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回顾丨今年的年会你满意吗?
2017-02-22 打印本页
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年会年年开,有的是吃吃喝喝了事,有的想弄好却不知如何入手,一帮人三天一大会、一天一小会,也弄不出个名堂来,常常是一轮又一轮的「七嘴八舌」,或者「一言堂」,眼看到时间了,还没有一个完整的流程,耽误时间耗费精力。到底该如何有条不紊地办一场年会?

不知道从什么时候开始,中国企业流行办起年会(在台湾叫尾牙),公司人欢聚一堂,吃吃饭,颁颁奖,抽抽福利,看看节目,总结过去,展望未来,这样对于一家公司来说,这年就过去了,然后就继续来年打拼了。不管今年业绩如何,这个年会都得办得热热闹闹。

办年会的事情,一般是HR或行政负责的。其实也不难,就是:订个场地,排练节目,设立奖项,抽奖,皆大欢喜。

虽然公司都要办年会,但是想要办好并不容易,拿现在流行的词来说,你得有调性,调性就是对活动的一种精神升华。所以说,办年会容易,办好年会难,办一场有调性的年会更是难上加难。

Tim老师是一位具有10年经验的 HR,这里给大家总结一些路数,概括起来说是四个词语,按照从简单到复杂排序如下:有内容、有气场、有创新、有思想。

有内容

就是说,办一场年会,要有实质的东西。

  • 首先要吃得好。年会吃不饱是灾难性事故,年会吃不好是重大事故。这点不能保证的话,后面谈的所有内容都是空中楼阁。所以这餐饭的菜单得精挑细选,一般要来个试吃。年会用的酒,也得提前给大家尝一尝,可以先挑几款,撕掉标签,做匿名品尝实验,投票表决,选一款大家都认可的酒。
  • 另一个重要的内容是奖品。年会上最期待的环节就是抽奖了,所以从比例设置、奖品设置、抽奖方式等等,这一切跟奖有关的事情上,都要重视。自从有了阳光普照奖,年会基本都是人人有奖,但除了安慰奖,中奖率也不能低。奖品也不能搞虚的,毕竟群众还是喜欢实惠的东西。最后加些意外惊喜,老板「红包雨」。

总之,有内容是基础,我们都是基础的东西满足了,才可能有更高的精神追求。

有气场

气场就是体面,但体面不能单纯的理解为排场。有调性的晚会从各种准备开始,到进入会场,处处体现精致的味道。小到每一封邮件通知文案,大到每一张海报会场设置节目安排,都让人觉得饱满、精致,而不是乏味、单薄。

  • 场地选择。要宽阔明亮、装修精美、有空间感和美学感。
  • 会场布置。一般要请专业公司来做,如果有足够多的人,可以把酒店舞台按年会主题搭建,加上灯光。至于会场布置,大屏、大海报是可以为你的年会现场增色不少。另外,整个年会如果有整体统一的视觉设计,在年会现场处处能体现这样的视觉,效果绝对不一样。
  • 气场也体现在所有出席年会的人身上。人的衣装形态和精神面貌也是让年会看上去格调不一样的重要地方。所以要按年会要求来穿戴,再配上一些小的配饰,也会显得气场有余。

有创新

内容和气场其实比较容易学,但想要给人留下印象,创新才是最重要的。年会特别多,没有创意的年会容易落入窠臼。创新,就是跟别人不一样,有你自己的特色,能引领潮流的东西,创新则要体现在每个环节里。

  • 游戏环节。网络上很多,搜索出来的自然是没有创新。所以游戏节目,要争取是原创,不但是原创,还得有意义,而不是简单的娱乐。
  • 环节设置。比如签到,怎样才会有不一样的效果,让员工感受到不一样的签到方式。入场前,给员工提供一些互动小游戏,可打发入场时间,还增加一些乐子。
  • 年会节目。虽然节目的形式内容有限,但是每个节目的设置、串词、形式、配图、配视频都是处处可以创新的。

在我们今年的年会上,新增了一个辩论赛的环节,效果就非常好,这样的创新,对于年会来说,是多多益善的,让员工每年都能看到新东西,新特色。

有思想

最后,作为一场年会,大家都停留在表面上,但老板们往往会想多一层思考,年会究竟要传达什么?总的来说拉升调性的最后一个点就是:有思想。年会不仅仅是娱乐,还得要向员工传递一些有意义的东西。

主题设定,其实每一年的主题都应该以未来这一年需要努力的方向去设定,发奋图强的远景,短短几个字,得铿锵有力、字字珠玑,它就是你们公司的一个调子。

拿我们公司今年的年会主题「创•新高度」,字面意思很好理解,但实际上却又包含更丰富的意思,「新」是因为公司重换了logo和vi视觉,「高」是说明年我们要挑战新的目标,「度」其实表达的是温度,是一种企业文化建设的努力,这样一说,内涵就很丰富了。

同时,这几个字,又可以拆成四个词语,开创-呈新-攀高-展度,这既描述了我们明年一年的工作逻辑,同时我们又把这四个词语作为年会的四个篇章,逻辑性就非常强了。

加上年会上把这几个词及它们的意义,做成大幅海报,内涵传递就非常明显了。主题有了,你还需要把这些意思嵌入到各个年会的环节中去,一场高大上的年会就完成了。

总而言之

年会作为年底的重头戏,要办得有调性,并不是一件简单的事。它需要智慧和协作,也需要创新和思想。当然,以上讲的只是原则,真要办一场年会,还需要靠不断的磨炼,在脑力激荡会、checklist、排练中不断周旋。

掌握了以上四点,办一场有调性的年会必然不在话下。

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