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全球劳动力管理经验分享之日本用工特点解析
2017-04-28 打印本页
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近年来,一方面随着中国企业综合实力的不断增强,积极通过海外投资与并购,在全球范围内获取生产要素,完善产业布局,优化资源配置,比如在美国、越南、菲律宾、马来西亚等地设立工厂。另一方面,随着中国经济地位的日益提升,以及改革开放的不断深化,跨国企业更倾向于将亚太总部、共享服务中心等机构设在中国,辐射日本、韩国、东南亚、澳大利亚等地的业务单元。
无论是中国企业走出去,还是作为总部和共享服务中心服务其他国家BU,各国在政策、文化、习惯上的差异给管理带来很大挑战。本文就以日本为例,探讨当地劳动用工特点。

作为一个法律规范非常完备的国家,日本在劳动力用工方面的法律规定得非常细致和具体化,以规范雇主和被雇佣人员之间的关系和各项行为,非常符合日本人异常细致严谨的风格。我们从下面几个方面来看看日本劳动用工的特点。

日本员工类型

日本员工主要分为两种类型:正式工和非正式工

>>>>正式工

一般是终生雇佣制的员工,他们的劳动合同是无固定期限的,享受公司的所有福利。很多日本本土的大公司和中国国企非常相像,员工进入之后基本都是按部就班地培训、工作、升职乃至退休。退休的时候根据工作时间的长短,会有一大笔退休金,所以人员非常稳定,很少有人跳槽。

>>>>非正式工

主要包括下面三种类型:

1. 固定期限合同工:合同期限不得超过一定年限(最长3年,例外为5年),然而续订次数并没有限制。
2. 非全日制工(小时工):按小时支付工资,但是工资比率比正式工低得多, 而且一般无奖金、退休津贴,福利也会被区别对待。日本女性由于要花大量时间照顾家庭,只有部分时间可以工作,所以女性的小时工占比超过70%。
3. 承包劳动合同者:一般是指公司外部的劳动者,包括:承包合同劳动者,派遣劳动者和借调劳动者。法律上禁止派遣劳动者在同一岗位上工作三年以上,从而避免雇佣单位过度使用承包劳动合同者,减少正式工的使用。

日本员工的工作时间

>>>>工作时间

和中国一样,日本规定每周的工作时间是40小时。但对休息有较细的规定,比如:当员工工作超过6个小时,需要安排45分钟以上的休息;工作超过8个小时,需要安排60分钟以上的休息。

日本要求公司每周至少安排员工休息1天。公司也可以安排员工连续休息和连续上班,但是4周至少休息4天。一般情况下,和中国一样,日本也是上五休二,每天工作8小时。

日本每年有14天国家法定节日,但是一般都是在节日当天休息,不会像中国一样通过倒休凑成小长假和大长假。日本人通常会自行请年假来凑成一个比较长的假期。

>>>>加班

日本对于最大加班时数、各种不同加班如休息日、法定节日、夜班需要支付的工资有细致且严格的要求。对于日本普通员工,加班工资是相当大的一部分收入来源,所以加班时间一般都比较长,公司支付的加班工资也比较多。一般情况下,公司会规定到了一定级别之后就不再支付加班工资,导致经常会出现员工升职之后,工资减少的情况,所以有时会有员工拒绝升职的情况。

日本也有类似于中国的综合工时制,在指定的时间长度内,如果累计的工作时间超过了规定的工作时长,需要为员工支付加班工资。

日本员工的年假

日本规定员工在公司工作6个月以上,并且出勤率超过80%的情况下,可以享有年假。正式员工和非全日制员工享有的年假天数并不相同。

>>>>正式员工

正式员工可以享有年假天数和在公司工作的时间长度有关。规定得非常细致,工作满半年、一年半、两年半、三年半等所享有的年假都有区别。

>>>>非全日制员工

非全日制员工享有的年假天数不仅和在公司工作的时间长度有关,还和上年的工作时间长度有关。

比如,如果每周工作2天,累计每年工作天数在73~120天之间,则工作满两年的时候,每年可用的年假天数是4天。

对于跨国组织而言,需要在确保管理一致性的同时,满足各国法规、文化、习惯上的特殊复杂性。Kronos作为全球劳动力管理专家,利用产品的标准功能,通过灵活配置即可满足跨国家复杂的工时规则处理及区域特殊管理需求。我们的服务团队拥有丰富的跨国实施专业经验,精通英语的同时,部分顾问还通晓日语、韩语等多国语言,推动项目无国界高效部署。Kronos中国将全球视角纳入本土实践,在亚太13个国家和地区成功实施宜家家居、施耐德、DHL、Coach等众多跨国大型项目。

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关于本文作者

蒋嘉栋,高级方案顾问,Kronos

拥有超过13年的IT行业从业经验,在企业级应用咨询、项目管理、培训等领域有着丰富的经验。对企业应用软件、中间件、数据库、操作系统等有深入的理解。对于多个行业的企业应用有丰富的经验,覆盖人力资源管理(HCM)、客户关系管理(CRM)、供应链管理(SCM)、财务、商业智能(BI)和应用技术等多个模块。蒋家栋拥有天津大学计算机软件专业硕士学位,能流利使用英语和日语沟通,并持有项目管理师资格认证(PMP)。在主题乐园/制造业等行业项目中担任项目管理和方案顾问,负责及参与实施万达主题乐园、蒂森克努伯电梯、DHL日本等十余个项目。

关于 Kronos 公司

Kronos公司是全球领先的劳动力管理和人力资本管理云端解决方案提供商。遍布世界100多个国家的数万组织——包括超过半数的财富1000 强企业,借助 Kronos控制人工成本、最小化合规风险,提高劳动力生产率并提升员工敬业度。每天全球使用Kronos系统的人数超过4千万。

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关于 Kronos劳动力研究院

劳动力研究院是Kronos发起的智囊团,旨在通过专业知识和对行业的深入研究,挖掘对生产力和企业绩效产生重要影响的劳动力方面问题,研究院立足于帮助中国企业充分借鉴欧美国家在劳动力管理方面的最佳实践,获得劳动力管理提升的深入的技术知识和实用建议。劳动力研究院由一群有影响力、精通人力资本相关问题的学者、远见者和实践者共同组成。请访问http://china.workforceinstitute.org/。
 

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