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Kronos助力蛇口港建设SCT排班考勤系统 确保企业安全生产
2016-09-02 打印本页
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蛇口集装箱码头有限公司成立于1989年,注册简称 “SCT”,于 1991年正式投入运营,是深圳市最早的一家专业化集装箱码头。随着近年来蛇口通关环境的大幅改善和珠三角腹地经济的高速发展, SCT现已吸引了90余条国际集装箱班

轮航线定期挂靠码头,服务覆盖美洲、欧洲、地中海、东南亚、北亚、中东、南非、澳洲等国家和地区的大部分主要港口

面临的困难

SCT作为一家超过 20年发展积累的港口企业,目前的劳动力管理现状非常复杂,人员众多、场地 /位置分散、工作岗位不固定、班别繁多等一系列问题,给SCT的劳动力管理造成了很大的困扰:

  • 员工类型较多,如临时工、综合工时制等;且加班规则也多,有全转调休、OT2转调、综合工时等共15种加班制度;休假制度不同,操作人员与行政人员的休假制度不同,同一个部门里倒班的员工和正常班的又不相同。这使得工资计算方式/逻辑复杂,并且手工计算工作量大且容易出错;
  • 班别复杂,近10类30多种加班计算方式,且受多种外在因素影响,如码头、堆场天气、船舶靠岸时间、大型装卸设备维护等,常因为不合理的排班而引起不必要的加班费;
  • 很多个岗位的人员安排需保持高度的连续性,且有些岗位需要特殊技能和属性的员工对应,如果没有满足则会有安全隐患或造成排班不可执行;
  • 数据采集方式落后,原有的Badama系统经常丢失打卡数据,且代打卡现象严重,虚假和错误信息多,数据处理工作量大、难度高,公司高层要求杜绝代打卡现象;
  • 排班和岗位优化方法初级,没有优化,工时管理难度大,且对于直接工时和间接工时的准确获得和分析不够,公司决策与现场执行脱节,如制度执行、预算控制等。

解决方案

通过实施 SCT排班考勤( LAS)系统, SCT全面提高了员工工时管理的准确性和实时性,并能够根据员工的可用性和排班政策进行优化排班,有效平衡了员工满意度与企业人工成本控制,降低了员工的劳动强度,确保企业安全生产,更好地支持-蛇口港业务发展。真实、实时的劳动力管理数据为管理层提供准确的决策数据,并营造出和谐用工环境,不断提高员工满意度和生产率。

自动化排班降低人工成本、平衡劳动强度,保障企业安全生产

码头是高危高风险作业区域,设备需要24小时不间断运行,很多岗位需要保持高度的连续性,劳动强度大,对排班要求高,不仅要满足岗位需要,而且还要充分考虑员工的休息时间和工作强度。原来仅依靠4名排班员,通过EXCEL表格为上千人进行排班,这是一项耗时、容易出错和枯燥的工作,即使竭尽全力,也不能避免错误发生,很难平衡好员工的劳动强度,造成安全隐患或排班不可执行,从而导致员工投诉,降低生产力,增加人工成本。在蛇口港,排班员需要每天上午11点和下午4点安排当天下午和第二天早班人员的班次,应用SCT排班考勤系统后,排班员只需要简单的几下点击即可完成,不再依靠人的记忆和经验排班,科学合理安排班次,保证了排班的准确性和公平性,降低了员工的劳动强度,合理安排他们的休息时间,很好地控制了加班成本,并且这些工时数据还能通过工作流系统及时反馈给员工,提升了员工满意度,降低员工流失率。

优化排班实现劳动力精细化管理,提升生产效率

高级排班条件复杂,SCT现在的排班规则多达54条。优化排班将使SCT能够根据一天不同时间段的生产需求,准确地为人员安排班次,实现劳动力精细化管理。SCT是按24小时三班倒的工作方式排班,在年初按三班三倒的排班模板为所有员工排一次班,以后每天根据生产需要(主要是船期,即轮船的靠港时间)的人数,按各种条件系统自动挑出休息或上班的人,合理优化劳动力,实现劳动力的精细化管理。比如某天下午4点到港一艘货船,这次的生产需要50人来完成,而年初的固定排班-模板为60人,其中10名休息员工的选择就会按上面提到的54条规则来确定。当船舶班次频密时,为了缩短船舶滞港时间,员工加班的次数将增多,自动化的高级排班将提高码头生产效率,为企业赢得更大效益。精确的高级排班还能提前预测加班、根据实时数据了解到员工的出勤休假等各种记录,作为年底考核依据。

精确考勤获得真实、详尽劳动力管理数据,改善生产经营决策

SCT在应用Kronos系统之前,考勤数据粗放仅作为备查和参考,使用Kronos系统后均能通过精确的考勤获得。各种工时数据能够实时、准确输出,并且任何工时的细微变化都能够被准确记录,管理人员可随时调取这些工时数据,及时掌握员工工作情况、加班信息及生产状况,从而发现瓶颈所在,第一时间进行改进,优化现场生产运营。此外,管理层希望通过各种报表了解生产经营情况,SCT排班考勤系统的应用,能够更好地进行数据挖掘,及时准确的劳动力管理数据可随时生成各种类型的报表,包括每日排班报表、合作单位的工时统计、员工生产非生产报表、OPS工时分析报表、员工年假统计表、月薪资报表等,这些完善的劳动力分析报表可供管理层分析决策。

规范和优化考勤制度避免人工错误,规范管理流程

公司管理要求每一笔加班、请假都要严格匹配指纹打卡,排班考勤系统能够与SCT现有的第三方指纹考勤机、HR系统、OA系统、短信提醒等 IT系统全面集成,这一可视的集中式劳动力统一管理平台,使排班、请假、加班,一目了然,完全杜绝了代打卡现象,数据丢失不再发生。还帮助SCT在排班考勤方面进行了规范和优化,改变了过去HR月底结算工资时包揽一切也就承担一切的问题,将排班和日常的异常处理分解到平时及各相关部门,减轻了HR部门的压力,再也不需要月末加班忙、乱、凑各种工时数据,避免合规性风险。自开港以来, SCT秉承招商局“敢为天下先”的开拓精神,紧抓企业精细化管理,稳步向国际一流港口码头的发展目标迈进。 SCT排班考勤系统是行业内第一个真正实现自动化优化排班并成功运用在生产中的项目,相信随着劳动力成本的不断提升,SCT劳动力管理系统必然会发挥越来越重要的作用。  

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