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奇正人力资源管理系统解决方案
2005-09-21 打印本页
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作为一个完整的解决方案,奇正人力资源软件系统首先提供的是一种基本的信息平台。通过这种信息平台,经理们可以比较容易地获得所需的关于组织体系、薪酬福利成本、人力资源状况等静态数据,也可以方便地获得各种变动信息来进行趋势预测。同时,人力资源管理的日常业务在信息系统的协助下变得高效快捷,员工的日常工作效率也得到了提高。

另外,人力资源管理领域的一些先进的管理思想在奇正人力资源软件系统中得到应用。软件的设计本身就包含有一些预设的管理思想,软件应用的过程也是一些先进管理思想在人力资源业务中得到应用的过程。通过软件实施,用户人力资源管理流程会在实施顾问的帮助下根据软件的优势进行重组。其结果是得到了更加高效和合理的管理流程和工作方式。

通过不同软件模块的集成,整个企业的业务都可以在统一的信息平台上得到整合,提高企业资源的综合应用能力。例如,人力资源模块中发生的薪酬福利成本可以过帐到财务模块的总帐管理中进行核算分析,其他业务比如汇报和工作流信息、各种凭证订单审批等,可以利用人力资源模块中的职位体系来进行设计。

奇正人力资源管理系统解决方案优势

一、灵活性
可根据用户需求调整软件产品:所有功能模块既可集成使用,也可选择组合插接,实现个性化模块配置、组合;
个性化菜单设置:可按用户需求组合菜单结构、修改菜单描述;
管理制度的灵活设置、调整:可根据用户需求对员工进行多种维度分类管理,可灵活设置薪酬福利体系、绩效考核体系、考勤休假体系及所有的计算公式等;如果国家有关规定或公司相关规定变更,操作人员通过改变相应参数设置就可以进行相应地调整;
具有灵活的查询统计功能,可灵活选择查询内容、设置统计分析方法,实现人力资源统计分析;
二、实用性

1、具有较强的数据导入、导出功能,实现与ERP等资源信息整合,实现数据效用的*大化,从而使企业的信息系统完全融合在一起,实现了数据流的完整统一;

2、充分的参数设置、处理规则允许用户定义,使用户能方便的选用最适合自己业务处理特点的解决方案;

3、用户需要进行政策调整时,软件可很好配合,只需操作员调整参数,无需客户化开发;

大量人力资源信息的量化,更方便用户统计分析;
三、易用性

1、用户界面友好、生动,采用新颖的树形目录,结构清晰,操作便捷;大量的

快捷链接键,强大的数据溯源功能,方便易用;

2、用户可自行设置自己的工作界面,轻松拥有个性化的用户界面;

3、采用Windows打印格式,灵活易用,输出的帐表规范、美观;

树形菜单、弹出式窗口、缺省值、计算器、操作提示、自动提醒、在线帮助
等技术,易学易用、清晰明了;

四、多语言、多币种处理

1、功能菜单、屏幕画面、操作提示可以进行中、英等多种语言的自由切换;可以同时用中、外文两种语言进行描述;输出的帐、表等,均可以达到中、外文对照;

2、用户按照自己的需求选定人力资源系统本位币,以及相应的外币,例如:可以选择RMB、USD、HKD等任一币种作为系统本位币;可以进行多种外币工资的处理,以及自动将外币工资折合为本位币;可以方便的查询外币工资;可以进行外币工资的转帐处理;

五、集团公司管理

1、可实现集团公司集中式、分散式等管理;

2、同一个数据库中可以设定多个公司(帐套);可以自定义公司机构关系,设定人力资源汇总关系;不同公司(帐套)间人力资源数据可以合并;同一公司(帐套)内可以分层次设定部门及分公司,可以进行各部门、分公司人力资源数据汇总;

3、集团公司内员工编号唯一;实现集团公司中多个公司(帐套)间员工的自动调动。

六、集成性(灵活的接口)

1、提供灵活的装载外部数据功能,实现数据的批量装载;

2、系统留有完整的无缝接口,可与其他业务系统:ORACLE、SAP、JDE、PEOPLE SOFT等接口。并已经爱立信、安捷伦、奥的斯、亚信、网通、民航等项目实施过程,完成与上述第三方软件的接口,集成完整的解决方案提交客户使用;

3、奇正人力资源信息系统具有较强的数据导入、导出功能,可以实现数据的*大化利用,并将人事部门的相关数据转入到公司ERP系统中,从而使公司的信息系统完全融合在一起,实现了数据流的完整统一。

4、可实现与刷卡系统、OA等的接口。

七、人性化管理

1、系统提供弹性福利、弹性工作时间、弹性工资发放等的管理;更具合同到期提醒、岗位到期提醒、生日提醒等功能,更具人性化。

八、安全性

1、奇正人力资源系统提供多层次的安全控制功能,包括:软件进入层、公司进入层、功能层、数据层、数据层。

按操作员严格设定每个类别、职务、岗位、部门、分公司人力资源的定义权
限及查询、报表设置打印权限;

3、对于误操作或修改设置造成的错误可以恢复操作,如:取消岗位变动,取消合同的更新等。操作日志监控、内置大量数据校验规则、数据备份与恢复等功能,使系统操作安全、万无一失。

十、强大的历史信息管理

奇正人力资源管理系统可以定义各种计算规则、计算公式,并定义其生效/失效时段;

各种计算规则、计算公式按其生效时段影响各种数据计算,失效以后作为历史信息仍存在于系统之中,可随时查询,并确保数据的高度一致性;

十一、开放的体系结构

奇正企业管理软件支持多硬件平台、多操作系统和多网络环境,采用Web/Server(B/ S)和C/ S结构。开放的体系结构不仅可以使企业现有的计算机资源得到最充分的利用,而且易于将来系统的扩展。

十二、丰富的实施经验和严格的项目控制方法。

产品是成功的基础,实施是成功的保障。奇正公司有一套严谨、完善的项目控制方法,得以保障客户实施的成功。奇正公司己为众多的公司提供了奇正HR产品,如:

奥的斯电梯(中国)投资有限公司
网通
中国对外贸易运输集团总公司
上海龙凤食品有限公司
和记黄埔地产
中国南方航空集团公司
中国东方航空股份有限公司
广州白云国际机场集团
中国国际航空公司
华糖洋华堂商业有限公司
上海欧尚超市有限公司
新浦化学(中国) 有限公司
爱立信(中国) 有限公司
希捷(国际)科技有限公司
安捷伦

在此基础上奇正公司已经积累了较为丰富的实施经验,而且奇正公司将这些公司HR管理中的一些经验融入到了软件产品中,选用奇正公司的HR产品可以给X公司带来一些值得借鉴的经验。

奇正人力资源管理系统解决方案网络构架

集中式处理模式

分布式处理模式

C/S处理模式

B/S处理模式

ASP处理模式
 
 
奇正人力资源管理系统解决方案成功客户

中国网通
爱立信(中国)有限公司
大连实德集团有限公司
北京博维空港通用设备有限公司
海虹老人牌涂料有限公司
龙凤食品集团
和记黄埔(地产)
艾欧史密斯电器产品(深圳)有限公司
深圳蛇口集装箱码头有限公司
中国南方航空集团公司
中国对外运输集团总公司
华糖洋华堂商业有限公司
希捷公司(seagate)
亚信集团
中国造币总公司
广州白云国际机场集团公司

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