斯的PPT根本就没有用什么美化技巧,就是一张Keynote 模版加上图片或一两句话组成。可是这里面的语文功力却没有几个人能做到。


拿上面这张举例,精髓在于“Reinvents” 这个单词。Reinvent 的意思是彻底改造,重新发明。如果你熟悉iPhone 的发展历史,知道这款划时代的手机在诞生之初经历过什么,那么你就会知道这个词是多么传神。

Apple reinvents the phone. 

写出这句话的人是大神。此时不需要任何美美的图片,也不需要各种视觉特效,一句话就足够。再配上乔布斯那富有感染力的演讲,这才让苹果的发布会能成为业界楷模。

这是语文的力量。

比起花心思想着怎么把自己的PPT做得绚丽多彩,不如花更多时间去磨练自己的语言和文字表达能力。关于这点,只有一个建议:

在特定语境中耳濡目染。

语境,就是你所处行业或领域中的语言和情境。咨询行业有咨询行业的语境,广告行业有广告行业的语境,互联网行业也有互联网行业的语境。想让自己的PPT变得更加专业,就去学习这些语境中的专业人士都是怎么表达的。多去看看行业新闻,垂直大号的文章,行业大咖的访谈等等,去记住人家的语言,文字和表达方法。


同样一个东西,不是品牌营销语境的人写出来可能是:

“我们的产品要被更多人知道,让更多人来买,大家谈论我们的时候都会赞不绝口,还会推荐自己的朋友来购买。”

而品牌营销语境的人写出来的是:

“我们的目标是提升品牌的知名度,美誉度和用户口碑。”

专业不专业,就体现在这些遣词造句上。

最后,把今天的文章做个小结:

用PPT的并不比用Word 和Excel 的人高级到哪里去。PPT只是媒介,真正让你价值得到体现的是观点,思想和逻辑。比起学习PPT的美化,你更应该学习表达自己的方法。

PPT做得漂亮并不能让你年薪百万,但思想可以。

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