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J2Link-eHR人力资源管理系统企业化解决方案
2005-09-21 打印本页
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  ● 概述
  J2Link-eHR人力资源管理系统是按照现代企业“以人为本”的管理要求,并依据国家劳动法律、法规,以充分开发和利用人力资源,调动劳动者的积极性、智慧和创造力为根本目的,将人员管理、绩效管理、工资管理、保险福利管理和人工成本控制等方面的管理活动按照其内在联系组成的一个有机整体,是现代企业管理的核心内容。
  我们独立开发人力资源管理软件就是以上述管理内容及其内在联系为依据而编写的计算机程序管理支持系统。它覆盖了劳动法规、规章制度、人员管理、劳动合同管理、工资管理、人工成本控制、统计分析等方面的内容,以政策法规服务系统和管理数据库系统为一体,服务于企业人力资源控制、管理、监督、反馈四个管理环节,形成全面支持企业人力资源管理工作的软件系统。 人力资源管理软件从四个方面支持企业完成人事管理工作:
  - 支持企业实行规范化的管理;
  - 支持企业高效率地完成人力资源管理的日常业务;
  - 支持企业进行人力资源管理及其相关方面的科学决策;
  - 支持企业完成政府下达的统计任务。
  ● 模块设计
  J2Link-eHR人力资源管理软件系统在设计思想上,系统分析了现代企业制度中人力资源管理的专业需要,同时借鉴了国外企业人力资源管理的先进理论,结合我国在今后时期企业改制的要求,将企业人力资源管理软件系统设计为6个模块:

  ■ 组织管理:强大而灵活的组织机构系统、严谨而有序的职位组织体系,为整个系统构架提供了坚实而可靠的基础。
  ■ 员工管理:企业全面管理和记录职工信息数据库,是人力资源的基础数据库。分为基本库与其他情况库。基本库包括在职职工库、离职人员库、离退休人员库、临时人员库等;同时还有职工其他情况库:岗位变动库、教育培训库、工资变动记录库、工作简历库、奖惩情况库、家庭成员库。可分别记录在职职工、离职人员和离退休人员、临时人员的详细信息,建立职工档案库,并为工资、保险福利、劳动效率等方面的管理提供基础信息。
  ■ 薪资管理:是人力资源的中心模块,串联各个数据库,从而实现了系统集成,满足企业工资核算和工资日常管理的各项需要。
  面对企业不同的工资制度、工资形式,除提供常用工资项目外,企业还可以定义工资项目。这种灵活功能,有利于企业建立适合于本企业的工资数据库。
  企业建库之后,可以实现与人员管理库的自动连接,并利用系统所提供的工资计算公式编辑框,设定工资核算的函数关系,同时与定额库、工时考勤库、保险福利库连接,实现工资核算的电算化。比如,基本工资、奖金的核算,扣缴个人收入所得税、社会保险费、住房公积金,以及企业规定的其它应扣项目都可以通过系统完成,最终计算出职工应发工资、扣除项、实发工资等。
  ■ 保险福利:保险与福利数据库是企业的保险福利台帐。利用这个模块,企业可以详细记录企业参加的各类社会保险中企业和职工的缴费基数、缴费额。并与工资管理数据库的有关项目进行连接,可实现工资计算。
  ■ 考勤休假:考勤数据库用于记录考勤、工时、定员定额等方面的内容,可以将它与工资管理数据库连接,并通过设定考勤、工时、定额等方面数据项与工资项的函数关系,就可将数据送到工资模块,以实现工资的计算与核发。
  ■ 系统管理:提供完备的数据库维护系统。具有以下内容,既代码维护、用户管理、报表合并、文件传输、数据备份与恢复。代码维护可对数据库中的代码进行编辑、修改和追加;用户管理设有系统保护功能,可对各个模块进行授权并设置口令;报表合并提供了子公司向母公司报送报表数据的能力;文件传输是联系企业母、子公司之间的纽带;数据备份与恢复可对数据库数据提供安全保护
  
  ● 主要功能
  J2Link-eHR人力资源管理软件系统具有以下主要功能:
  ◆ 导出:报表格式的导出,报表格式设计好后可导出成报表文件。
  ◆ 自动纠错:软件对在录入过程中的一些错误数据具有纠错功能,能够保证用户录入数据的基本正确。
  ◆ 数据处理:系统数据库中的某些数据可以通过这个功能实现。如:在职职工的工资变动和岗位变动由系统自动记录。同时,系统还具有对作废信息进行删除的功能。
  ◆ 数据批量填充:当用户将计算公式设定后,可在计算机上进行试算,如果对试算结果比较满意,可将结果一次性填充到指定数据库。这项功能有助于用户快速完成诸如工资数据填写、补贴数据的填写等工作。
  ◆ 数据分析:系统在各模块均设有数据分析功能。为将各个模块的数据综合运用,系统还专门设立统计分析模块。用户可以确定数据分析期限、项目,并进行结构分析、变化趋势分析。企业人力资源管理的各项数据因此可以加工为有用的信息。
  ◆ 自动提示:用户可以根据需要,自行设定试用期到期、劳动合同到期、退休年龄到期等内容的提前提示期限。
  ◆ 制作花名册:花名册是企业人力资源管理中的基础性资料。系统在人员管理模块中设有花名册制作功能,企业可以根据管理需要选择项目,编制职工花名册,并可以按操作者的要求自动排序和编辑。
  ◆ 制作工资单:系统提供了职工工资单的制作功能,企业利用这项功能,可以确定工资单上应发工资、应扣工资和实发工资的明细项目。
  ◆ 灵活造表:是将劳资管理人员从繁杂的统计计算中解放出来的一个有效工具。制作职工履历表、干部登记表更是轻而易举。把绘制的各类表格与数据库连接,就会对表格所需要的数据进行自动填写。
  ◆ 查询观看:系统引进模糊查询技术,并设计了多种查询方法。其中快速查询、高级查询是主要的查询方法。
  ◆ 打印:可将数据库的数据、查询结果、统计图表直接打印。
  ◆ 系统维护:即系统的代码维护和用户管理。代码维护主要是对企业的机构、职务、职称、岗位等代码进行增加、修改、删除的功能。
  ◆ 数据维护:人力资源具有完善的数据维护系统,可对数据库中的数据进行编辑、删除、批量修改和批量追加,还可以进行数据备份和数据恢复。
  ◆ 口令注册:用户可以根据需要对系统进行口令设置,设置口令后用户在登录时,窗口会出现登录对话框,用户注册口令就可开始进行授权工作。

  
  应用环境要求:

  ◆ 硬件环境:
  服务器:最低配置PIII800以上,256M以上内存,建议配置PVI1G以上,512M内存,200M以上剩余硬盘空间 。
  
  ◆ 软件环境:
  服务器操作系统:Unix、Linux、WIN NT4.0、WIN2000S 。
  后台数据库:支持ORACLE 8i、IBM UDB 7.0、SQL SERVER 2000、SQL SERVER7。
  客户端操作系统:WINDOWS98/2000,推荐使用中文系统,浏览器要求IE6.0以上版本。

  ◆ 网络环境:
  J2Link-eHR人力资源管理软件系统(网络版)要求有公司局域网络或外部网络环境。

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