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劳动力管理助大众一汽发动机谋求更好的劳动关系
2013-08-08 打印本页
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行业:汽车行业

员工数:约700人

应用解决方案包括:

WorkforceCentral TM 劳动力管理套件

Workforce Timekeeper TM 劳动力时间管理

WorkforceManagers TM 经理查询和审批

Workforce Accruals TM 劳动力假勤累计管理

Workforce Attendance TM 出勤管理

Workforce Connect TM 系统整合工具

Kronos 4500 TM Terminals 数据采集及自助服务终端机

项目主要收益

(P R O JECT   BENEFITS):

 整体劳动生产率提升超  15%

• 综合工时细致到分钟, 年节约加班成本近 8%

• 劳动力数据和时间计算 准确性达 100%,零误差;

• 简化考勤工作,节省基础 管理 10%的工作量   

• 实现对于 34个成本中心 多个工种,100多个细分项 的多维度成本管理;

• 及时访问管理信息和劳生产率报告,支持了企 持续改进

大众一汽发动机(大连)有限公司(以下简称大众一汽(大连))是由大众汽车(中国)投资有限公司和中国第一汽车集团公司共同投资组建的一家中德合资企业。于2007年3月30日举行投产庆典,开始批量生产。生产线包括四大零部件生产线和总成装配线,即缸体、缸盖、曲轴和凸轮轴四大机加生产线;缸盖分装线、短发装配线和长发装配线;另外,生产工艺还包含完善的冷试、热试和测功等,并有完善的测量体系。目前公司已实现日产500台的产能目标,拥有员工700余人,随着产能高速提升,员工数量也在迅速上涨,原来的手工管理已经无法实现公司人力资源的管理诉求:

  • 综合工时统计困难。由于汽车行业的特点,分为忙、闲时,工人的工时管理以及加班按照综合工时制管理,平时可以按月、按年统计综合工时,而非法定假日的平时加班则按照1.5倍工资计算,员工平时的加班不被立即支付,而是累计入员工的时间帐户。时间账户设有最大、最小值,当在冲抵了换休、欠班后,若时间账户大于最大值,则超过部分会按1.5倍工资立即支付,若小于最小值,则按1倍工资扣除。这样复杂的综合工时依靠手工是无法实现的。
  • 班次复杂。目前公司所有员工法定工作时间为:每周40 小时,每天8 小时。一班办公时间为每天8:00 到17:00(包括午休用餐休息1 小时),分配给职员使用。而分配给工人的班次则有一班、二班、三班、10+10、11+10 和10+9 多个班次。
  • 假勤管理计算难。年假分为法定年假和公司内部的补充年假,假期可以从员工的工作时间转换为累计时间,例如调休假从周末加班时间转换获取,也可以根据员工的服务年限获取,2种方法都是服务年限越长,获得的假期越长。如此灵活的假期政策,使得人力资源部在计算时十分困难,且容易出错。
  • 对企业的合规性需求加重,导致人力资源管理需求复杂。人力资源部需要依据国家以及地方政府法律、法规的规定制定相关政策以及监督执行;各部门安排专人兼职部门考勤管理员,负责管理、维护部门内员工日常的考勤工作。
  • 随着中国汽车业的蓬勃发展,大众一汽的产能目标也在迅速提升。管理层需要对劳动生产率和人工成本具备实时的可视性,以及时决策,满足生产目标的实现。

因此,为了应对以上劳动力管理难点,2009年大众一汽(大连)应用了Kronos Workforce Central劳动力管理套件。

自动化工时和假勤管理,控制人工成本,提高法规遵从

汽车制造业的特点是分为忙、闲时,因此,工人采用综合工时制计算工时。若用手工管理非常繁琐,且容易出错,很难以准确统计。而在Kronos系统中,综合工时则是一项标准功能,公司应用之后,通过为每个工人建立时间账户,不仅可以自动计算综合工时,还能按照平时加班累计,冲抵换休、欠班(未安排生产的时间),按月及按年支付加班费。

公司的年假制度分为法定年假和公司内部的补充年假两种,同时遵循着年假和补充年假的使用顺序为先年假,后补充年假,并且事假必须在年假使用完毕后才可以使用的规则。如此复杂的假期制度,使手工管理起来异常困难,且容易出错,效率低下。而现在公司应用了Kronos劳动力管理解决方案后,便可轻松地解决这个问题。

当员工在终端机提出休假申请时,Workforce Timekeeper 能自动计算出该员工的累计获取,即该员工在累计工时余额上所增加的额外工作时间数量。而该员工的直接主管则可在Kronos系统中,根据累计获取判断是否批准员工的假期。

员工在办理完请假手续后必须将请假单交至部门考勤管理员处,由考勤管理员将休假信息录入考勤系统。部门考勤管理员每周一统一将部门内员工上一周的请假单上交到人力资源部以供审核、统一保管。

自动化的休假管理,避免了手工计算的易错性和处理不及时,同时也提升了公司对相关法律法规的遵从性。

同时,系统能根据生产线上的需求变化,灵活、准确地调度人力资源,帮助车间管理层及时做出决策,让对的人在对的时间出现在对的地方,并会自动做岗位技能匹配,确认各种属性以找到最合适的班组,提高企业的整体劳动效率与员工个人的劳动效率。并将休假和排班关联,将已有的休假和预期的休假维护在排班表上。

自助服务,简化业务流程,提高员工满意度。

公司采用了Kronos自助服务终端机后,员工上下班时在Kronos终端机上打卡,打卡数据则被自动传输到系统数库中。员工在终端机上打卡时能立即看到打卡结果。如果打卡成功,终端机上会显示员工的名字和打卡时间,同时“滴”一声。如果打卡失败,终端机将显示错误信息,同时连续“滴”三声。如果有人忘记打卡或打卡失败,考勤员也可根据情况在Kronos系统中手动为员工输入打卡数据。同时,终端机通过网络直接与主机系统通讯,员工可以通过终端查看排班信息,假期余额以及打卡信息等。

员工自助服务不仅减轻了相关环节的管理压力,简化了业务流程,提高了工作效率,同时也提升了员工的满意度。

实时详实的劳动力报表,支持管理层做出更好决策

借助Kronos提供的丰富报表,大管理者能够实时掌握劳动力的投入与产出情况,以及时分析其相关性。对劳动生产率进行适时地在线控制,及时处理不匹配因素,从而更好的满足产能需求。同时,Kronos系统中能够将工时与成本中心进行匹配,即使有换岗出现时,也能准确追踪成本中心的变动和实际在各成本中心的工作时间,并延续记录原考勤记录。从而精细化和精准的跟踪人工成本。对于劳动生产率和人工成本的实时洞察,更好的支持了管理者决策。

自动化薪资管理,与SAP集成,未雨绸缪。

目前,公司的SAP ERP系统尚在实施中,而Kronos已经考虑了预留与ERP薪资管理集成的接口,以实现未来从考勤到工资计算全过程的自动化。Kronos的先行上线,为ERP的充分应用提供了数据基础,也将提升ERP的应用价值和回报。


"Kronos劳动力管理系统的应用,简化了我们HR流程,增强了员工满意度,使公司的HR管理由原来的“手动档”变身为“自动档"。大大提高了管理水平"。—— 王小妹, 薪酬与员工关系经理

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