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如何真正做到“朝九晚五”
2016-05-11 打印本页
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社会分工维护了社会的正常运转,是市场经济得以出现的重要原因,让每件事情都能由擅长的人去操作,人们便想当然地认为“社会分工”提高了人们的生产效率,使平均社会劳动时间大大缩短。然而,理应如此和现实如此并不是一回事,在现实生活中,我们所见的是高楼林立之下人们疲惫的神色和匆忙的脚步,每间办公室总有一盏灯连续亮了超过8小时。哪怕在当今信息唾手可得、机遇无处不在的世界中,我们个人所拥有的也只有一亩三分田。可是为什么我们却变得越来越忙碌,每天都需要花费大量时间在工作上,仿佛一旦停下休息地球就无法旋转?

这不禁让我们想到,加班,乃至工作的意义到底是什么?虽然每个人对工作的诉求不同,工作之于每个人的意义也是不尽相同的,但人们普遍会达成一个供识:工作应该是一项有产出的活动,而非无结果的时间消耗。那么加班更是如此——应该让工作结果产生更大增值。

网上流传着一张图,说明了人们需要加班的几种情况:

由此可见,并非所有的加班都源自十万火急的重要任务,很多加班甚至对工作进展只有微乎其微的作用,我们真的有必要每天都牺牲大量的休息时间投入到加班之中吗? 

更讽刺的一点是,许多人虽然工作太过劳累,却并没有完成多少任务。他们的清单上似乎有着无穷尽的待办事项,而每项任务也没有明确的时间限制。如此一来,他们每天的工作时间长达 12 ~ 16 小时。而他们完成的工作量却不及那些一天只工作 4 小时的人。

有没有办法改变这一窘境呢?

找到你的最优工作时长

研究表明,工作产出量并不一定会随着工作时长的增加而达到最高值。。原因就在于,工作时间每额外增加一小时,单位时间的工作效率便会出现一定的下降。如果持续不断地工作,那么最后必然会出现无法继续产出的情况。

你的产出极限将在何时出现取决于你的工作类型和你的注意力?对于一些极具创造力的工作而言,比如写作、编程和设计,产出量往往较早就会达到极限。由于这类工作的创造过程往往集中于某一时段,这就意味着,不工作的时候,你可能也在不断地思考,为作品积累足够的素材,或者为了一个解决方案寻找各种思路。对于创造性略逊一筹的工作而言,比如编辑或者写邮件,产出量的顶峰通常出现得较晚。

往往创造性较高的工作,产出极限也出现得较早。因而有时,中午之前就完成了一天的工作便意味着你当天的产出能力已经达到了极限(尤其当你习惯早起时)。假如,你想完成更多的任务,那么试着在一天中将创造性较高的工作和创造性较低的工作结合起来。

上网方式对,也能省时间

网络、手机向来被视作谋杀效率的罪魁祸首,许多人往往会因为频繁浏览碎片信息而无法持续完成一项完整的工作,导致八小时内做好的任务需要花费十小时完成,于是加班产生了,让人不能拒绝又情绪低落。那么这是否说明了当我们投入工作之中就应完全不理会外部的信息?既然如此,那些既工作高效又知识广博、消息灵通的人士又该如何证明他们也是寻常之人,实际上只要调整上网的方式,照样可以工作、沟通两不误,甚至工作、娱乐两不误。

调整方案一:增加一次查收邮件的时段

如果你每天收到的邮件较多,无法一次完成查收,你可以再空出一部分时间,查阅邮件。我认为,这件事最适合安排在你完成了全天的工作目标之后。在此之前,暂不查阅邮件。如此一来,你既可以与外界保持联系,又可避免互联网让你拖延工作。

调整方案二:一周一次信息更新

我发现还可以进一步对这个方法做出调整,即每周对那些可以暂时延迟的信息进行更新。以我为例,之前我十分关注自己的网站的读者量变动,以及网站收入的波动,因而每天都会查看网站的数据统计。然而,更好的选择是将上述这种信息的查看改为一周安排一次。这样便可以让你在掌握这些信息的同时,避免将信息更新变为一种让人上瘾的行为。

调整方案三:时间限制

这个惯例最为基本的特征便是一天只实施一次。你可以顺着这个想法,进一步加强这一惯例在时间上的限制。对上网和回复邮件的时间进行限制能让你分清主次,以工作为重,并能帮助你精简不断增多的信息量。如果你每天须花上几个小时上网和处理邮件,那么,是时候考虑改变你的交流方式了。 

4条法则击退混乱 工作休息可兼得

4条法则能够帮助你摆脱做不完又没效率的恶性循环,盈余出更多的个人时间,真正实现朝九晚五的生活状态:

  1. 每晚,列出第二天的工作目标。而这些目标均来自你的每周目标清单;
  2. 当你完成了目标清单上的任务时,便可结束工作(不要盲目添加其他任务);
  3. 每周末,准备下周的目标清单。
  4. 下午五点(或者其他合适的时间),结束一天的工作。这一天内不再给自己添加新任务。

在一个月之内,坚持每天下午五点结束工作,以及在每周周日给自己放个假。也许,你会惊讶地发现,尽管你的工作量略有减少,但你的工作质量明显上升。此外,你不再只是勉强完成五个看上去差强人意的项目,而可以出色地完成一两个项目 

(部分内容来源于网络)

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