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HR经理也要会打算盘
2010-09-14 打印本页
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        打算盘自古以来是账房先生的活,而HR经理一向管人不管钱,为什么HR经理需要具备财务能力呢?答案是:会读财务报表,HR可以通过财报了解企业发展态势,制定保守或进取的人才策略;具备财务思维,HR可以了解老板的经营压力,想方设法地提升管理效能,最大化人才产能;拥有财务能力,HR可以做出各类人力成本分析或人力资本ROI报表,有数字才有真相。

        HR经理必须算好的几本账:
        一、如何全面提升劳动力整体效能?
        过去五年,中国工人身价不断上涨,人口红利正在逐步消失。面对这一趋势,HR必须想在老板前面,通过精细化管理管控人力成本,全面提升劳动力整体效能。

        比如,根据企业战略进行人力资源规划,合理定岗定编,并模拟预测出相应的人力成本;制造企业生产旺季的大规模加班,可以通过科学有序的自动化排班来优化工人加班工时配置,做到既符合工人生理需求又能避免机器空闲;连锁服务业可以在计算日薪时直接应用考勤数据,快捷准确计算薪资,有效减少算不准带来的经济纠纷;销售部门的考核指标与业务数据关联计算的绩效量化考核方法,使绩效管理真正发挥“指挥棒”的引导作用,快马加鞭促进业绩增长等等。

        这些帐时刻都牵挂在老板心头,如果HR能打好打细这些算盘,必然成为老板的心腹,也才能真正体现人力资源部门为企业带来效益和价值之处。

        二、如何算好HR信息化这笔账?
        时下HR信息化非常火,动因主要是中小企业已面临扩大生产规模后旧系统和手工处理效率低下,数据统计滞后的问题;CEO开始关注HR数据,特别是关键人才的保留与开发,及后备人才库;新的HR管理方法需要信息平台支撑应用,特别是胜任力模型、基于平衡积分卡的绩效管理等;以上理由必要但还不够充分,必须结合HR的明细账来说明问题:

        HR信息化后,每年能为企业节省多少人力资源专员配置?节省了多少管理人员工作时间?
        HR信息化后,集团实现人事数据统一管控带来的资源整合和优化效能是多少?
        HR信息化后,下月到期劳动合同预警规避的劳资纠纷相当于节省了多少支出?
        HR信息化后,绩效考核周期缩短了多少?效果提升多少?
        HR信息化后,企业在人力成本管控方面是否有显著成效?加班成本有没有降低?
        HR信息化后,规范的流程管理所提升的工作效率价值几何?
        HR信息化后,为老板决策提供辅助数据支持带来的经济效益有哪些?

        现今的企业,光是苦干是不能满足老板对管控人力成本,提升管理效能的期待的。“伏在案头, 埋头苦干”的HR因为跟不上信息化的时代步伐,往往沦落成老板心目中“应该被炸掉的部门”。与之相比,会打算盘的HR经理则会尽早使用信息化系统和工作流进行管理,当老板需要人资数据时,他们可以从系统随时查询并提取实时数据,通过数据说话。此刻,HR将拥有“轻舟已过万重山”的如释重负和成就感。

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