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招聘达人Amy养成记 (1)——高效审批的秘诀
2016-09-05 打印本页
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Amy的苦恼

Amy新加入一家处于扩张期的创业公司,任招聘经理,精明干练的她面临繁重的招聘任务,仍然把工作安排的井井有条,并且幸运地遇到了几个不错的候选人。于是Amy开始走录用(Offer)审批流程,没想到这最后一公里却并不好走,怎么回事呢?

原来Amy将录用的申请用Email发给领导,业务部门领导、HR领导、公司总裁…..层层审批,领导们很忙,审批材料交上去都迟迟没有回音,Amy不得不随时查看Email,不停催促。有时候,一旦某一环节出现问题,就需要重新准备材料发起审批……就更慢了,等2周后这一套流程走完,候选人早就到别的公司上班去了!最后,Amy反而被大领导批评,真是有苦难言!

总结下Amy遇到的情况,也就是我们传统审批中存在的几个问题点:

  1. 审批不及时
  2. 信息不透明
  3. 多轮审批,中转邮件Email造成时间浪费
  4. 审批过程中出现问题必须重新提交审批,大量重复沟通,耽误时间

针对Amy的情况,有朋友给她推荐了OurATS,两个月后Amy告诉她的朋友现在审批1天足够,而且再不用时时守在电脑前。她是怎么做到的呢?

Amy的秘诀

1.Amy利用OurATS根据公司用人的职位类别,预制了研发、销售、运营、管理、后勤等不同的Offer模板,每次直接调用模板,把模板中几个关键的Offer内容填好即可。面试官的面试评价意见、候选人的简历自动会附在发给领导的资料。以前要1-2小时整理汇总offer审批资料的时间,现在1分钟就轻松搞定。

2.系统中,选好审批流(同样可以事先配置),Amy就不用再操心了,无需每次手动转发。一轮审批完,OurATS会立即自动通知下一轮审批者。

3.审批者无需登录系统,直接点击系统发出的审批邮件中的链接即可进行反馈。

4.即使审批的领导外出也没关系,OurATS的移动解决方案会同时将审批消息推送到他的手机微信,只需3秒钟就可以完成反馈! 而且Amy也可以在第一时间同步通过手机微信获悉审批的最新进展。

5.整个审批流完全由系统自动控制,公开透明,过程自动记录。Amy和各级审批领导均可查看审批的进展。

6.即使Amy遇到一些特殊情况,例如:领导要临时增加面试或增加资料、Amy要调整审批人或流程,或再次提醒审批者、修改候选人的offer等,只在系统轻轻点两下即可,所有参与审批者会同步获悉流程的调整和变化的原因,避免误解。 

Amy借助OurATS很快将审批周期缩短到7天左右。

追求极致--用数字说话

100%的效率提升,并没有让Amy满意,因为她很快看到OurATS的招聘周期分析图中反映,整个公司前期的筛选、面试等各个环节的周期基本可以控制在1周。如果录用审批能再加快,将明显缩短招聘整个周期,对赢得候选人起到至关重要的作用。靠Amy个人的力量很难推动各级领导,聪明的她带着OurATS的招聘周期分析图在HR总监的支持下,找到公司CEO,用数据向CEO求助。客观、清楚的数据让Amy马上得到CEO的支持,CEO在公司高管会议上将加快人才录用审批作为一项硬要求提出,并身先士卒。

结果,可想而知。

下图就是Amy公司现在的情况,审批周期不到1天,整个招聘周期控制在6-10天以内。

根据罗致恒富的调查,近1/4的候选人对面试1周内没有反馈的公司失去兴趣,可见提升公司内部流程效率是多么重要,想要成为招聘达人,借助信息化工具提升效率,相信会对缩短你的招聘周期大有帮助!

Amy能做到,你也可以!

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