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宏景世纪集团型企业应用eHR解决方案
2005-09-29 打印本页
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一、概述

分析当前国内集团型企业的人力资源管理现状,可概况为以下几点:

1、管理分散,集团人力资源信息不能充分共享。集团总部无法准确了解集团人力资源现状,无法对整个集团的人员基本状况、层次、分布、发展等进行有效管理、调配和监控。

2、整个集团的动态管理和信息交流较弱,培训管理、日常考核、人事异动等信息难以累积和分析,很难形成强有力的人力资源规范和规划。

3、由于没有有效的人力资源管理信息系统辅助管理,薪资、福利、保险等每月的核算须耗尽大量的人力成本,难以赢取更多的时间和精力去从事更深层次的战略性问题。

我公司在充分了解集团型企业人力资源管理的基础上,推出了完全符合集团型企业人力资源管理信息系统的HRP产品与解决方案,可以很好的完成集团型企业上下级一体化的人力资源管理。

二、功能特点

1、 贴近用户的管理需求

宏景世纪的主要负责人和管理者在人力资源管理信息化领域拥有十余年的工作经验,长期致力于人力资源管理信息化的研究、开发。曾率领团队为近百个大型人力资源管理信息化项目提供过服务,在业内享有一定的影响。对人力资源管理信息化领域的客户需求、行业特点、用户特点等都有很深的理解和丰富的实践,深谙人力资源管理软件开发的重点和难点,对国情的把握使得所开发的产品深得用户喜爱。

2、 灵活开放的体系架构

系统开放的体系结构,保证了各单位能够按照自己的实际管理需要自行设计、修改管理内容、编制各类报表、定义流程和模板、设置提醒条件等,真正满足用户复杂多变的管理需求,保证用户在组织机构、工资结构、绩效体系等发生很大变化的情况下,仍能够很好的满足使用。

3、 强大的决策支持能力

提供完善的图形统计分析功能,强大的报表制作和管理工具,利用该工具连续多年为中国石油、中国移动、中国联通、国家电网、中国国电等20余家行业用户完成其各类人力资源报表的布置、自动生成和汇总分析工作。用户可随意定制各种分析图表,并可与其它MS OFFICE文档结合形成各种HR工作报告,帮助企业领导进行准确、科学的决策,提升组织的核心竞争力,推进组织可持续性的健康发展。

4、 便捷的在线自助服务

系统提供的在线自助服务,将人力资源管理过程中不同的角色联系起来,为普通员工、部门经理、企业领导提供了一个资源共享的工作平台,组织中的每一个角色都可通过系统自助获得一些人力资源相关信息,可极大的缓解人力资源部门日常事务性工作压力,赢取更多的时间和精力去思考和解决深层次的战略性问题,全面提升组织中各个角色的满意度。

5、 安全成熟的网络应用

   支持集团型用户,提供异地多级的数据管理功能,满足集中式、分布式、混合式等多种数据存放和管理的需求;基于大型企业级应用设计,支持超过20万员工的数据管理维护;提供强大的安全控制功能,具有强大的系统承受能力和稳定性。

6、 快速实施、快速见效

系统中大量实用的二次开发工具,可实现系统的快速部署和应用,提供的快速制表工具,可快速实现各种形式的报表、登记表、台帐等的自由绘制和自动生成,绘表过程犹如拿一支笔在白纸上随意勾画,宽窄任意调整,真正实现了“所想即所见,所见即所得”,此外,系统还提供了丰富的转库工具,接口工具,可将用户正在维护的数据快速导入新的系统,保证在最短时间内上线应用。

