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配送中心如何优化劳动力管理,扩展仓库管理系统的价值
2013-08-08 打印本页
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kronos 为仓库管理系统提供增值服务

配送中心在供应链中发挥着重要作用。作为制造商、零售商和最终用户之间运输商品的枢纽, 配送中心需要有高效的运作仓库,以迅速,准确地履行订单。但今天具有挑战性的经济环境促使许多配送中心把目光放在仓库管理之外去寻找新的方法来降低成本和提高生产率。答案就是更高效的劳动力管理。毕竟,劳动力是您领先的可控成本,同时由于业务需求的不断变化,也是最难以管理的。怎么才能更好地按需分配劳动力以求优化运营效率?Kronos 提供劳动力管理解决方案帮助配送中心控制劳动力成本,提高生产率,并降低合规风险。 如何达到的呢?那就是将耗时的、容易出错的手动流程,包括考勤和工时、排班、缺勤管理等 自动化,并扩大现有的仓库管理系统(WMS)的价值。Kronos 利用您 WMS 中的实时订单状态数据,获得人工利用率决策,这样缩短了订单循环周期,从而驱动您的最终商业效益。

控制劳动力成本

通过提高薪资准确性和降低薪资虚高来控制劳动力成本。Kronos 解决方案将手工的考勤和工时过程自动化,在员工打卡的时候利用数据采集设备来验证身份和自动匹配相应的薪资规则。这样您就可以防止一些损害企业利益的行为,比如代打卡,虚报工时等。另外,kronos 将薪资支付规则集中化,并适用于全体员工。如此一来,不再有政策误解或人工错误。只有准确的工作时间统计得到的准确的薪资。

主要收益:

将手工的容易出错的考勤、工时和薪资管理过程自动化来控制人工成本

将人工成本与订单关联,特别是在提供增值服务的业务中,清除掌控人工成本的细节

根据业务需求配置劳动力,达到由需求产生劳动力配置的最佳排班

对订单状态实时可见,适时调整劳动力,以满足交货期限要求

系统自动执行配置好的法规 政策及安全规则,从而最小化合规风险

Kronos 解决方案从您的仓库管理系统 WMS 中直接提取订单数据,并且与劳动力管理数据集成起来。这将帮助您根据订单状态实时调整人员安排,以满足交货期需求。

 

比采用标准人工成本,----即使在处理加班费和部分班次这些个复杂情况时。Kronos 提供将实际人工成本100% 分配给每一个订单的工具。不会再依赖于“最佳猜测”的估计和面对无法解释的差异。我们的解决方案使订单信息和劳动力数据保持一致,这样您就能够精确和清晰洞察每一个劳动力成本的花费细节。如果您还提供其他增值服务业务,比如产品配套、定制包装、或者简单的组装,您的WMS 极有可能无法跟踪这些服务。Kronos 解决方案可以通过跟踪与这些增值服务相关的全面的人工数据,包括成本来填补这些管理不足。随着深入洞悉与每个订单相关的完整的劳动力成本,您会更好地发现和消除浪费。

提高劳动力生产力通过将劳动力按需分配来避免员工超编或者员工不足。Kronos 利用您WMS 中的订单信息,准确地预测工作量,将劳动力按需分配,作出最佳排班方案。系统自动根据预定义的标准将员工分类,这些标准包括可在岗时间、技能、认证、用工规定等,然后分配正确数量的员工和班组来完成工作。对于整个配送中心的情况获得实时的可见性。Kronos 让管理人员们可以实时查询订单状态,并突出关键的劳动力和(或)需求差异,这样他们就能在交货能力受影响前及时进行人员调整。员工缺勤可以严重破坏生产力。Kronos 让您能够预先对那些有计划的缺勤(比如休假),做出安排,找到替补人员,从而减少昂贵的加班或临时雇工的依赖。那么像临时请假或者迟到这样意外的缺勤呢?如果员工没有按时来上班,kronos 会及时发出电子邮件通知。管理者可以查看实时报告,看看谁在配送中心,并使用自动化工具来判断合格的替代员工立即进行补充。

劳动力是我们的*大支出,如果我们能够更紧密的管理它,那么我们将会获得更高效的运营。——物流中心副总裁

降低非合规风险增强员工对劳动法和规章制度遵守。Kronos 将规则和制度设置在系统中,用自动化取代手工流程来实现合规。完全自动化有助于确保员工只在规定的时间工作,并确保法律规定的休息。这样做的好处是什么?减少了人为错误的机会,*大限度地减少有可能触犯工会规定或者法律的排班分配,并保持详细的审核记录作为合规的审核证据。此外,kronos 提供了准确的认证和技能记录,以帮助确保雇员完全有资格胜任指定的工作。您无需每日检查员工的认证是否到期,系统会为您做好跟踪,当认证快到期时发送电子邮件提醒您。因此,您可以采取必要的步骤,保证安全的工作环境。抓住机遇利用下一个降低成本、提高效率的机遇吧。Kronos 解决方案辅助您现有的仓库管理系统,帮助您把劳动力和需求一致结合,更明确、更节省成本地利用劳动力。Kronos 已经证明了劳动力管理完全可以轻轻松松。

*仓库与物流中心劳动力规划和排班威斯康星电子商务联合大学,2007年3月

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