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连锁零售业的福音丨跨店排班查询
2017-07-04 打印本页
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本次迭代新增「 销假」功能、跨店排班查询、工作周起算日可配置;优化考勤功能、简化出勤异常审批流程以及首次登陆密码修改等多项更新,除此以外,还新增多项个性化微功能。

跨店排班查询

零售业在高峰期,难免会出现员工忙不过来的情况,需要从其他门店调人;但主管并不了解其他门店员工的排班情况,还要与其他门店排班主管沟通协商,耽误大量的工作时间。

本次迭代后,门店主管经授权,可以跨店查看其他门店员工的排班情况,方便主管调配跨店员工,提高劳动效率。

工作周起算日可配置

不同行业、工种对工作日定义也有所不同。例如:餐饮服务业通常在周末客流量比较高,而周一、周二客流量比较低。所以,要针对企业的特殊性进行排班。常见的排班工具对休息日的定义集中在周末,而忽视了这些较为特殊的行业需求。

本次迭代实现工作周起算日可配置,公司可以根据自身业务为出发点设定每周的工作日。门店经理或主管在排班时更便捷,节省重复设置工作日时间;合理的排班,一方面能够提高劳动力,另一方面也能为企业带来更好的收益。

简化出勤异常审批流程

员工上下班出勤时总是会遇到一些不可避免的原因导致迟到等异常。当异常发生时,首先其主管会收到相应的员工出勤异常推送,然后员工需要进行异常申诉,申诉单由主管确认情况后进行审批确认或驳回。

本次迭代简化了因不可抗力因素影响导致的异常申诉流程,因非人为因素例如班车迟到、地铁故障等导致的出勤异常,相应主管进行确认之后可直接处理,员工无需提交异常申诉的步骤。系统更人性化,企业内部沟通更方便,更高效。

考勤统计功能优化

员工希望随时查看自己的出勤情况,包括考勤统计、打卡时间等,仅仅得知自己考勤异常已经不能满足员工的需求。本次迭代新增考勤统计、打卡统计页面,员工可通过页面显示查看自己本月和上个月的工时统计和考勤统计。

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考勤统计功能的优化后,员工不仅可随时通过移动端查看自己的出勤情况,提高了工作与沟通效率,另一方面,从HR薪资结算的角度来说,员工通过工时统计,能够估算出自己的薪资,减少了关于薪资核算有误所产生的纠纷。

移动端新增「销假」功能

移动端新增「销假」功能,员工随时随地可通过App端请假、销假。相应主管可以提前做出审批动作,预防出勤异常的发生。

首次登陆密码修改

网络安全一直是现下企业和员工都关心的一个问题。而密码是保护账户及数据安全的第一道防线。为了使数据保密性更高,本次迭代在指纹登陆的基础上,加强设置登陆密码的复杂性,首次登陆必须设置复杂密码,大大提高账户安全,为员工账号提供双重保护。

不仅如此, GaiaWorks Mobile 实现多企业丰富的个性化配置,包括:App 页面呈现颜色、日期的格式设置等。

自盖雅工场2009年成立以来,一直专注于劳动力管理软件云服务,公司半数近百人的团队致力于持续每月的产品更新迭代,帮助企业有效提升员工满意度和参与度,提升劳动效率,科技让劳动力更高效。

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