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让“假病假条”飞走,世界杯期间避免缺勤10大技巧助力管理智慧
2014-06-23 打印本页
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作为世界第一运动,足球散发着它的独特魅力,让全世界数以亿计的球迷为之疯狂。四年一度的世界杯正是球迷们的一场饕餮盛宴。无论是真刀真枪的懂球帝,还是盲目跟风的伪球迷,抑或关注球星如何帅酷的外貌协会花痴……这几乎是一个人人关注、人人参与的赛事。

在这数以亿计的球迷大军中,中国职场一族的球迷由于时差的原因成为最苦逼球迷,他们在深夜或凌晨开始看球。在实况转播的兴奋中同步在微信微博上发表着自己的想法和感受,或赞,或吐槽。实况结束了,睡眠却不能开始,工作时间要到了!上班or睡觉?出勤or缺勤?这也就成了这部分球迷两难的选择。应运而生是令人啼笑皆非的“假病假条”,在淘宝上成了疯狂的生意——以10-300元不等的价格成交。可是老板也不傻,假的终归是假的。被识破后,终归是场不欢而散的闹剧。

那么,职场的另一端——雇主,要如何避免企业出现大量的缺勤现象呢?让我们看看Kronos给出的世界杯期间避免公司缺勤现象的10大技巧,总有那么几个适合你!

1.实施缺勤政策。缺勤政策是解决潜在缺勤问题,平衡雇员和雇主需求的第一步。如果您的公司目前无此政策,那么制定一个。

2.就该政策进行沟通。如果您不进行沟通,仅仅制定出缺勤政策没有任何意义。沟通要突出围绕世界杯期间请假的具体规则进行。

3.放宽规则。在世界杯期间灵活执行您的规则。把休息时间同比赛时间协调起来。如果企业存在任一时刻允许休假人员总数的规则,可否将规则放宽,不再对休假人员数量进行限制?

4.引入弹性时间工作月。考虑提前上下班,推迟上下班,以免有的员工熬夜观看重要场次后想要多睡一会儿。但要确保您有一个系统来配合监管弹性上班时间。

5.考虑无薪休假。有计划的缺勤总是比计划外缺勤更方便企业进行管理。接受员工想要观看重要比赛场次采取的办法——预计在世界杯期间计划外缺勤情况将会高发。给员工一个机会,让他们预订一定天数限制内的无薪休假。

6.控制缺勤成为优先业务。没有理由让缺勤不受控制。使用可用的业务工具来控制和监测缺勤水平和趋势——你甚至可以设定参数,在比赛日或重要场次后的早晨,对所有计划外缺勤发出提醒。

7.强制执行缺勤政策。任何缺勤政策都需要在整个企业进行一致公平地监测和执行,以遏制计划外缺勤——超过一半的在职成人认为,出勤政策执行不公平会对他们的工作表现产生负面影响。

8.奖励优秀出勤。在大型企业中,时间和考勤系统是跟踪报告出勤水平的非常宝贵的工具。许多企业有效地使用全勤奖金作为激励,减少缺勤水平。

9.要现实。不要压制员工对于世界杯的热情,顺势而为——在员工办公室安装电视;把食堂菜单同当天比赛球队的国籍联系起来;坐下来同您的员工一起享受比赛——加上一点点运气,你会在决赛裁判吹响终场哨声后实现员工士气的长期提升。

10.让缺勤管理成为你长期业务计划的一部分。管理缺勤不仅仅是世界杯期间的一项战术活动。企业可以从精心设计、持续监测的缺勤政策中受益良多。

日本经营之神松下幸之助曾说过:企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。值此四年一度的世界杯大赛,在球迷员工千百度的观赛热情下,生硬地要求不许缺勤而强调员工“敬业度”恐怕行不通。以上10大技巧,无论选择哪一条或者哪几条作为应对缺勤的措施,都有赖于您的企业与员工进行沟通,从而彰显您的管理智慧。

企业也可以借世界杯之际,考虑一个长期的适合自身发展的缺勤管理方案,同时借助自动化的劳动力管理工具加以固化,通过控制缺勤,鼓励士气来提高生产力!

以上10大技巧由Kronos英国分公司撰写。

 

关于 Kronos 公司

Kronos公司是全球领先的云端劳动力管理解决方案提供商。遍布世界100多个国家和地区的数万客户——包括超过半数的 1000 强企业,借助 Kronos成功控制人工成本、最小化合规风险以及提升劳动力生产率。欲了解更多Kronos行业定制的时间和考勤、排班优化、缺勤管理、HR及薪酬、招聘以及劳动力分析应用系统,请访问http://www.kronos.cn/

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