三、功能框架

四、功能模块

机构管理

●可完成机构的规划和设计,同时还能完成机构的撤消、合并和划转,满足机构改革的需要。

●可灵活定义机构信息指标项,满足不同类型用户或同一用户不同时期的管理需要。

●可自动生成各类机构花名册、组织机构图、台帐和登记表,辅助人力资源预算和规划。

●根据人员信息情况,自动生成单位、部门的汇总数据,直接反映企业发展动态。

●提供强大的统计分析功能,能够从不同侧面对机构信息进行分析,以图表的方式显示和输出。

人员管理

●可根据企业需要增加、修改员工信息管理指标项,实现对人员信息全面、准确的管理。

●提供对在职员工、解聘员工、离退员工等的档案管理功能,并可根据企业的实际情况增加、修改人员类别,如临时工、下岗人员等。

●可保存、查询、浏览人员的多媒体信息,如照片、录像、声音、考核材料、证书复印件等,实现人员信息的立体化管理。

●跟踪记录员工从入职到离职全过程的历史记录,包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等。

●提供强大的查询分析和统计功能,为人力资源优化配置提供依据。

●可灵活定义各种员工登记表和花名册,实现输出形式的个性化和多样化。

●可利用报警功能实现员工生日、转正、培训、退休、反聘等自动提醒。

●提供对员工调配、晋升、考核、奖惩、培训、辞职、辞退等日常工作的流程化业务处理。

●提供自动邮件功能,实现了邮件群发,提高工作效率。

工资管理

●可建立符合本企业需要的工资结构体系。可以灵活定义工资类别、计算公式和工资标准等。

●当员工入职、转正、转岗、升职时,系统可自动完成工资调整业务,并自动记录员工的历次工资变动情况。

●可方便的导入不同考勤机数据、奖金等,也可将工资数据输出为EXCEL、DBF、HTML等常见格式。

●能基于上月数据进行下月工资计算,只需对变化部分进行调整。

●提供中、英文函数,使得稍具计算机知识的用户都可以方便自如的定义各种复杂的计算公式。

●能满足现代企业周薪、年薪、计件工资、计时工资等需求。

●提供工资分析功能,可按部门、岗位、级别、档次等分析各类工资项目的总额、比例、平均值、最高值、最低值等;提供历史工资分析功能,能以多种形式进行工资增幅的比较分析。

●工资项目的计算可直接引用系统内其他模块的数据,能够方便地与外部系统和银行等进行数据传递。

●可定制和输出各类员工薪资单,也可邮件群发或发布到网上供员工查询。

培训管理

●提供对培训机构、培训老师、培训教材、培训课程等培训资源管理。

●部门、员工可以通过网络提交培训需求。

●根据企业规划和需求制定培训计划。

●提供培训活动安排,通过网络报请领导审批,提供培训信息发布功能。

●员工可以通过网络浏览培训信息。

●提供培训归档功能。

●提供网上培训评估工具。

报表管理

●提供简单易学的报表绘制工具,可完成各类人力资源报表的自动生成。

●提供反查和审核功能,提高报表排错效率。

●提供按月、季、半年、年或不定期报表的归档功能,并可进行报表历史数据的分析比较。

●提供报表的上报和汇总功能,可完成上下级单位的报表布置任务。

●提供综合汇总功能,可由基础报表派生出各类综合分析报表,便于领导分析决策。

职位(岗位)管理

●支持对职位(岗位)的信息管理,可自动生成职位(岗位)说明书。

●灵活调整和管理各职位职级、职位职责、任职资格、职位编制等信息。

●能够查询职位(岗位)空缺情况。

●能完成职位(岗位)库与现有人员库的比较,形成职位(岗位)人员花名册。

●可对本单位职位(岗位)信息进行查询、统计分析,形成各类职位(岗位)台帐和图表。

合同管理

●可完成劳动合同的签订、变更、续签、终止和解除等工作。

●可灵活设置合同管理中的报警条件,如合同到期、试用到期等。

●系统可自动列出符合条件的人员,批量打印合同续签(或解除)通知书。

●可灵活设计和打印各类合同花名册、台帐。

保险管理

●提供保险核算功能,如保险基数、单位缴纳额、个人缴纳额等的核算。

●提供帐户的建立、转移、继承、支付等个人帐户的管理。

●提供各种保险报表、名册的创建、生成、打印。

●提供各种保险的自定义功能。

日常管理

●可处理人员调配、干部任免、考核奖惩、教育培训等平时人事部门常用的事务管理工作。

●查询浏览尚未处理的业务通知单。

●根据用户需求自行设计工作中常用的业务模板,并可进行上、下级单位之间模板收发。

●输出各类名册与表格。

绩效考核

●提供考核要点分类管理功能。

●用户可以按岗位分类建立考核模板。

●可根据不同的员工,灵活改动要点及相关的评价标准。

●可设定考核周期、考核项目等,根据用户需求自行设计考核表。

●根据绩效考核结果计算相应得分,对个人做出评价,并根据考核情况制定相应的奖惩,自动产生相应的绩效薪资。

●支持从不同角度对考核结果进行分析和统计。

招聘管理

●根据职位需求制定招聘计划。

●采集应聘者简历,建立应聘人才数据库。

●提供各种测试情况记录,综合各种测试结果,得出相应评价或分数。

●提供应聘结果登记,录取者资料自动转入在职人员库,未录取者转入备用人才库。

●提供招聘费用管理与统计功能,约束招聘费用。

员工自助

●经过授权,员工可自助查询、修改个人信息,在线查看个人薪酬福利、考勤休假等情况。

●能够以表格的方式自助查看自己的薪酬明细。

●可以通过员工意见箱向上级反映自己的建议和意见。

●在线浏览各类规章制度、公告栏,并可浏览、下载办事流程及常用表格。 

经理自助

●在授权范围内,可在线查看所管辖员工的人力资源信息。

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